Bewerber beim Verschieben der Bewerbung per E-Mail benachrichtigen

Wenn Sie eine Bewerbung in eine Phase mit Nachrichtenvorlagen verschieben, schalten Sie im Bereich die E-Mail ein und wählen eine Vorlage. Skileo sendet sie an den Bewerber.

Skileo schreibt nicht für Sie

Das Verschieben einer Bewerbung sendet nie von sich aus eine E-Mail. Der Bewerber erhält nur dann eine, wenn Sie sie im Bereich Status ändern senden.

E-Mail senden

Verschieben Sie die Bewerbung in die neue Phase. Lesen Sie dazu Bewerbung in eine andere Phase verschieben.
Schalten Sie im Bereich Status ändern diese Option ein: Benachrichtigungs-E-Mail senden?
Wählen Sie die Nachrichtenvorlage. Die Felder Betreff und E-Mail-Nachricht werden ausgefüllt.
Ändern Sie den Text, wenn Sie möchten.
Klicken Sie auf Status ändern.

Die Bewerbung wird verschoben, und die E-Mail geht an die E-Mail-Adresse des Bewerbers.

Wenn Sie mehrere Bewerbungen auf einmal verschieben, erhält jeder Bewerber seine eigene E-Mail, mit seinem eigenen Namen.

Persönliche Angaben in der Nachricht

Wörter in eckigen Klammern werden in jeder E-Mail durch die echten Angaben ersetzt. Der Bereich listet die verfügbaren auf, zum Beispiel:

[candidate_first_name], [candidate_full_name]: der Name des Bewerbers.
[position_title] und [position_url]: der Titel des Stellenangebots und der Link zu seiner öffentlichen Seite.
[company_name]: der Name Ihres Unternehmens.
[company_user_full_name]: Ihr Name.
[interview_details]: Datum, Dauer und Ort des Vorstellungsgesprächs.

E-Mail zu einem Vorstellungsgespräch

Wenn die Phase eine Gesprächsphase ist, zeigt der Bereich auch das Feld Vorstellungsgespräch auswählen: Wählen Sie das Vorstellungsgespräch, um das es in dieser E-Mail geht. Wenn es noch keines gibt, klicken Sie auf Vorstellungsgespräch planen. Lesen Sie dazu Vorstellungsgespräch planen.

Der Bewerber erhält Ihre Nachricht mit einer angehängten Kalendereinladung. Die Interviewer erhalten eine Kopie.

Vorlagen erstellen oder ändern

Vorlagen richten Sie unter Einstellungen, Nachrichtenvorlagen ein. Jede Vorlage gehört zu einem Phasentyp, zum Beispiel Vorstellungsgespräch oder Abgelehnt. Der Schalter erscheint nur bei einer Phase, die mindestens eine Vorlage hat.

Häufige Fragen

Warum sehe ich den E-Mail-Schalter nicht?

Die Phase hat keine Nachrichtenvorlage. Erstellen Sie eine unter Nachrichtenvorlagen, oder schreiben Sie dem Bewerber mit Nachricht senden über die Aktionsschaltfläche (⋮) der Bewerbung.

Ich habe mehrere Personen in die Gesprächsphase verschoben, und niemand hat eine E-Mail erhalten. Warum?

Eine E-Mail zu einem Vorstellungsgespräch braucht das Gespräch, um das es geht, und Sie können nur für eine einzelne Bewerbung eines wählen. Verschieben Sie die Bewerbungen einzeln, um die Einladungen zu den Gesprächen zu senden.