Aufgabenliste und Board verwenden

Aufgaben zeigt Ihre Aufgaben als Liste oder als Board mit Spalten. Wechseln Sie oben mit Liste und Board; beide zeigen dieselben Aufgaben, mit derselben Suche und denselben Filtern.

Zwischen Liste und Board wechseln

Öffnen Sie Aufgaben im Menü und klicken Sie oben auf Liste oder Board. Skileo merkt sich Ihre Wahl für das nächste Mal.

Zu Beginn sehen Sie die offenen Aufgaben der Software, in der Sie gerade sind.

Aufgaben in der Liste finden

Suche: Klicken Sie auf Suche und geben Sie einen Teil des Aufgabentitels ein.
Filter: Klicken Sie auf Filter anzeigen, um nach Typ, Zugewiesen an, Tags, Status oder Software zu filtern. Klicken Sie auf einen Tag einer Aufgabe, um nur die Aufgaben mit diesem Tag zu sehen. Die Filter Zugewiesen an, Tags und Software sehen nur Personen, die Aufgaben bearbeiten dürfen.
Sortieren: Klicken Sie auf einen Spaltentitel, zum Beispiel Fällig.
Spalten: Klicken Sie auf Spalten anpassen, um Spalten aus- oder einzublenden.

Klicken Sie auf den Titel einer Aufgabe, um ihre Seite zu öffnen.

Board verwenden

Das Board zeigt die Aufgaben als Karten in Spalten. Wählen Sie unter Gruppieren nach, wie sie gruppiert werden:

Phase: Zu erledigen, In Arbeit und Erledigt. Das ist die Standardeinstellung.
Zuständig: eine Spalte pro Person, und Nicht zugewiesen.
Fälligkeit: Überfällig, Nächste 7 Tage, Später und Kein Datum.
Typ: eine Spalte pro Aufgabentyp.
Tag: eine Spalte pro Tag, und Ohne Tag.

Die Spalte Erledigt ist immer die letzte. Sie zeigt die zuletzt abgeschlossenen Aufgaben; der Link unten in der Spalte öffnet alle in der Liste.

Klicken Sie auf den Titel einer Karte, um die Aufgabe in einem Seitenbereich zu sehen. Dort können Sie sie abschließen, bearbeiten oder auf Ganze Seite öffnen klicken.

Karten verschieben

Ziehen Sie eine Karte in eine andere Spalte. Die Änderung wird sofort gespeichert. Meist hat die folgende Meldung eine Schaltfläche Rückgängig.

Was das Verschieben bewirkt, hängt davon ab, wie das Board gruppiert ist:

Phase: Die Aufgabe erhält diese Phase. Wenn Sie sie nach Erledigt verschieben, wird sie abgeschlossen.
Zuständig: Die Aufgabe wird dieser Person zugewiesen, oder niemandem in Nicht zugewiesen.
Typ: Die Aufgabe erhält diesen Typ.
Tag: Die Aufgabe erhält diesen Tag und behält ihre anderen Tags.
Fälligkeit: Karten lassen sich nur nach Erledigt verschieben. Um ein Datum zu ändern, bearbeiten Sie die Aufgabe.

Ohne Maus oder auf einem Touchscreen nutzen Sie die Aktionsschaltfläche der Karte (⋮) und wählen eine Spalte unter Verschieben nach.

Karten anordnen

Auf dem Board, gruppiert nach Phase, bestimmen Sie die Reihenfolge der Karten in Zu erledigen und In Arbeit:

Ziehen Sie eine Karte zwischen zwei andere. Eine Linie zeigt, wohin sie kommt.
Oder wählen Sie Oben in der Spalte oder Unten in der Spalte in der Aktionsschaltfläche der Karte (⋮).

Die Reihenfolge wird für alle im Arbeitsbereich gespeichert. Karten, die nie platziert wurden, stehen zuerst, die am frühesten fälligen vorne.

Häufige Fragen

Warum kann ich keine Karten verschieben?

Sie müssen Aufgaben bearbeiten dürfen. Ein Mitglied ohne diese Berechtigung sieht das Board, kann aber keine Karten verschieben.

Warum fehlt eine Aufgabe in der Liste?

Die Liste zeigt die offenen Aufgaben der Software, in der Sie gerade sind. Prüfen Sie die Filter Status und Software, und leeren Sie Ihre Suche. Eine Aufgabe, die nur für andere Software gilt, wird dort aufgeführt.

Kann ich das Board auf dem Smartphone nutzen?

Ja. Die Spalten lassen sich seitlich scrollen, und Tabs darüber bringen Sie zu einer Spalte.