Nastavitev datuma veljavnosti dokumenta
Osebni izkaznici, dovoljenju ali pogodbi določite datum Velja do in izberite, kdaj vas opomniti. Ko pride čas, se ob Dokumentih v meniju prikaže število.
- Aplikacija
- Vse aplikacije
- Kdo lahko to naredi
- Lastnik podjetja, Član
- Posodobljeno
Nastavitev datuma veljavnosti
- Dodajte dokument ali odprite obstoječega in kliknite Uredi.
- V razdelku Kaj je to izberite dan v polju Velja do.
- V polju Opomni me izberite, kdaj vas opomniti, od 1 teden prej do 3 mesece prej. Privzeto je 1 mesec prej.
- Kliknite Shrani.
Datum lahko spremenite tudi na strani dokumenta: zgoraj kliknite Poteče.
Za dokument, ki mu veljavnost nikoli ne poteče, pustite polje Velja do prazno.
Kako vas Skileo opomni
Ko pride čas za opomnik:
- Ob elementu Dokumenti v meniju se prikaže število. Šteje dokumente, ki jim veljavnost kmalu poteče ali je že potekla.
- Na seznamu dokument pokaže, kdaj poteče: Jutri, Poteče danes ali število dni.
- Po tem dnevu pokaže Poteklo.
Skileo ne pošilja e-pošte o datumih veljavnosti. Spremljajte število ob elementu Dokumenti v meniju.
Iskanje dokumentov, ki jim veljavnost kmalu poteče
- Odprite Dokumenti.
- Kliknite Pokaži filtre in izberite filter Veljavnost.
- Izberite Potekajo ali potekli, Kmalu potečejo, Potekli ali Z datumom veljavnosti.
Če želite videti datume na seznamu, kliknite Prilagajanje stolpcev in dodajte stolpec Poteče.
Ko je dokument obnovljen
Odprite dokument in kliknite Uredi. Zamenjajte datoteko z novo in v polju Velja do nastavite nov datum. Dokument do naslednjega opomnika ni več štet.
Pogosta vprašanja
Kako odstranim število v meniju?
Nastavite nov datum, odstranite datum ali izbrišite dokument. Dokument s pretečeno veljavnostjo ostane štet, dokler tega ne storite.
Kdo vidi število?
Uporabnik z vlogo Lastnik podjetja in vsak uporabnik z vlogo Član z dovoljenjem za razdelek Dokumenti. Vsakemu se štejejo samo dokumenti, ki jih vidi.
Ali zaposleni vidijo datum veljavnosti?
Da, na strani dokumenta, ki je deljen z njimi. Opomnikov pa ne prejmejo: število v meniju je samo za osebe, ki upravljajo dokumente.
Ali kopija ohrani datum veljavnosti?
Da. Kopiji veljavnost poteče isti dan kot dokumentu, iz katerega je bila kopirana.