İşe alım
İş ilanları, başvurular ve CV veritabanı
71 makale
İş ilanları
İş ilanları nasıl çalışırİş ilanı, doldurmak istediğiniz bir pozisyonu tanımlar. Aktif olduğunda insanların başvurduğu herkese açık bir sayfası olur ve her başvuru Başvurular sayfasında görünür.İş ilanı oluşturmaİş ilanları sayfasında Yeni ekle'ye tıklayın, işi, profili, maaşı ve çalışma yerini tanımlayın, ardından İş ilanı oluştur'a tıklayın. Yeni bir ilan pasif olarak başlar.Adayların başvuruyla birlikte ne göndereceğini seçmeBir iş ilanının Başvuru formu bölümünde CV, ön yazı, sosyal profil bağlantıları ve kendi sorularınıza yanıtlar isteyin.İş ilanını yayınlama ve paylaşmaHerkese açık sayfasını açmak için iş ilanını aktif yapın, ardından bağlantıyı kopyalamak için iş ilanı sayfasında Paylaş düğmesine tıklayın. İnsanlar bu sayfadan başvurur.Adaylar bir iş ilanına nasıl başvururAdaylar iş ilanının bağlantısını açar, Uygula düğmesine tıklar ve formu gönderir. Hesabı olmayanlara e-postayla bir hesap gelir. Başvuru hemen Başvurular sayfasında görünür.Bir iş ilanı sayfası neler gösterirBir iş ilanı sayfası durumu, başvuruları, görüntülenmeleri ve ilanın yaşını gösterir. Sekmelerde ilanın kendisi, başvuran kişiler ve becerileri uyan CV'ler yer alır.Bir iş ilanını düzenleme, kopyalama veya silmeBir iş ilanını değiştirmek için Düzenle'ye, kopyalamak için Çoğalt'a tıklayın. Sil, ilanı yalnızca kimse başvurmadıysa çöp kutusuna taşır; aksi halde ilanı pasif yapın.İş ilanlarını kimler görebilir ve değiştirebilirİşletme sahibi iş ilanlarıyla ilgili her şeyi yapabilir. Üyenin İş ilanları iznine ihtiyacı vardır. Adaylar yalnızca aktif iş ilanlarının herkese açık sayfasını görür.
CV veritabanı
CV veritabanı nasıl çalışırİşe alım yazılımındaki CV veritabanı, işe alabileceğiniz herkesi CV'si, becerileri ve etiketleriyle listeler. Kişiler, eklediğinizde, içe aktardığınızda veya ilanlarınıza başvurduklarında girer.CV veritabanınıza kişi eklemeCV veritabanında Yeni ekle'ye, ardından CV oluştur'a tıklayın. Adı, unvanı ve e-postayı girin, becerileri ve CV dosyasını ekleyip kaydedin. Kişiyi Skileo'ya katılmaya da davet edebilirsiniz.CV'leri bir elektronik tablodan içe aktarmaCV veritabanında Yeni ekle ve İçe Aktar'a tıklayın. Excel, ODS veya CSV dosyası bırakın, satırları kontrol edip içe aktarın. Herkese etiket verebilir, ilana ekleyebilir, 30 gün geri alabilirsiniz.CV veritabanınızda bir CV bulmaCV veritabanında ada göre arayın veya filtrelerle yalnızca belirli beceri ya da etiketlere sahip kişileri tutun. Bir etikete tıklayıp onu taşıyan herkesi görün. Listeyi CSV olarak dışa aktarın.Bir CV sayfası neler gösterirCV sayfası, üstte kişinin kim olduğunu ve ona nasıl ulaşılacağını, sonra en uygun iş ilanı gibi temel bilgileri, sekmelerde CV'sini, CV dosyasını, başvurularını, belgelerini ve görevlerini gösterir.CV'lere etiket eklemeEtiketler, CV veritabanındaki kişileri “Junior” veya “Kariyer fuarı 2026” gibi gruplara ayırır. Listeden, birkaç kişiye aynı anda veya CV sayfasından ekleyin, sonra listeyi etikete göre filtreleyin.CV veritabanınızdaki birine iş önermeCV veritabanından bir kişiyi e-postayla iş ilanlarınızdan birine başvurmaya davet edin veya e-posta göndermeden onu kendiniz bir iş ilanına ekleyin. Bunu birkaç kişi için aynı anda yapabilirsiniz.Bir CV'yi düzenleme veya silmeBir CV'yi değiştirmek için açın ve CV'yi düzenle'ye tıklayın. Bir kişiyi CV veritabanından çıkarmak için eylemler menüsünde Sil'i seçin. Silme kalıcıdır: CV'ler çöp kutusuna gitmez.CV'leri kimler görebilir ve değiştirebilirİşletme sahibi CV veritabanında her şeyi yapabilir. Üyenin CV veritabanı iznine, davet, atama veya silme için Başvurular iznine de ihtiyacı vardır. Adaylar onu asla görmez.
