Uporaba seznama opravil in table

Preklop med seznamom in tablo

V meniju odprite Opravila in zgoraj kliknite Seznam ali Tabla. Skileo si vašo izbiro zapomni za naslednjič.

Najprej vidite odprta opravila aplikacije, v kateri ste.

Iskanje opravil na seznamu

• Iskanje: kliknite Išči in vnesite del naslova opravila.
• Filtri: kliknite Pokaži filtre in filtrirajte po poljih Vrsta, Dodeljeno, Oznake, Stanje ali Programska oprema. Kliknite oznako pri opravilu, da vidite samo opravila s to oznako. Filtri Dodeljeno, Oznake in Programska oprema so prikazani samo uporabnikom, ki smejo delati spremembe v razdelku Opravila.
• Razvrščanje: kliknite naslov stolpca, na primer Rok.
• Stolpci: kliknite Prilagajanje stolpcev, da skrijete ali prikažete stolpce.

Kliknite naslov opravila, da odprete njegovo stran.

Uporaba table

Tabla prikazuje opravila kot kartice v stolpcih. Način združevanja izberite v meniju Združi po:

• Faza: Treba narediti, V teku in Končano. To je privzeto.
• Odgovorna oseba: en stolpec za vsako osebo in stolpec Nedodeljena.
• Rok: Zamujena, Naslednjih 7 dni, Pozneje in Brez datuma.
• Vrsta: en stolpec za vsako vrsto opravila.
• Oznaka: en stolpec za vsako oznako in stolpec Brez oznake.

Stolpec Končano je vedno zadnji. Prikazuje najnovejša dokončana opravila; povezava na njegovem dnu jih vse odpre na seznamu.

Kliknite naslov kartice, da opravilo vidite v stranski plošči. Od tam ga lahko dokončate, uredite ali izberete Odpri celo stran.

Premikanje kartic

Povlecite kartico v drug stolpec. Sprememba se takoj shrani. Sporočilo, ki sledi, ima večinoma gumb Razveljavi.

Kaj premik naredi, je odvisno od tega, kako je tabla združena:

• Faza: opravilo prevzame to fazo. Če ga premaknete v stolpec Končano, ga dokončate.
• Odgovorna oseba: opravilo je dodeljeno tej osebi ali nikomur v stolpcu Nedodeljena.
• Vrsta: opravilo prevzame to vrsto.
• Oznaka: opravilo dobi to oznako in obdrži svoje druge oznake.
• Rok: kartice lahko premaknete samo v stolpec Končano. Če želite spremeniti datum, uredite opravilo.

Brez miške ali na zaslonu na dotik uporabite gumb z dejanji kartice (⋮) in izberite stolpec pod Premakni v.

Razvrščanje kartic

Na tabli, združeni po Faza, sami določite vrstni red kartic v stolpcih Treba narediti in V teku:

• Povlecite kartico med drugi dve. Črta pokaže, kam bo šla.
• Ali pa v gumbu z dejanji kartice (⋮) izberite Na vrh stolpca ali Na dno stolpca.

Vrstni red se shrani za vse v delovnem prostoru. Kartice, ki jih nihče ni razvrstil, so prve, najprej tiste z najbližjim rokom.

Pogosta vprašanja