Ustvarjanje dogodka v koledarju

Ustvarjanje dogodka

1. V meniju odprite Koledar.
2. Kliknite Dodaj novega desno zgoraj. Lahko tudi kliknete uro v koledarju ali povlečete čez več ur ali dni. Na desni se odpre plošča z izbranim dnem in uro.
3. Izpolnite polje Naslov.
4. Preverite polja Datum, Začetek in Trajanje.
5. V polju Udeleženci dodajte osebe, ki jih želite povabiti. Vi ste že na seznamu.
6. Kliknite Ustvari.

Dogodek je zdaj v koledarju, v skupini Sestanki. Med izpolnjevanjem obrazca koledar prikazuje dogodek tam, kjer bo. Če želite spremeniti uro, kliknite drugo uro v koledarju ali povlecite dogodek.

Obvezno je samo polje Naslov. Datum in ura sta določena s tem, kam ste kliknili. Z gumbom Dodaj novega se dogodek začne ob 9.00 in traja 30 minut.

Celodnevni dogodek

Vklopite možnost Ves dan. Nato izberite prvi dan v polju Od in zadnji dan v polju Do. Dogodek lahko traja več dni.

Vabljenje oseb

Povabite lahko osebe, ki v vašem delovnem prostoru uporabljajo Skileo: uporabnika z vlogo Lastnik podjetja in vsakega uporabnika z vlogo Član. Zaposlenih in kandidatov ni mogoče povabiti.

Ko povabite druge osebe, se prikaže stikalo Pošlji vabila po e-pošti, že vklopljeno. Ko je vklopljeno, vsaka povabljena oseba prejme e-pošto z vabilom, ki ga lahko doda v svojo aplikacijo za koledar. Vi ga ne prejmete.

Iskanje termina, ko so vsi prosti

Ko na dogodek z uro povabite druge osebe, se pod poljem Udeleženci prikaže razdelek Razpoložljivost. Za izbrani dan prikaže, kdaj je kdo zaseden: razgovor, sestanek, odsotnost ali praznik. Naslovov njihovih sestankov in razgovorov ne prikaže.

Če izbrana ura ne ustreza vsem, pove, kdo je zaseden, in predlaga do tri proste termine. Kliknite enega, da ga uporabite.

Kje in kaj

• Lokacija: soba, naslov ali video povezava. Kliknite Dodaj video povezavo, da dodate povezavo do nove sobe za videoklic. V koledarju se povezava odpre v novem zavihku.
• Opomba: kaj morajo osebe vedeti pred dogodkom.

Izbira, kje je dogodek prikazan

Nov dogodek je prikazan v aplikaciji, v kateri ga ustvarite. Če želite, da je prikazan tudi drugje:

1. Kliknite polje V katerih programskih modulih je prikazano?
2. Označite možnost Vsi moduli ali vsako aplikacijo, v kateri naj bo dogodek prikazan, nato zaprite seznam.

Polje je prikazano samo, če vaš delovni prostor uporablja več kot eno aplikacijo.

Kdo lahko ustvarja dogodke

Uporabnik z vlogo Lastnik podjetja lahko. Uporabnik z vlogo Član lahko z dovoljenjem Pisanje za razdelek Koledar. Brez njega se gumb Dodaj novega ne prikaže.

Pogosta vprašanja