Agenda und Demnächst verwenden

Die Ansicht Agenda listet Ihren Kalender Tag für Tag auf, mit heute oben. Darüber zählt Demnächst die nächsten HR-Termine herunter, etwa einen ersten Arbeitstag oder ein ablaufendes Dokument.

Agenda öffnen

Wählen Sie im Kalender in der Symbolleiste die Ansicht Agenda oder drücken Sie A. Auf einem Smartphone öffnet sich der Kalender in der Agenda.

Die Agenda zeigt etwa sechs Wochen als eine Liste von Tagen:

Heute steht ganz oben in der Liste, hervorgehoben.
Die Tage vor heute stehen darüber, in helleren Farben. Scrollen Sie nach oben, um sie zu sehen.
Tage ohne Termine werden in einer Zeile zusammengefasst, Nichts geplant.

Klicken Sie auf Früher anzeigen oder Später anzeigen, um der Liste vier Wochen hinzuzufügen. Die Pfeile neben Heute verschieben die ganze Liste um vier Wochen zurück oder vor.

Klicken Sie auf einen Termin, um seine Details zu sehen und was Sie damit tun können, wie in den anderen Ansichten. Die Schaltflächen unter der Symbolleiste und die gewählten Personen gelten auch hier. Lesen Sie dazu Kalender verwenden.

Demnächst

Oben in der Agenda zeigt Demnächst die Daten, die niemand in einen Kalender einträgt, mit der verbleibenden Zeit:

Der erste Arbeitstag eines Mitarbeiters.
Das Ende der Probezeit eines Mitarbeiters.
Das Ende des Vertrags eines Mitarbeiters.
Der Austritt eines Mitarbeiters.
Ein Dokument, das abläuft. Lesen Sie dazu Ablaufdatum für ein Dokument festlegen.

Es umfasst die nächsten 60 Tage, die nächsten zuerst, und zeigt bis zu 12 Daten. Klicken Sie auf ein Datum, um den Mitarbeiter oder das Dokument zu öffnen.

Diese Daten stammen aus den Verträgen der Mitarbeitenden und aus den Dokumenten. Um eines zu ändern, ändern Sie den Vertrag oder das Dokument.

Häufige Fragen

Warum fehlt Demnächst?

In den nächsten 60 Tagen steht nichts an, oder Sie können diese Daten nicht sehen. Ein Mitglied sieht die Daten der Mitarbeitenden mit der Berechtigung Mitarbeiter und die Dokumente, die es sehen darf, mit der Berechtigung Dokumente.

Kann ich Termine in der Agenda ziehen?

Nein. Um einen Termin zu verschieben, verwenden Sie die Ansicht Monat, Woche oder Tag.