Recruiting
Stellenangebote, Bewerbungen und Lebenslauf-Datenbank
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Stellenangebote
So funktionieren StellenangeboteEin Stellenangebot beschreibt eine Stelle, die Sie besetzen möchten. Ist es aktiv, hat es eine öffentliche Seite für Bewerbungen, und jede Bewerbung erscheint unter Bewerbungen.Stellenangebot erstellenKlicken Sie unter Stellenangebote auf Neu hinzufügen, beschreiben Sie Stelle, Profil, Gehalt und Arbeitsort und klicken Sie auf Stellenangebot erstellen. Es ist zunächst inaktiv.Festlegen, was Bewerber mit ihrer Bewerbung sendenVerlangen Sie im Abschnitt Bewerbungsformular eines Stellenangebots einen Lebenslauf, ein Anschreiben, Links zu Social-Media-Profilen und Antworten auf Ihre eigenen Fragen.Stellenangebot veröffentlichen und teilenSetzen Sie das Stellenangebot auf aktiv, um seine öffentliche Seite zu öffnen, und klicken Sie dann auf der Seite des Angebots auf Teilen, um den Link zu kopieren. Dort bewerben sich Personen.Wie Bewerber sich auf ein Stellenangebot bewerbenBewerber öffnen den Link des Stellenangebots, klicken auf die Schaltfläche zum Bewerben und senden das Formular. Ohne Konto erhalten sie eines per E-Mail. Sie steht sofort unter Bewerbungen.Was eine Stellenangebotsseite zeigtDie Seite eines Stellenangebots zeigt Status, Bewerbungen, Aufrufe und Alter, dann drei Tabs: das Stellenangebot, die Personen, die sich beworben haben, und Lebensläufe mit passenden Kompetenzen.Stellenangebot bearbeiten, kopieren oder löschenMit Bearbeiten ändern Sie ein Stellenangebot, mit Duplizieren kopieren Sie es. Löschen verschiebt es in den Papierkorb, aber nur ohne Bewerbungen; sonst setzen Sie es auf inaktiv.Wer Stellenangebote sehen und ändern kannDer Geschäftsinhaber kann mit Stellenangeboten alles tun. Ein Mitglied braucht die Berechtigung Stellenangebote. Bewerber sehen nur die öffentliche Seite aktiver Stellenangebote.
Lebenslauf-Datenbank
So funktioniert die Lebenslauf-DatenbankDie Lebenslauf-Datenbank in Recruiting zeigt alle, die Sie einstellen könnten, mit Lebenslauf, Kompetenzen und Labels. Sie kommen hinein durch Anlegen, Import oder eine Bewerbung.Person zu Ihrer Lebenslauf-Datenbank hinzufügenKlicken Sie in der Lebenslauf-Datenbank auf Neu hinzufügen, dann Lebenslauf erstellen. Füllen Sie Name, Stellenbezeichnung, E-Mail, Kompetenzen und Datei aus und speichern Sie. Einladen ist möglich.Lebensläufe aus einer Tabelle importierenKlicken Sie in der Lebenslauf-Datenbank auf Neu hinzufügen, dann Importieren. Legen Sie eine Excel-, ODS- oder CSV-Datei ab und prüfen Sie die Zeilen. Rückgängig machen geht 30 Tage lang.Lebenslauf in Ihrer Lebenslauf-Datenbank findenSuchen Sie in der Lebenslauf-Datenbank nach Namen, oder filtern Sie nach Kompetenzen oder Labels. Ein Klick auf ein Label zeigt alle, die es haben. Exportieren Sie die Liste als CSV-Datei.Was eine Lebenslauf-Seite zeigtDie Lebenslauf-Seite zeigt oben, wer die Person ist und wie Sie sie erreichen, dann Eckdaten wie ihr bestes Stellenangebot, und in Tabs Lebenslauf, Datei, Bewerbungen, Dokumente und Aufgaben.Lebensläufe mit Labels versehenMit Labels gruppieren Sie Personen, etwa Junior oder Jobmesse 2026. Vergeben Sie sie in der Liste, für mehrere Personen auf einmal oder auf der Lebenslauf-Seite, und filtern Sie die Liste danach.Einer Person aus Ihrer Lebenslauf-Datenbank eine Stelle anbietenLaden Sie eine Person aus der Lebenslauf-Datenbank per E-Mail zu einem Stellenangebot ein, oder fügen Sie sie ohne E-Mail selbst hinzu. Das geht auch für mehrere Personen auf einmal.Lebenslauf bearbeiten oder löschenZum Ändern öffnen Sie den Lebenslauf und klicken auf Lebenslauf bearbeiten. Zum Entfernen wählen Sie Löschen im Aktionsmenü der Person. Das ist endgültig: Lebensläufe kommen nicht in den Papierkorb.Wer Lebensläufe sehen und ändern kannDer Geschäftsinhaber kann in der Lebenslauf-Datenbank alles. Ein Mitglied braucht die Berechtigung Lebenslauf-Datenbank, zum Einladen, Zuordnen oder Löschen auch Bewerbungen. Bewerber sehen sie nie.
