Ustvarjanje projekta

V razdelku Projekti kliknite Dodaj novega, poimenujte projekt, izberite predlogo, stranko, vodjo in člane, nato kliknite Ustvari projekt.

Ustvarjanje projekta

V meniju razdelka Projekti odprite Projekti in kliknite Dodaj novega.
V razdelku Podrobnosti:
- Ime projekta: obvezno.
- Predloga: projekt začne s seznami opravil, odprtimi opravili, člani in urnimi postavkami predloge. Če želite začeti iz nič, izberite Prazen projekt (en seznam opravil). Preberite članek Uporaba predlog projektov.
- Stranka: kontakt, za katerega opravljate delo. Za interni projekt pustite prazno.
- Opis: o čem je projekt, če želite.
V razdelku Osebe:
- Vodja: vi, razen če izberete nekoga drugega ali Brez vodje.
- Člani: osebe, ki delajo na projektu. Vodja je vedno eden od njih.
V razdelku Načrtovanje: polja Faza, Kategorija, Datum začetka in Datum konca. Vsa so neobvezna.
V razdelku Čas in denar: stikalo Beleženje časa na tem projektu in polje Valuta. Če smete videti denar, tudi polji Proračun in Urne postavke. Preberite članek Obračunljiv čas, urne postavke in proračun.
Kliknite Ustvari projekt.

Projekt je ustvarjen s svojimi seznami opravil. Vi ste eden od njegovih članov, tudi če se niste izbrali sami.

Izbira članov

Samo članom je mogoče dodeliti opravila in samo oni lahko opravilom sledijo in beležijo čas na projektu. Izberete lahko uporabnika z vlogo Lastnik podjetja, katerega koli uporabnika z vlogo Član v delovnem prostoru in svoje trenutne zaposlene.

Zaposleni, ki je član, vidi projekt v svojem prostoru. Preberite članek Kaj zaposleni vidijo v projektih.

Ko nekoga pozneje odstranite s projekta, njegova opravila ostanejo dodeljena njemu. Če mu je na projektu tekla štoparica, jo Skileo ustavi in čas shrani.

Stranka ali interni projekt

Stranko izberete med svojimi kontakti. Projekt brez stranke ima na seznamu oznako Interno.

Nov čas na projektu s stranko je obračunljiv, razen če določite drugače. Preberite članek Obračunljiv čas, urne postavke in proračun.

Spreminjanje projekta

Na seznamu kliknite gumb z dejanji (⋮) v vrstici projekta, nato Uredi. Spremenite, kar je treba, in shranite. Predloge ni mogoče spremeniti, ko projekt že obstaja.

Pogosta vprašanja

Ali moram začeti s predlogo?

Ne. Izberite Prazen projekt (en seznam opravil): projekt dobi en prazen seznam opravil, druge pa dodate sami. Preberite članek Seznami opravil, pogled seznama in tabla.

Kaj se zgodi, ko izklopim beleženje časa?

Nihče ne more beležiti novega časa na projektu, kar piše tudi na njegovem zavihku Čas. Že zabeleženi čas ostane in ga je še vedno mogoče popraviti.

Ali lahko proračun določim pozneje?

Da. Uredite projekt in izpolnite polje Proračun. To polje vidijo samo tisti, ki smejo videti denar projekta.