Center za pomoč

Iskanje, pripenjanje in izvoz zapiskov

Na strani Zapiski uporabite iskanje in filtre, v pogledu kartic ali seznama. Pripnite zapisek, da ostane na vrhu za vse, ki ga vidijo.

Aplikacija
Vse aplikacije
Kdo lahko to naredi
Lastnik podjetja, Član
Posodobljeno

Kartice ali seznam

Stran Zapiski prikazuje zapiske, ki jih lahko vidite: vaše, zapiske, vidne vsem, in zapiske, deljene z vami. Prikazuje samo zapiske aplikacije, v kateri ste, in zapiske z nastavitvijo Vsi moduli. Nazadnje posodobljeni so prvi.

Pogled preklopite na vrhu strani:

  • Kartice: ena barvna kartica za vsak zapisek, z naslovom, začetkom besedila, osebami, na katere se nanaša, oznakami in datumom.
  • Seznam: ena vrstica za vsak zapisek, s stolpci Oznake, Povezano z, Kdo vidi in Posodobljeno.

Skileo si zapomni vašo izbiro. Kliknite naslov zapiska, da ga odprete.

Iskanje in filtriranje

  • Iskanje: vnesite besede, da jih najdete v naslovu in na začetku besedila (prvih 500 znakov).
  • Filtri: kliknite Pokaži filtre in uporabite filtre Oznake, Povezano z, Napisal ali Pripeti.
  • Oznake: kliknite oznako na zapisku, da vidite samo zapiske s to oznako.

Pripenjanje zapiska

  • Na kartici kliknite žebljiček desno zgoraj. Prikaže se, ko z miško pokažete na kartico.
  • Na seznamu kliknite gumb z dejanji (⋮) na koncu vrstice in izberite Pripni.
  • V odprtem zapisku kliknite Pripni na vrhu.

Pripeti zapiski so prvi, v razdelku Pripeti. Pripetost je enaka za vse, ki vidijo zapisek. Če ga želite odpeti, naredite enako še enkrat.

Sprememba barve kartice

Z miško pokažite na kartico, kliknite okrogel gumb za barvo poleg žebljička in izberite barvo. V odprtem zapisku kliknite Barva. Vsi, ki vidijo zapisek, vidijo isto barvo.

Izvoz zapiskov

  1. Z iskanjem ali filtri prikažite na seznamu zapiske, ki jih želite.
  2. Kliknite Izvozi desno zgoraj na strani.
  3. Označite stolpce, ki jih želite vključiti, in kliknite Potrdi.

Skileo prenese datoteko CSV s prikazanimi zapiski, ki jo lahko odprete v preglednici. Skrito besedilo je v njej prikazano kot ••••••.

Pogosta vprašanja

Zakaj ne najdem zapiska?

Morda je prikazan v drugi aplikaciji ali pa ni deljen z vami. Iskanje preišče samo naslov in začetek besedila, zapisek pa lahko skriva tudi filter.

Ali so zapiski v vsaki aplikaciji drugačni?

Da. Vsaka aplikacija prikazuje svoje zapiske in zapiske z nastavitvijo Vsi moduli. Postavka Prikazano v pri zapisku pove, kje je prikazan. Preberite članek Ustvarjanje zapiska.

Ali lahko vidim zapiske sodelavca?

Samo tiste, ki so vidni vsem ali deljeni z vami. S filtrom Napisal vidite zapiske, ki jih je napisala ena oseba.