Başvurular
Başvurular nasıl çalışırBir başvuru, bir kişiyi bir iş ilanına bağlar. Başvuru, İşe alındı veya Elendi aşamasına kadar işe alım sürecinizin aşamalarından geçer.Bir başvuruyu bulmaBaşvurular sayfasında bir aşamanın başvurularını görmek için o aşamaya tıklayın, ada göre arayın veya iş ilanı, beceri ve etikete göre filtreleyin. Dışa Aktar gördüklerinizi indirir.Bir başvuruyu başka bir aşamaya taşımaBaşvuruda Taşı düğmesine tıklayın veya panoda kartını sürükleyin. Birkaç başvuruyu aynı anda taşımak için listede işaretleyin. Bazı aşamalar önce ayrıntı ister.Başvurusunu taşırken adaya e-posta göndermeBir başvuruyu mesaj şablonları olan bir aşamaya taşırken paneldeki e-posta seçeneğini açın ve bir şablon seçin. Skileo e-postayı adaya gönderir.Bir adayı işe almaBaşvuruyu İşe alındı aşamasına taşıyın ve işe alım tarihini, deneme süresini ve maaşı doldurun. Kişi İnsan kaynakları yazılımında çalışan olur.Bir adayı reddetmeBaşvuruyu Elendi aşamasına taşıyın. Skileo kendiliğinden hiçbir şey göndermez. Adaya bildirmek için paneldeki e-posta seçeneğini açın.Bir başvuru sayfası neler gösterirBir başvuru sayfası adayı ve aşamasını, sayfada CV'siyle birlikte başvuruyu ve mülakatlar, etkinlik, değerlendirmeler ve notlar için sekmeleri gösterir.Mülakat planlamaBaşvuruda Mülakatlar sekmesini açın ve Mülakat ekle düğmesine tıklayın. Aday, onu bir mülakat aşamasına taşıyıp bu mülakatı seçtiğinizde e-posta alır.Adayın mülakat saatini seçmesine izin vermeAdayın başvurusunda Mülakatlar sekmesini açın ve Aday seçsin düğmesine tıklayın. Skileo, mülakatçıların boş saatlerini içeren bir bağlantı oluşturur. Aday birini seçer ve mülakat ayarlanır.Bir başvuruyu puanlama ve yorumlamaAdayı Değerlendirmeler sekmesinde puanlayın, ekibiniz için Etkinlik sekmesinde yorum yapın ve kendinize ait notları Özel notlar sekmesinde tutun. Aday bunların hiçbirini görmez.Bir başvuruyu silmeBaşvuruyu açın, ⋮ düğmesine tıklayın ve Başvuruyu sil seçeneğini seçin. Başvuru, gönderilen dosyalarla birlikte çöp kutusuna gitmeden kalıcı olarak silinir.Adaylar başvurularından neleri görürAdaylar başvurularını iş ilanı, gönderdikleri ve mülakatlarıyla birlikte aşamalara göre gruplanmış olarak görür. Puanlarınızı, notlarınızı veya etiketlerinizi asla görmezler.Başvuruları kimler görebilir ve değiştirebilirİşletme sahibi başvurularla ilgili her şeyi yapabilir. Üyenin Başvurular iznine ihtiyacı vardır: görmek için Okuma, değiştirmek için Yazma.