Bewerbungen
So funktionieren BewerbungenEine Bewerbung verbindet eine Person mit einem Stellenangebot. Sie durchläuft die Phasen Ihrer Recruiting-Pipeline, bis Eingestellt oder Abgelehnt.Bewerbung findenKlicken Sie unter Bewerbungen auf eine Phase, um ihre Bewerbungen zu sehen, suchen Sie nach Namen, oder filtern Sie nach Stellenangebot, Kompetenzen und Labels. Export lädt herunter, was Sie sehen.Bewerbung in eine andere Phase verschiebenKlicken Sie in der Bewerbung auf Verschieben nach, oder ziehen Sie ihre Karte auf dem Board. Für mehrere setzen Sie Häkchen in der Liste. Manche Phasen fragen zuerst nach Angaben.Bewerber beim Verschieben der Bewerbung per E-Mail benachrichtigenWenn Sie eine Bewerbung in eine Phase mit Nachrichtenvorlagen verschieben, schalten Sie im Bereich die E-Mail ein und wählen eine Vorlage. Skileo sendet sie an den Bewerber.Bewerber einstellenVerschieben Sie die Bewerbung in die Phase Eingestellt und geben Sie Einstellungsdatum, Probezeit und Gehalt an. Die Person wird Mitarbeiter im Personalwesen.Bewerber ablehnenVerschieben Sie die Bewerbung in die Phase Abgelehnt. Skileo sendet von sich aus nichts: Um es dem Bewerber mitzuteilen, schalten Sie im Bereich die E-Mail ein.Was eine Bewerbungsseite zeigtEine Bewerbungsseite zeigt den Bewerber und seine Phase, die Bewerbung mit dem Lebenslauf direkt auf der Seite und Tabs für Gespräche, Aktivität, Bewertungen und Notizen.Vorstellungsgespräch planenKlicken Sie in der Bewerbung im Tab Gespräche auf Vorstellungsgespräch hinzufügen. Der Bewerber erhält eine E-Mail, wenn Sie ihn in eine Gesprächsphase verschieben und dieses Gespräch wählen.Bewerber eine Uhrzeit für das Vorstellungsgespräch wählen lassenÖffnen Sie in der Bewerbung den Tab Gespräche und klicken Sie auf Bewerber wählen lassen. Skileo erstellt einen Link mit den freien Zeiten der Interviewer. Der Bewerber bucht eine davon.Bewerbung bewerten und kommentierenBewerten Sie den Bewerber im Tab Bewertungen, kommentieren Sie für Ihr Team unter Aktivität und halten Sie Notizen für sich unter Private Notizen fest. Der Bewerber sieht nichts davon.Bewerbung löschenÖffnen Sie die Bewerbung, klicken Sie auf ⋮ und wählen Sie Bewerbung löschen. Sie wird mit den gesendeten Dateien endgültig gelöscht, ohne in den Papierkorb zu kommen.Was Bewerber von ihren Bewerbungen sehenBewerber sehen ihre Bewerbungen nach Phase gruppiert, mit dem Stellenangebot, dem, was sie gesendet haben, und ihren Gesprächen. Ihre Bewertungen, Notizen und Labels sehen sie nie.Wer Bewerbungen sehen und ändern kannDer Geschäftsinhaber kann mit Bewerbungen alles tun. Ein Mitglied braucht die Berechtigung Bewerbungen: Lesen, um sie zu sehen, Schreiben, um sie zu ändern.
