Fälligkeitsdatum festlegen oder Aufgabe wiederholen

Q: Kann eine Aufgabe kein Fälligkeitsdatum haben?

Ja. Wählen Sie Kein Datum . Die Aufgabe ist nie überfällig und bleibt offen, bis jemand sie abschließt.

Unter Wann ist eine Aufgabe an einem Datum fällig, eine Zeit nach dem Eintritt, eine Zeit vor dem Austritt oder nie. Mit Diese Aufgabe wiederholen öffnet jeder Abschluss die nächste Aufgabe.

Festlegen, wann eine Aufgabe fällig ist

Öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Bearbeiten, oder erstellen Sie eine neue.
Wählen Sie im Bereich Wann eine der vier Optionen:
- An einem Datum: Wählen Sie das Fälligkeitsdatum.
- Nach dem Eintritt: Wählen Sie eine Zeit im Feld Onboarding-Zeitrahmen.
- Vor dem Austritt: Wählen Sie eine Zeit im Feld Offboarding-Zeitrahmen.
- Kein Datum: Die Aufgabe bleibt offen, bis jemand sie abschließt.
Klicken Sie auf Änderungen speichern, bei einer neuen Aufgabe auf Aufgabe erstellen.

Mit Nach dem Eintritt oder Vor dem Austritt berechnet Skileo das Datum für jede Person aus ihrem eigenen Eintritts- oder Austrittsdatum. Das ist nützlich, wenn dieselbe Aufgabe mehreren Personen gegeben wird.

Um nur das Datum zu ändern, öffnen Sie die Seite der Aufgabe, klicken Sie oben auf den Wert unter Fällig, ändern Sie ihn und klicken Sie auf Speichern.

Überfällige Aufgaben

Eine Aufgabe ist überfällig, wenn ihr Fälligkeitsdatum vorbei ist und sie noch nicht abgeschlossen ist. Sie zeigt in der Liste Überfällig in Rot, und die Seite der Aufgabe zeigt, wie viele Tage sie überfällig ist. Eine abgeschlossene Aufgabe ist nie überfällig.

Auf dem Board, gruppiert nach Fälligkeit, stehen überfällige Aufgaben in der Spalte Überfällig und die innerhalb einer Woche fälligen Aufgaben in der Spalte Nächste 7 Tage.

Aufgabe wiederholen

Öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Bearbeiten.
Schalten Sie im Bereich Wann die Option Diese Aufgabe wiederholen ein.
Wählen Sie im Feld Wiederholen, wie oft: jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr.
- Wöchentlich: Wählen Sie die Tage im Feld Wochenplan.
- Monatlich: Wählen Sie den Tag und die Monate im Feld Monatsplan.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Wenn jemand eine wiederkehrende Aufgabe abschließt, öffnet Skileo sofort die nächste, mit dem nächsten Fälligkeitsdatum im Plan. Die abgeschlossene Aufgabe bleibt bei den abgeschlossenen Aufgaben und wiederholt sich nicht mehr.

Nichts wird im Voraus erstellt. Die nächste Aufgabe erscheint erst, wenn die aktuelle abgeschlossen ist.

Häufige Fragen

Kann eine Aufgabe kein Fälligkeitsdatum haben?

Ja. Wählen Sie Kein Datum. Die Aufgabe ist nie überfällig und bleibt offen, bis jemand sie abschließt.

Wie beende ich die Wiederholung einer Aufgabe?

Bearbeiten Sie die Aufgabe, schalten Sie Diese Aufgabe wiederholen aus und speichern Sie. Die Aufgabe bleibt, wie sie ist, ohne nächste Aufgabe.

Ich habe eine wiederkehrende Aufgabe wieder geöffnet. Wird beim Abschließen erneut eine neue erstellt?

Nein. Beim Abschließen der wiederkehrenden Aufgabe wurde die nächste schon geöffnet, und die abgeschlossene Aufgabe wiederholt sich nicht mehr. Um sie wieder zu wiederholen, bearbeiten Sie sie und schalten Sie Diese Aufgabe wiederholen ein.