Tüm yazılımlarda ortak
Bu bölümler her Skileo yazılımında aynı şekilde çalışır.
Takvim
Takvimi kullanmaEkibinizin toplantılarını, görevlerini, mülakatlarını, izinlerini ve tatil günlerini tek takvimde görmek için menüden Takvim'i açın. Ay, hafta, gün veya ajandayı seçin, gerekmeyeni gizleyin.Takvimde etkinlik oluşturmaTakvim'de Yeni ekle düğmesine veya takvimde bir saate tıklayın. Etkinliğe başlık, tarih ve saat verin, davet edilecek kişileri ekleyip Oluştur'a tıklayın. Kişiler davetiyeyi e-postayla alabilir.Bir etkinliği tekrarlamaEtkinlik formunda saatin altındaki listeyi açın ve etkinliğin ne sıklıkla tekrarlanacağını seçin; örneğin her hafta veya her iş günü. Kendi kuralınız ve bitişi için Özel… seçeneğini seçin.Bir etkinliği taşıma, değiştirme veya silmeBir etkinliği başka bir saate sürükleyin veya etkinliğe tıklayıp Düzenle ya da Sil'i seçin. Başka kişiler davetliyse Skileo onlara e-postayla haber verebilir. Silinen bir etkinlik geri yüklenemez.Takvimde görevler, mülakatlar ve izinlerAyrıntılarını görmek için takvimde bir göreve, mülakata veya izne tıklayın. Oradan bir görevi tamamlayın, bir mülakatın başvurusunu açın ya da bir izin talebini onaylayın veya reddedin.Ajandayı ve Yaklaşanlar bölümünü kullanmaAjanda görünümü takviminizi gün gün listeler, bugün en üsttedir. Üstündeki Yaklaşanlar bölümü, bir çalışanın ilk günü veya süresi dolan bir belge gibi sonraki İK tarihlerine kalan süreyi gösterir.Skileo takviminizi Google Calendar, Outlook veya Apple Calendar'da görmeTakvim'de Abone ol'a tıklayıp takvim uygulamanızı seçin. Toplantılarınız, mülakatlarınız, görevleriniz ve izinleriniz orada güncel olarak görünür. Dışa Aktar, gösterilen etkinlikleri dosyaya indirir.
Görevler
Görev oluşturmaMenüden Görevler sayfasını açıp Yeni ekle düğmesine tıklayın. Bir başlık ve tür girin, görevi kimin ne zaman yapacağını seçin, ardından Görev oluştur düğmesine tıklayın.Görev atama ve takipçi eklemeGörevi yapacak kişiyi Atanan kişi alanında seçin; kişi bir e-posta alır. Görev yorumlandığında veya tamamlandığında e-postayla haberdar olmaları için iş arkadaşlarını takipçi olarak ekleyin.Son tarih belirleme veya görevi tekrarlamaNe zaman bölümünde son tarih bir tarih, işe başladıktan sonra ya da ayrılmadan önce bir süre olabilir veya hiç olmayabilir. Bu görevi tekrarla seçeneği, görev her tamamlandığında sonrakini açar.Görevi tamamlama ve ilerlemesini takip etmeBir görevi tamamlamak için önündeki yuvarlak düğmeye tıklayın. Görev Yapılacak'tan Sürüyor'a, oradan Bitti'ye geçer; Etkinlik sekmesindeki yorumlar herkesi bilgilendirir.Görev listesini ve panoyu kullanmaGörevler, görevlerinizi bir liste veya sütunlardan oluşan bir pano olarak gösterir. Üstteki Liste ve Pano ile geçiş yapın; ikisi de aynı görevleri, aynı arama ve filtrelerle gösterir.Görevleri kopyalama, dışa aktarma veya silmeBir görevi kopyalamak veya silmek için eylemler düğmesini kullanın ya da listede birkaç görev seçin. Silinen görevler çöp kutusuna gider ve oradan geri yüklenebilir.