Für jede Software gleich
Diese Bereiche funktionieren in jeder Skileo-Software gleich.
Kalender
Kalender verwendenÖffnen Sie Kalender im Menü: Besprechungen, Aufgaben, Gespräche, Abwesenheiten und Feiertage Ihres Teams an einem Ort. Wählen Sie Monat, Woche, Tag oder Agenda und blenden Sie Unnötiges aus.Termin im Kalender erstellenKlicken Sie im Kalender auf Neu hinzufügen oder eine Uhrzeit. Geben Sie Titel, Datum und Uhrzeit ein, laden Sie Personen ein und klicken Sie auf Erstellen. Eingeladene können eine E-Mail erhalten.Termin wiederholenÖffnen Sie im Formular des Termins die Liste unter der Uhrzeit und wählen Sie, wie oft er sich wiederholt, etwa wöchentlich oder werktags. Mit Benutzerdefiniert… legen Sie Regel und Ende selbst fest.Termin verschieben, ändern oder löschenZiehen Sie einen Termin auf eine andere Uhrzeit, oder klicken Sie darauf und wählen Sie Bearbeiten oder Löschen. Skileo kann Eingeladene per E-Mail informieren. Gelöschte Termine sind endgültig weg.Aufgaben, Vorstellungsgespräche und Abwesenheiten im KalenderKlicken Sie im Kalender auf eine Aufgabe, ein Vorstellungsgespräch oder eine Abwesenheit, um die Details zu sehen. Dort erledigen Sie Aufgaben, öffnen Bewerbungen oder entscheiden über Anträge.Agenda und Demnächst verwendenDie Ansicht Agenda listet Ihren Kalender Tag für Tag auf, mit heute oben. Darüber zählt Demnächst die nächsten HR-Termine herunter, etwa einen ersten Arbeitstag oder ein ablaufendes Dokument.Ihren Skileo-Kalender in Google Calendar, Outlook oder Apple Calendar sehenKlicken Sie im Kalender auf Abonnieren und wählen Sie Ihre Kalender-App. Besprechungen, Gespräche, Aufgaben und Abwesenheiten erscheinen dort und bleiben aktuell. Export lädt die Termine als Datei.
Aufgaben
Aufgabe erstellenÖffnen Sie Aufgaben im Menü und klicken Sie auf Neu hinzufügen. Geben Sie der Aufgabe einen Titel und einen Typ, wählen Sie, wer sie erledigt und wann, und klicken Sie auf Aufgabe erstellen.Aufgabe zuweisen und Follower hinzufügenWählen Sie unter Zuweisen an die Person, die die Aufgabe erledigt; sie erhält eine E-Mail. Kollegen als Follower erhalten bei Kommentaren oder beim Abschluss eine E-Mail.Fälligkeitsdatum festlegen oder Aufgabe wiederholenUnter Wann ist eine Aufgabe an einem Datum fällig, eine Zeit nach dem Eintritt, eine Zeit vor dem Austritt oder nie. Mit Diese Aufgabe wiederholen öffnet jeder Abschluss die nächste Aufgabe.Aufgabe abschließen und Fortschritt verfolgenKlicken Sie auf die runde Schaltfläche vor einer Aufgabe, um sie abzuschließen. Eine Aufgabe geht von Zu erledigen über In Arbeit zu Erledigt; Kommentare im Tab Aktivität informieren alle.Aufgabenliste und Board verwendenAufgaben zeigt Ihre Aufgaben als Liste oder als Board mit Spalten. Wechseln Sie oben mit Liste und Board; beide zeigen dieselben Aufgaben, mit derselben Suche und denselben Filtern.Aufgaben kopieren, exportieren oder löschenKopieren oder löschen Sie eine Aufgabe über ihre Aktionsschaltfläche, oder wählen Sie mehrere in der Liste aus. Gelöschte Aufgaben kommen in den Papierkorb und sind dort wiederherstellbar.
