Kdo vidi dokument

Dokument lahko odprejo osebe, ki v vašem delovnem prostoru upravljajo dokumente, ter zaposleni ali kandidati, s katerimi je deljen. Nastavite ga kot zasebnega, da ostane samo vaš.

Kdo lahko odpre dokument

Oseba, ki ga je dodala. Vedno.
Osebe, ki upravljajo dokumente: uporabnik z vlogo Lastnik podjetja in vsak uporabnik z vlogo Član z dovoljenjem za razdelek Dokumenti. Lahko ga odprejo, razen če je zaseben. Za urejanje potrebuje uporabnik z vlogo Član dovoljenje Pisanje.
Osebe, s katerimi je deljen: zaposleni ali kandidati, ki ste jih izbrali v polju Poveži z, dokler je stikalo za deljenje vklopljeno. Lahko ga samo odprejo. Preberite članek Deljenje dokumenta z zaposlenim ali kandidatom.
Osebe, ki vidijo opravilo, ki mu je dokument priložen. Odprejo ga iz opravila.

Preverjanje, kdo vidi dokument

Odprite dokument in izberite zavihek Dostop. Razdelek Kdo ga vidi navaja vsako osebo ali skupino z ravnjo Lahko ureja, Lahko odpre ali Ne more odpreti.

Na seznamu stolpec Dostop na kratko pove isto:

Zaposleni: osebe, s katerimi je deljen, ga lahko odprejo.
Samo vodje: odprejo ga lahko samo osebe, ki upravljajo dokumente.
Zasebno: samo vi in osebe, s katerimi je deljen.

Nastavitev dokumenta kot zasebnega

Dodajte dokument ali odprite obstoječega in kliknite Uredi.
Razširite razdelek Več možnosti.
Vklopite možnost Samo za vas.
Kliknite Shrani.

Druge osebe, ki upravljajo dokumente, ga ne morejo več odpreti ali urejati, niti Lastnik podjetja. Osebe, s katerimi je deljen, ga lahko še vedno odprejo.

Ko možnost Samo za vas znova izklopite, je dokument spet na voljo vsem, ki upravljajo dokumente, in ti o tem prejmejo e-pošto.

Pošiljanje povezave do dokumenta

Odprite dokument, izberite zavihek Dostop in kliknite Kopiraj povezavo. Povezava odpre stran dokumenta. Odprejo jo lahko samo osebe, ki vidijo dokument.

Pogosta vprašanja

Ali član brez dovoljenja za dokumente vidi dokumente?

Ne. Razdelka Dokumenti ni v njegovem meniju. Dovoljenje dodeli uporabnik z vlogo Lastnik podjetja: Branje za ogled dokumentov, Pisanje za njihovo dodajanje, spreminjanje in brisanje.

Ali lahko lastnik podjetja vidi moje zasebne dokumente?

Ne. Zasebni dokument vidite samo vi in osebe, s katerimi ste ga delili.

Zakaj lahko zaposleni odpre dokument, ki z njim ni deljen?

Dokument je priložen opravilu, ki ga ta zaposleni vidi. Odpre ga iz opravila. Zavihek Dostop navaja ta opravila.