Notlar
Not oluşturmaMenüden Notlar sayfasını açıp Yeni not düğmesine tıklayın. Bir başlık veya metin yazın. Not siz yazarken kendiliğinden kaydedilir, bu yüzden Kaydet düğmesi yoktur.Not yazma ve biçimlendirmeKalın, italik, altı çizili metin, bağlantılar ve listeler için metnin üstündeki araç çubuğunu kullanın. Geri al ve Yinele solundadır; not siz yazarken kendiliğinden kaydedilir.Bir notu kimlerin görebileceğini seçmeHer notun kendi Görebilen ayarı vardır. Herkes, Bazı kişiler veya Yalnızca ben seçeneğini seçin. Yeni bir not, her İşletme sahibi ve Üye tarafından görülebilir.Bir notta parola gizlemeParolayı seçip araç çubuğundaki Metni gizle düğmesine tıklayın. Parola her yerde •••••• olarak görünür ve Skileo, birinin onu her gösterişini veya kopyalayışını kaydeder.Notları bulma, sabitleme ve dışa aktarmaNotlar sayfasında aramayı ve filtreleri kart veya liste görünümünde kullanın. Bir notu, onu gören herkes için en üstte tutmak üzere sabitleyin.Not silmeNotu açıp üstteki çöp kutusu düğmesine tıklayın veya listede Çöp kutusuna taşı seçeneğini seçin. Notu geri almak için ardından çıkan mesajdaki Geri al düğmesine tıklayın.
Belgeler
Belge eklemeMenüden Belgeler sayfasını açıp Yeni ekle düğmesine tıklayın. Bir veya birkaç dosya bırakın ya da bağlantı ekleyin. Her dosya, başlığını dosya adından alan ayrı bir belge olur.Bir belgeyi bir çalışanla veya adayla paylaşmaKişileri İlişkilendir alanında seçin ve paylaşım anahtarını açık bırakın. Bu kişiler bir e-posta alır ve belgeyi kendi Skileo alanlarında açabilir.Bir belgeyi kimler görebilirBir belge, çalışma alanınızda belgeleri yönetenlere ve belgenin paylaşıldığı çalışanlara veya adaylara açıktır. Yalnızca sizde kalması için belgeyi özel yapın.Bir belgeyi okuduklarını onaylamalarını istemeBir belgeyi paylaşırken Okuduklarını onaylamalarını isteyin seçeneğini açın. Her kişi bir Okudum düğmesi görür; siz de kimin ne zaman onayladığını görürsünüz.Bir belgeye bitiş tarihi belirlemeKimlik kartına, izin belgesine veya sözleşmeye Bitiş tarihi girin ve ne zaman hatırlatılacağını seçin. Zamanı gelince menüde Belgeler sayfasının yanında bir sayı görünür.Belgeleri bulma ve önizlemeBelgeler sayfasında ada göre arayın veya türe, kişiye, yazılıma, geçerliliğe ya da etikete göre filtreleyin. Önizlemek için dosya simgesine tıklayın: PDF, görseller, Word, Excel, PowerPoint vb.Bir belgeyi düzenleme, kopyalama veya silmeDosyasını veya bilgilerini değiştirmek için belgeyi açıp Düzenle düğmesine tıklayın. Kopyalamak veya silmek için işlemler düğmesini kullanın. Silinen belge çöp kutusuna gider ve geri yüklenebilir.Çalışan veya aday olarak belgelerinizİşvereninizin sizinle paylaştığı belgeleri okumak ve kendi belgelerinizi eklemek için Skileo alanınızda Belgeler sayfasını açın. Belgelerinizi işvereninizin görmesi için paylaşımı açın.