Notizen
Notiz erstellenÖffnen Sie Notizen im Menü und klicken Sie auf Neue Notiz. Geben Sie einen Titel oder etwas Text ein. Die Notiz speichert sich beim Schreiben selbst, eine Speichern-Schaltfläche gibt es nicht.Notiz schreiben und formatierenNutzen Sie die Symbolleiste über dem Text für Fett, Kursiv, Unterstrichen, Links und Listen. Rückgängig und Wiederholen sind links darin, und die Notiz speichert sich beim Schreiben selbst.Festlegen, wer eine Notiz sehen kannJede Notiz hat ihre eigene Einstellung Sichtbar für. Wählen Sie Alle, Bestimmte Personen oder Nur ich. Eine neue Notiz ist für jeden Geschäftsinhaber und jedes Mitglied sichtbar.Passwort in einer Notiz verbergenMarkieren Sie das Passwort und klicken Sie in der Symbolleiste auf Text verbergen. Es erscheint dann überall als ••••••, und Skileo protokolliert jedes Anzeigen und Kopieren.Notizen finden, anheften und exportierenNutzen Sie die Suche und die Filter auf der Seite Notizen, als Karten oder als Liste. Heften Sie eine Notiz an, damit sie für alle, die sie sehen, oben bleibt.Notiz löschenÖffnen Sie die Notiz und klicken Sie oben auf die Papierkorb-Schaltfläche, oder wählen Sie in der Liste In den Papierkorb. Zum Zurückholen klicken Sie in der Meldung auf Rückgängig.
Dokumente
Dokumente hinzufügenÖffnen Sie Dokumente im Menü und klicken Sie auf Neu hinzufügen. Legen Sie Dateien ab oder fügen Sie einen Link hinzu. Jede Datei wird ein eigenes Dokument, benannt nach dem Dateinamen.Dokument mit Mitarbeitenden oder Kandidaten teilenWählen Sie die Personen unter Verknüpfen mit und lassen Sie den Teilen-Schalter an. Sie erhalten eine E-Mail und können das Dokument in ihrem eigenen Skileo-Bereich öffnen.Wer ein Dokument sehen kannEin Dokument ist offen für alle, die in Ihrem Arbeitsbereich Dokumente verwalten, und für die Mitarbeitenden oder Kandidaten, mit denen es geteilt ist. Privat behalten Sie es für sich.Bestätigung anfordern, dass ein Dokument gelesen wurdeSchalten Sie beim Teilen eines Dokuments Lesebestätigung anfordern ein. Jede Person erhält eine Schaltfläche Ich habe es gelesen, und Sie sehen, wer wann bestätigt hat.Ablaufdatum für ein Dokument festlegenGeben Sie einem Ausweis, einer Genehmigung oder einem Vertrag ein Datum unter Gültig bis und wählen Sie die Erinnerung. Zur gegebenen Zeit erscheint eine Zahl neben Dokumente im Menü.Dokumente finden und in der Vorschau ansehenDurchsuchen Sie Dokumente nach Name oder filtern Sie nach Typ, Person, Software, Ablauf oder Tag. Ein Klick auf das Dateisymbol zeigt die Vorschau: PDF, Bilder, Word, Excel, PowerPoint und mehr.Dokument bearbeiten, kopieren oder löschenKlicken Sie im Dokument auf Bearbeiten, um Datei oder Angaben zu ändern. Über die Aktionsschaltfläche kopieren oder löschen Sie es. Aus dem Papierkorb lässt es sich wiederherstellen.Ihre Dokumente als Mitarbeiter oder KandidatÖffnen Sie Dokumente in Ihrem Skileo-Bereich, um die geteilten Dokumente Ihres Arbeitgebers zu lesen und eigene hinzuzufügen. Mit Dokument für den Arbeitgeber freigeben sieht er Ihre.
