Center za pomoč

Ustvarjanje opravila

V meniju odprite Opravila in kliknite Dodaj novega. Vnesite naslov in vrsto opravila, izberite, kdo ga opravi in do kdaj, nato kliknite gumb Ustvarjanje opravila.

Aplikacija
Vse aplikacije
Kdo lahko to naredi
Lastnik podjetja, Član
Posodobljeno

Ustvarjanje opravila

  1. V meniju odprite Opravila.
  2. Kliknite Dodaj novega desno zgoraj nad seznamom.
  3. V razdelku Kaj je treba narediti izpolnite polje Naslov. To ljudje vidijo na svojem seznamu opravil.
  4. V polju Vrsta opravila izberite vrsto. Če želite novo vrsto, vnesite njeno ime in pritisnite Enter.
  5. Po potrebi izpolnite polje Opis.
  6. V razdelku Kdo izberite osebo v polju Dodeli in sodelavce v polju Sledilci. Obe polji sta neobvezni.
  7. V razdelku Kdaj izberite rok opravila.
  8. Kliknite gumb Ustvarjanje opravila.

Opravilo je zdaj v razdelku Opravila. Če ste ga dodelili, oseba prejme e-pošto.

Obvezni sta samo polji Naslov in Vrsta opravila. Skileo za vas izbere vrsto, ki ste jo nazadnje uporabili.

Izbira, kje je opravilo prikazano

Novo opravilo je prikazano v aplikaciji, v kateri ga ustvarite. Če želite, da je prikazano tudi drugje:

  1. V razdelku Kdo kliknite polje V katerih programskih modulih je prikazano?
  2. Označite možnost Vsi moduli ali vsako aplikacijo, v kateri naj bo opravilo prikazano, nato zaprite seznam.

To lahko pozneje spremenite na strani opravila: pri postavki Prikazano v na dnu zavihka Podrobnosti. Polje je prikazano samo, če vaš delovni prostor uporablja več kot eno aplikacijo.

Dodajanje opravila s table

Na tabli lahko opravilo dodate neposredno v stolpec:

  1. Kliknite Dodaj opravilo na dnu stolpca.
  2. Vnesite naslov in pritisnite Enter.

Opravilo prevzame fazo, osebo, vrsto ali oznako stolpca in nima roka. Če želite dodati ostalo, ga odprite in kliknite Uredi. Preberite članek Uporaba seznama opravil in table.

Več možnosti

Na dnu obrazca odprite Več možnosti, kjer najdete:

  • Oznake: besede za združevanje in iskanje opravil. Nova beseda postane oznaka vašega delovnega prostora.
  • Dokumenti: dokumenti, ki jih je treba za opravilo prebrati ali izpolniti. Za njihovo dodajanje potrebujete dostop do razdelka Dokumenti.

Kdo lahko ustvarja opravila

Uporabnik z vlogo Lastnik podjetja lahko. Uporabnik z vlogo Član lahko, če sme delati spremembe v razdelku Opravila. Sicer se gumb Dodaj novega ne prikaže.

Pogosta vprašanja

Komu lahko dodelim opravilo?

Ljudem iz vašega delovnega prostora: zaposlenim ali kandidatom v aplikaciji Zaposlovanje. Preberite članek Dodelitev opravila in dodajanje sledilcev.

Ali lahko isto opravilo dodelim več osebam?

Da. Izberite jih vse v polju Dodeli. Vsaka oseba dobi svojo kopijo, ki jo dokonča, gumb pa pove, koliko opravil bo ustvarjenih.

Zakaj novega opravila ne vidim na seznamu?

Seznam prikazuje opravila aplikacije, v kateri ste. Če opravilo v tej aplikaciji ni prikazano (glejte postavko Prikazano v na njegovi strani), nastavite filter Programska oprema na Vse, da ga vidite. Skriva ga lahko tudi iskanje ali drug filter.