Dokument bearbeiten, kopieren oder löschen

Klicken Sie im Dokument auf Bearbeiten, um Datei oder Angaben zu ändern. Über die Aktionsschaltfläche kopieren oder löschen Sie es. Aus dem Papierkorb lässt es sich wiederherstellen.

Dokument bearbeiten

Öffnen Sie das Dokument unter Dokumente.
Klicken Sie oben auf Bearbeiten.
Ändern Sie, was nötig ist: die Datei, den Titel, den Typ, die Personen, die Optionen.
Klicken Sie auf Speichern.

In der Liste können Sie auch auf die Aktionsschaltfläche (⋮) am Ende der Zeile des Dokuments klicken und Bearbeiten wählen.

Die Tags und das Ablaufdatum können Sie direkt auf der Seite des Dokuments ändern: Klicken Sie oben auf Tags oder Läuft ab.

Datei ersetzen

Ein Dokument enthält eine Datei. Klicken Sie auf der Bearbeitungsseite neben der Datei auf Datei ersetzen, oder legen Sie die neue Datei auf der Seite ab. Klicken Sie dann auf Speichern.

Wenn der Titel noch der Name der alten Datei ist, wird er zum Namen der neuen Datei. Ein Titel, den Sie selbst geschrieben haben, bleibt.

Um die Datei durch einen Link zu ersetzen, entfernen Sie die Datei und klicken Sie auf Stattdessen einen Link hinzufügen.

Dokument kopieren

Öffnen Sie das Dokument.
Klicken Sie oben rechts auf die Aktionsschaltfläche (⋮) und wählen Sie Kopieren.

Die Kopie hat denselben Titel, gefolgt von „Kopie“. Sie hat eine Kopie der Datei, denselben Typ, dieselben Tags und dasselbe Ablaufdatum. Sie gehört Ihnen und ist mit niemandem verknüpft.

Dokument löschen

Öffnen Sie das Dokument.
Klicken Sie oben rechts auf die Aktionsschaltfläche (⋮) und wählen Sie Löschen.
Bestätigen Sie mit Ja, löschen!

Das Dokument kommt in den Papierkorb. Dort können Sie es mit seiner Datei wiederherstellen. Lesen Sie dazu Gelöschten Eintrag wiederherstellen.

Mehrere Dokumente kopieren oder löschen

Setzen Sie in der Liste ein Häkchen im Kästchen vor jedem Dokument.
Wählen Sie Kopieren oder Löschen in der Leiste über der Liste.

Wer das tun kann

Der Geschäftsinhaber und jedes Mitglied mit der Berechtigung Schreiben für Dokumente. Nur mit Lesen kann ein Mitglied Dokumente öffnen, aber nicht ändern.

Häufige Fragen

Sehen die Personen, mit denen es geteilt ist, meine Änderungen?

Ja. Sie sehen das Dokument immer so, wie es gerade ist. Personen, die Sie hinzufügen, erhalten eine E-Mail, lesen Sie dazu Dokument mit Mitarbeitenden oder Kandidaten teilen.

Kann ich die Datei entfernen, ohne eine neue hinzuzufügen?

Nein. Ein Dokument braucht eine Datei oder einen Link. Fügen Sie die neue Datei hinzu, bevor Sie speichern.

Was passiert, wenn ich die Bearbeitungsseite verlasse, ohne zu speichern?

Skileo fragt, ob Sie Ihre Änderungen verwerfen möchten.

Bekomme ich das Dokument zurück, wenn ich es versehentlich lösche?

Ja. Öffnen Sie Papierkorb im Menü und stellen Sie es wieder her. Lesen Sie dazu So funktioniert der Papierkorb in Skileo.