Lebensläufe aus einer Tabelle importieren

Datei importieren

1. Öffnen Sie Lebenslauf-Datenbank im Menü.
2. Klicken Sie oben rechts auf Neu hinzufügen und dann auf Importieren. Die Seite Lebensläufe importieren öffnet sich.
3. Legen Sie Ihre Datei auf der Seite ab, oder klicken Sie auf Datei auswählen. Skileo liest Excel- (.xlsx, .xls), ODS- und CSV-Dateien bis 10 MB.
4. Prüfen Sie die Spalten und die Zeilen. Siehe unten.
5. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche, zum Beispiel 37 Personen importieren.

Bis Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird nichts gespeichert. Die Seite zeigt dann, wie viele Personen hinzugefügt wurden, und In der Lebenslauf-Datenbank ansehen öffnet die Liste nur mit diesen Personen.

Der Import hat drei Schritte, oben auf der Seite angezeigt: Hinzufügen, Prüfen und Fertig.

Datei vorbereiten

Schreiben Sie die Spaltennamen in die erste Zeile, dann eine Person pro Zeile. Jede Person braucht einen Vornamen, einen Nachnamen, eine E-Mail-Adresse und eine Stellenbezeichnung. Sie können auch Geschlecht, Telefon, Geburtsdatum, Adresse, Ort, Postleitzahl, Land und Kompetenzen angeben. Trennen Sie mehrere Kompetenzen durch Kommas.

Um mit den richtigen Spalten zu beginnen, klicken Sie im ersten Schritt auf Vorlage herunterladen. Sie erhalten eine Excel-Datei mit den Spaltennamen.

Wenn Ihre Arbeitsmappe mehrere Blätter hat, öffnet Skileo das am besten passende. Unter Tabellenblatt können Sie ein anderes Blatt wählen.

Spalten prüfen

Skileo ordnet die Spalten Ihrer Datei seinen Feldern anhand ihrer Namen zu, in jeder seiner Sprachen. Wenn jedes Pflichtfeld gefunden ist, werden die Spalten zu einer Zeile zusammengeklappt. Klicken Sie auf Ändern, um eine Spalte einem anderen Feld zuzuordnen oder sie auszulassen.

Zeilen prüfen

Jede Zeile zeigt Bereit oder Prüfen. Bei einer zu prüfenden Zeile steht das Problem in Rot in der Zelle.

• Klicken Sie auf eine Zelle, um sie zu korrigieren. Skileo prüft die Zeile erneut.
• Klicken Sie auf das Kreuz am Ende einer Zeile, um sie auszulassen (Diese Zeile auslassen). Klicken Sie auf Wieder aufnehmen, um sie zurückzuholen.

Zeilen, die beim Import noch fehlerhaft sind, werden ausgelassen. Im letzten Schritt können Sie sie mit dem Grund für jede Zeile herunterladen.

Personen, die schon in Ihrer Lebenslauf-Datenbank sind

Eine Zeile, deren E-Mail-Adresse schon in Ihrer Lebenslauf-Datenbank ist, zeigt Bereits in Ihrer Datenbank. Wählen Sie, was mit diesen Zeilen geschieht:

• Überspringen: Sie werden nicht importiert. Das ist die Standardeinstellung.
• Leere Felder ergänzen: Skileo ergänzt, was bei dieser Person noch leer ist, zum Beispiel das Telefon oder den Ort. Was schon da ist, ändert es nie.

Sie können auch für jede Zeile einzeln wählen.

Allen ein Label geben oder alle einem Stellenangebot hinzufügen

Vor dem Import:

• Labels für alle: Geben Sie die Labels ein, die jede Person in der Datei erhalten soll. Drücken Sie nach jedem Label Enter.
• + Zu einem Stellenangebot hinzufügen: Wählen Sie ein Stellenangebot. Jede Person erhält eine Bewerbung in der Phase „Beworben“. Niemand wird per E-Mail benachrichtigt.

Import rückgängig machen

Klicken Sie im letzten Schritt auf Rückgängig. Sie können den Import auch später rückgängig machen: Öffnen Sie die Importseite erneut. Dort stehen Ihre Importe unter Letzte Importe, jeweils mit Ansehen und Rückgängig.

Rückgängig machen entfernt die Personen, die der Import hinzugefügt hat, solange seitdem niemand mit ihnen gearbeitet hat. Eine Person, die sich angemeldet oder auf eine Stelle beworben hat oder die eine Aufgabe, ein Dokument, einen Kommentar, eine Notiz, ein Vorstellungsgespräch oder eine Bewertung hat, bleibt erhalten. Was der Import bei Personen ergänzt hat, die schon in Ihrer Datenbank waren, bleibt.

Sie können einen Import 30 Tage lang rückgängig machen.

Häufige Fragen