Termin im Kalender erstellen

Termin erstellen

1. Öffnen Sie Kalender im Menü.
2. Klicken Sie oben rechts auf Neu hinzufügen. Sie können auch auf eine Uhrzeit im Kalender klicken oder über mehrere Stunden oder Tage ziehen. Rechts öffnet sich ein Bereich mit dem Tag und der Uhrzeit, die Sie gewählt haben.
3. Füllen Sie das Feld Titel aus.
4. Prüfen Sie die Felder Datum, Beginn und Dauer.
5. Fügen Sie unter Teilnehmer die Personen hinzu, die Sie einladen möchten. Sie selbst stehen bereits auf der Liste.
6. Klicken Sie auf Erstellen.

Der Termin steht jetzt im Kalender unter Besprechungen. Während Sie das Formular ausfüllen, zeigt der Kalender den Termin an der Stelle, an der er stehen wird. Um seine Uhrzeit zu ändern, klicken Sie auf eine andere Uhrzeit im Kalender oder ziehen Sie den Termin.

Nur das Feld Titel ist ein Pflichtfeld. Datum und Uhrzeit ergeben sich aus der Stelle, auf die Sie geklickt haben. Mit Neu hinzufügen beginnt der Termin um 09:00 und dauert 30 Minuten.

Ganztägiger Termin

Schalten Sie die Option Ganztägig ein. Wählen Sie dann den ersten Tag im Feld Von und den letzten Tag im Feld Bis. Ein Termin kann mehrere Tage dauern.

Personen einladen

Sie können die Personen einladen, die Skileo in Ihrem Arbeitsbereich nutzen: den Geschäftsinhaber und jedes Mitglied. Mitarbeitende und Bewerber können nicht eingeladen werden.

Wenn Sie andere Personen einladen, erscheint der Schalter Einladungen per E-Mail senden, eingeschaltet. Solange er eingeschaltet ist, erhält jede eingeladene Person eine E-Mail mit der Einladung, die sie in ihre eigene Kalender-App übernehmen kann. Sie selbst erhalten keine.

Eine Zeit finden, zu der alle frei sind

Wenn Sie andere Personen zu einem Termin mit Uhrzeit einladen, erscheint unter Teilnehmer der Bereich Verfügbarkeit. Er zeigt für den gewählten Tag, wann jede Person belegt ist: ein Vorstellungsgespräch, eine Besprechung, eine Abwesenheit oder ein Feiertag. Die Titel ihrer Besprechungen und Vorstellungsgespräche zeigt er nicht.

Wenn die gewählte Zeit nicht allen passt, steht dort, wer belegt ist, und es werden bis zu drei freie Zeiten vorgeschlagen. Klicken Sie auf eine davon, um sie zu übernehmen.

Wo und was

• Standort: ein Raum, eine Adresse oder ein Videolink. Klicken Sie auf Videolink hinzufügen, um einen Link zu einem neuen Videokonferenzraum hinzuzufügen. Im Kalender öffnet sich ein Link in einem neuen Tab.
• Hinweis: was die Personen vor dem Termin wissen müssen.

Festlegen, wo der Termin angezeigt wird

Ein neuer Termin wird in der Software angezeigt, in der Sie ihn erstellen. So zeigen Sie ihn auch anderswo an:

1. Klicken Sie auf das Feld In welchen Softwaremodulen wird es angezeigt?
2. Setzen Sie ein Häkchen bei der Option Alle Module oder bei jeder Software, in der der Termin angezeigt werden soll, und schließen Sie dann die Liste.

Das Feld gibt es nur, wenn Ihr Arbeitsbereich mehr als eine Software nutzt.

Wer Termine erstellen kann

Ein Geschäftsinhaber kann es. Ein Mitglied kann es mit der Berechtigung Schreiben für Kalender. Ohne sie wird die Schaltfläche Neu hinzufügen nicht angezeigt.

Häufige Fragen