Center za pomoč

Iskanje in predogled dokumentov

V Dokumentih iščite po imenu ali filtrirajte po tipu, osebi, aplikaciji, veljavnosti ali oznaki. Kliknite ikono datoteke za predogled v Skileo: PDF, slike, Word, Excel in drugo.

Aplikacija
Vse aplikacije
Kdo lahko to naredi
Lastnik podjetja, Član
Posodobljeno

Iskanje dokumenta

V meniju odprite Dokumenti. Seznam se začne z dokumenti aplikacije, v kateri ste, najprej najnovejši.

  • Iskanje: kliknite gumb za iskanje in vnesite besedo iz naslova.
  • Filtri: kliknite Pokaži filtre, nato izberite Tip dokumenta, Dodeljeno, Modul programske opreme, Veljavnost ali Oznake.
  • Oznake: kliknite oznako pod naslovom dokumenta, da prikažete vse dokumente s to oznako.

Če želite videti dokumente vseh aplikacij, jih izberite vse v filtru Modul programske opreme ali filter počistite.

Če želite prikazati ali skriti stolpce, na primer Velikost ali Poteče, kliknite Prilagajanje stolpcev.

Predogled datoteke

Kliknite ikono datoteke pred njenim naslovom ali njeno ime v stolpcu Datoteka. Datoteka se odpre nad seznamom.

  • S puščicama ali tipkama ← in → se premaknete na prejšnji ali naslednji dokument.
  • Kliknite Prenesi, da shranite datoteko.
  • Pritisnite Esc, da zaprete predogled.

Na strani dokumenta datoteko pokaže tudi zavihek Datoteka.

Katere datoteke lahko predogledate

  • PDF
  • Slike: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP in AVIF
  • Word (.docx) in PowerPoint (.pptx)
  • Preglednice: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) in CSV
  • Besedilne datoteke (.txt)
  • Videoposnetki: MP4 in WebM

Druge datoteke, na primer stare datoteke Word (.doc) ali arhivi ZIP, prikažejo sporočilo Za to vrsto datoteke še ni predogleda. Kliknite Prenesi, da jih odprete v računalniku.

Skileo datoteko prikaže v vašem brskalniku. Datoteka se nikoli ne pošlje zunanjemu pregledovalniku.

Stran dokumenta

Kliknite naslov dokumenta, da odprete njegovo stran. Na vrhu so glavni podatki: Dostop, Poteče in Oznake. Spodaj so trije zavihki:

  • Datoteka (ali Povezava): datoteka, s podrobnostmi na dnu.
  • Dostop: kdo lahko odpre dokument. Preberite članek Kdo vidi dokument.
  • Dejavnost: kaj se je z njim dogajalo, na primer kdo ga je delil ali potrdil, da ga je prebral.

Pogosta vprašanja

Zakaj ne najdem dokumenta?

Morda pripada drugi aplikaciji. Počistite filter Modul programske opreme. Lahko je tudi zaseben za osebo, ki ga je dodala. Preberite članek Kdo vidi dokument.

Zakaj je velika preglednica videti odrezana?

Predogled pokaže prvih 1000 vrstic in 50 stolpcev. Prenesite datoteko, da vidite vse.

Ali lahko predogledam dokument, ki je povezava?

Ne. Povezava se odpre v novem zavihku. Kliknite njen naslov ali Odpri povezavo na strani dokumenta.