Ablaufdatum für ein Dokument festlegen

Geben Sie einem Ausweis, einer Genehmigung oder einem Vertrag ein Datum unter Gültig bis und wählen Sie die Erinnerung. Zur gegebenen Zeit erscheint eine Zahl neben Dokumente im Menü.

Ablaufdatum festlegen

Fügen Sie ein Dokument hinzu, oder öffnen Sie eines und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie unter Worum es geht einen Tag im Feld Gültig bis.
Wählen Sie im Feld Erinnern, wann Sie erinnert werden möchten, von 1 Woche vorher bis 3 Monate vorher. Standard ist 1 Monat vorher.
Klicken Sie auf Speichern.

Sie können das Datum auch auf der Seite des Dokuments ändern: Klicken Sie oben auf Läuft ab.

Lassen Sie das Feld Gültig bis leer, wenn ein Dokument nie abläuft.

Wie Skileo Sie erinnert

Wenn der Zeitpunkt der Erinnerung kommt:

Neben Dokumente im Menü erscheint eine Zahl. Sie zählt die Dokumente, die bald ablaufen oder abgelaufen sind.
In der Liste zeigt das Dokument, wann es abläuft: Morgen, Läuft heute ab oder eine Anzahl Tage.
Nach dem Tag zeigt es Abgelaufen.

Skileo sendet keine E-Mail zu Ablaufdaten. Achten Sie auf die Zahl neben Dokumente im Menü.

Bald ablaufende Dokumente finden

Öffnen Sie Dokumente.
Klicken Sie auf Filter anzeigen und wählen Sie den Filter Ablauf.
Wählen Sie Läuft bald ab oder abgelaufen, Läuft bald ab, Abgelaufen oder Mit Ablaufdatum.

Um die Daten in der Liste zu sehen, klicken Sie auf Spalten anpassen und fügen Sie die Spalte Läuft ab hinzu.

Wenn das Dokument erneuert wird

Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf Bearbeiten. Ersetzen Sie die Datei durch die neue und tragen Sie das neue Datum im Feld Gültig bis ein. Bis zu seiner nächsten Erinnerung zählt das Dokument nicht mehr mit.

Häufige Fragen

Wie verschwindet die Zahl im Menü?

Legen Sie ein neues Datum fest, entfernen Sie das Datum, oder löschen Sie das Dokument. Ein abgelaufenes Dokument zählt so lange mit, bis Sie das tun.

Wer sieht die Zahl?

Der Geschäftsinhaber und jedes Mitglied mit der Berechtigung Dokumente. Für jede Person zählen nur die Dokumente, die sie sehen kann.

Können Mitarbeitende das Ablaufdatum sehen?

Ja, auf der Seite eines Dokuments, das mit ihnen geteilt ist. Sie erhalten aber keine Erinnerung: Die Zahl im Menü gibt es nur für die Personen, die Dokumente verwalten.

Behält eine Kopie das Ablaufdatum?

Ja. Eine Kopie läuft am selben Tag ab wie das Dokument, von dem sie kopiert wurde.