Nastavitev roka ali ponavljanja opravila
V razdelku Kdaj določite rok opravila: datum, čas po prihodu osebe, čas pred njenim odhodom ali brez roka. Vklopite Ponavljaj to opravilo in ob vsakem dokončanju se odpre naslednje.
- Aplikacija
- Vse aplikacije
- Kdo lahko to naredi
- Lastnik podjetja, Član
- Posodobljeno
Izbira roka opravila
- Odprite opravilo in kliknite Uredi ali ustvarite novo.
- V razdelku Kdaj izberite eno od štirih možnosti:
- Na datum: izberite datum v polju Rok.
- Po prihodu: izberite čas v polju Časovni okvir uvajanja.
- Pred odhodom: izberite čas v polju Časovni okvir izstopa.
- Brez datuma: opravilo ostane odprto, dokler ga kdo ne dokonča.
- Kliknite Shrani spremembe, za novo opravilo pa gumb Ustvarjanje opravila.
Pri možnostih Po prihodu in Pred odhodom Skileo izračuna datum za vsako osebo glede na njen datum prihoda ali odhoda. To je uporabno, ko isto opravilo dodelite več osebam.
Če želite spremeniti samo datum, odprite stran opravila, zgoraj kliknite vrednost pod Rok, jo spremenite in kliknite Shrani.
Zamujena opravila
Opravilo zamuja, ko je rok minil, opravilo pa še ni dokončano. Na seznamu ima rdečo oznako Zamuja, stran opravila pa pove, koliko dni zamuja. Dokončano opravilo nikoli ne zamuja.
Na tabli, združeni po Rok, so zamujena opravila v stolpcu Zamujena, opravila z rokom v naslednjem tednu pa v stolpcu Naslednjih 7 dni.
Ponavljanje opravila
- Odprite opravilo in kliknite Uredi.
- V razdelku Kdaj vklopite Ponavljaj to opravilo.
- V polju Ponovi izberite, kako pogosto: vsak dan, teden, mesec ali leto.
- Tedensko: izberite dneve v polju Tedenski razpored.
- Mesečno: izberite dan v polju Dan in mesece v polju Mesečni razpored.
- Kliknite Shrani spremembe.
Ko kdo dokonča ponavljajoče se opravilo, Skileo takoj odpre naslednje, z naslednjim rokom po razporedu. Dokončano opravilo ostane med dokončanimi opravili in se ne ponavlja več.
Nič se ne ustvari vnaprej. Naslednje opravilo se prikaže šele, ko je trenutno dokončano.
Pogosta vprašanja
Ali je lahko opravilo brez roka?
Da. Izberite Brez datuma. Opravilo nikoli ne zamuja in ostane odprto, dokler ga kdo ne dokonča.
Kako ustavim ponavljanje opravila?
Uredite opravilo, izklopite Ponavljaj to opravilo in shranite. Opravilo ostane, kakršno je, brez naslednjega.
Ponavljajoče se opravilo je bilo znova odprto. Ali se ob dokončanju spet ustvari novo?
Ne. Ob dokončanju ponavljajočega se opravila se je naslednje že odprlo, dokončano opravilo pa se ne ponavlja več. Če ga želite znova ponavljati, ga uredite in vklopite Ponavljaj to opravilo.