Mesajlar
Sohbet başlatmaMenüden Mesajlar sayfasını açın ve Sohbet başlat altında bir ada tıklayın. Mesajınızı yazıp Enter'a basın. Sohbet bundan sonra Doğrudan mesajlar altında listelenir.Kanal veya özel grup oluşturmaMesajlar sayfasında Kanallar'ın yanındaki + işaretine tıklayıp bir ad verin. Tüm ekibin göreceği bir kanal için Özel grup seçeneğini boş bırakın; grup için işaretleyip grubun kişilerini ekleyin.Mesaj, dosya ve fotoğraf göndermeSohbetin altındaki kutuya yazıp Enter'a basın. Dosya göndermek için ataşa tıklayın, dosyaları yapıştırın veya sohbetin üzerine bırakın: her biri en fazla 25 MB olan 10 dosyaya kadar.Bir mesajı yanıtlama, mesaja tepki verme veya mesajı iletmeİşlemlerini görmek için bir mesajın üzerine gelin. Tepki vermek için bir emojiye, alıntıyla yanıtlamak için Yanıtla'ya, başka bir sohbete veya kişiye göndermek için İlet'e tıklayın.Mesajı düzenleme veya silmeMesajınızın üzerine gelin ve Düzenle'ye veya Sil'e tıklayın. Silinen bir mesaj, dosyalarıyla birlikte herkes için kaldırılır. Bir mesajı yalnızca onu yazan kişi değiştirebilir.Okunmamış mesajlar ve okundu işaretleriMenüdeki Mesajlar, okumadığınız mesaj sayısını gösterir. Son mesajınızın altındaki Gönderildi ifadesi, karşı taraf mesajı okuduğunda saatle birlikte Görüldü olur.Mesajlarda ve paylaşılan dosyalarda aramaBir sohbet açıp üstteki Mesajlarda ara düğmesine tıklayın. Bu sohbette veya tüm sohbetlerde arayın. Paylaşılan dosyalar ve bağlantılar, sohbette gönderilen fotoğraf, dosya ve bağlantıları listeler.Sesli veya görüntülü arama yapmaMesajlar'da bir sohbet açıp üstteki Sesli arama veya Görüntülü arama düğmesine tıklayın. Arama ayrı pencerede açılır, diğerlerinde Skileo'nun her sayfasında çalar. En fazla 8 kişi katılabilir.
Çöp kutusu
Skileo'da çöp kutusu nasıl çalışırBir faturayı, belgeyi, görevi veya başka bir öğeyi sildiğinizde Skileo onu çöp kutusuna taşır. Öğe, biri geri yükleyene veya kalıcı olarak silene kadar orada, Skileo'nun geri kalanından gizli bekler.Silinen bir öğeyi geri yüklemeSildiğiniz bir şeyi geri almak için menüden Çöp sayfasını açın, öğeyi bulun ve Geri yükle seçeneğini seçin. Öğe, ekli dosyalarıyla birlikte değişmeden yerine döner.Öğeleri çöp kutusundan kalıcı olarak silmeBir öğeyi kalıcı olarak kaldırmak için Çöp sayfasını açın, öğenin eylemlerinde Kalıcı olarak sil seçeneğini seçin ve onaylayın. Bu işlem geri alınamaz. Öğe ve ekli dosyaları silinir.Çöp kutusunu boşaltmaİşletme sahibi, Çöp kutusunu boşalt düğmesiyle çöp kutusundaki her şeyi tek seferde silebilir. Aramanızın veya filtrenizin gizledikleri dahil, her öğe kalıcı olarak silinir.
Yapay zekâ
Yapay zekâ ile yazmaYazımı düzeltmek, yeniden ifade etmek ya da tonu veya uzunluğu değiştirmek için alandaki parıltı simgesine tıklayın. Mesajlar'da yanıt da önerir. Sonucu kaydetmeden veya göndermeden önce okursunuz.Yapay zekâ ile yazmayı açma veya kapatmaÇalışma alanı sahibi, Yapay zekâ ile yaz özelliğini Ayarlar'daki Yapay zekâ sekmesinden herkes için açar veya kapatır. Ücretli planlarda varsayılan olarak açıktır.