Nachrichten
Chat startenÖffnen Sie Nachrichten im Menü und klicken Sie unter Chat starten auf einen Namen. Schreiben Sie Ihre Nachricht und drücken Sie die Eingabetaste. Der Chat steht dann unter Direktnachrichten.Kanal oder private Gruppe erstellenKlicken Sie in Nachrichten neben Kanäle auf +. Geben Sie einen Namen ein. Lassen Sie Private Gruppe leer für einen Kanal fürs ganze Team, oder kreuzen Sie es an und fügen Sie die Personen hinzu.Nachrichten, Dateien und Fotos sendenSchreiben Sie in das Feld unten in der Unterhaltung und drücken Sie die Eingabetaste. Dateien senden Sie über die Büroklammer, durch Einfügen oder Ablegen: bis zu 10 Dateien mit je 25 MB.Auf eine Nachricht antworten, reagieren oder sie weiterleitenZeigen Sie auf eine Nachricht. Klicken Sie auf ein Emoji, um zu reagieren, auf Antworten für eine Antwort mit Zitat oder auf Weiterleiten, um sie an eine andere Unterhaltung oder Person zu senden.Nachricht bearbeiten oder löschenZeigen Sie auf Ihre Nachricht und klicken Sie auf Bearbeiten oder Löschen. Eine gelöschte Nachricht ist für alle weg, mit ihren Dateien. Nur wer eine Nachricht geschrieben hat, kann sie ändern.Ungelesene Nachrichten und LesebestätigungenNachrichten im Menü zeigt, wie viele Nachrichten Sie noch nicht gelesen haben. Unter Ihrer letzten Nachricht wird aus Gesendet „Gesehen“ mit der Uhrzeit, sobald die andere Person sie gelesen hat.Nachrichten und geteilte Dateien durchsuchenKlicken Sie in einer Unterhaltung oben auf Nachrichten durchsuchen: in dieser Unterhaltung oder in allen Chats. Geteilte Dateien und Links zeigt die Fotos, Dateien und Links der Unterhaltung.Sprach- oder Videoanruf startenKlicken Sie in einer Unterhaltung in Nachrichten oben auf Anrufen oder Videoanruf. Der Anruf hat ein eigenes Fenster und klingelt bei den anderen überall in Skileo. Bis zu 8 Personen sind möglich.
Papierkorb
So funktioniert der Papierkorb in SkileoWenn Sie eine Rechnung, ein Dokument, eine Aufgabe oder einen anderen Eintrag löschen, kommt er in den Papierkorb. Dort bleibt er verborgen, bis jemand ihn wiederherstellt oder endgültig löscht.Gelöschten Eintrag wiederherstellenUm etwas Gelöschtes zurückzuholen, öffnen Sie den Papierkorb im Menü, suchen den Eintrag und wählen Wiederherstellen. Er kommt unverändert an seinen Platz zurück, mit seinen angehängten Dateien.Einträge endgültig aus dem Papierkorb löschenUm einen Eintrag dauerhaft zu entfernen, öffnen Sie den Papierkorb, wählen in seinen Aktionen Endgültig löschen und bestätigen. Das ist unwiderruflich: Eintrag und Anhänge werden gelöscht.Papierkorb leerenEin Geschäftsinhaber kann mit der Schaltfläche Papierkorb leeren alles auf einmal löschen. Alle Einträge werden endgültig gelöscht, auch die, die Ihre Suche oder ein Filter ausblendet.
KI
Mit KI schreibenKlicken Sie auf den Funken an einem Textfeld, um Rechtschreibung zu korrigieren, umzuformulieren oder Ton und Länge zu ändern. In Nachrichten schlägt er auch Antworten vor. Sie prüfen alles vorher.Schreiben mit KI ein- oder ausschaltenDer Inhaber des Arbeitsbereichs schaltet „Mit KI schreiben“ in den Einstellungen auf dem Tab KI für alle ein oder aus. In kostenpflichtigen Tarifen ist es standardmäßig eingeschaltet.