So funktionieren Bewerbungen
Eine Bewerbung verbindet eine Person mit einem Stellenangebot. Sie durchläuft die Phasen Ihrer Recruiting-Pipeline, bis Eingestellt oder Abgelehnt.
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Was eine Bewerbung ist
Eine Bewerbung ist eine Person, die sich auf ein Stellenangebot bewirbt. Eine Person, die sich auf drei Stellenangebote bewirbt, hat drei Bewerbungen. In Ihrer Lebenslauf-Datenbank hat sie trotzdem nur eine Zeile.
Öffnen Sie Bewerbungen im Menü von Recruiting.
Wie Bewerbungen entstehen
Eine Bewerbung entsteht, wenn:
- sich eine Person auf der öffentlichen Seite eines Stellenangebots bewirbt. Lesen Sie dazu Wie Bewerber sich auf ein Stellenangebot bewerben.
- Sie selbst eine Person einem Stellenangebot hinzufügen, mit Einer Stelle zuordnen. Lesen Sie dazu Einer Person aus Ihrer Lebenslauf-Datenbank eine Stelle anbieten.
- Sie Personen aus einer Tabelle importieren und sie einem Stellenangebot hinzufügen. Lesen Sie dazu Lebensläufe aus einer Tabelle importieren.
Eine Einladung zur Bewerbung (Stelle anbieten) sendet nur eine E-Mail. Die Bewerbung entsteht, wenn sich die Person bewirbt.
Die Phasen
Jede Bewerbung steht in einer Phase Ihrer Recruiting-Pipeline. Ein neuer Arbeitsbereich hat diese Phasen: Beworben, Vorstellungsgespräch, Qualifiziert, Angebot, Eingestellt und Abgelehnt. Neue Bewerbungen beginnen in der Phase Beworben.
Sie verschieben jede Bewerbung von Phase zu Phase, während Sie den Bewerber kennenlernen. Lesen Sie dazu Bewerbung in eine andere Phase verschieben.
Um Phasen umzubenennen, hinzuzufügen, zu entfernen oder neu zu ordnen, öffnen Sie Einstellungen und dann Recruiting-Pipeline.
Liste oder Board
Wählen Sie oben unter Bewerbungen, wie Sie sie sehen:
- Liste: eine Tabelle, mit einem Tab für jede Phase darüber. Jede Zeile zeigt die Person, das Stellenangebot, ihre Kompetenzen, Ihre Labels und den Status: die Phase, in einer Farbe.
- Board: eine Spalte für jede Phase, mit einer Karte für jede Bewerbung. Ziehen Sie eine Karte in eine andere Spalte, um die Bewerbung zu verschieben.
Klicken Sie auf einen Namen, um die Bewerbung zu öffnen. Lesen Sie dazu Was eine Bewerbungsseite zeigt.
Häufige Fragen
Was macht „Neu hinzufügen“?
Neu hinzufügen öffnet das Formular, um eine Person und ihren Lebenslauf hinzuzufügen. Die Person kommt in Ihre Lebenslauf-Datenbank. Um ihr eine Bewerbung zu geben, fügen Sie sie einem Stellenangebot hinzu: Klicken Sie in der Lebenslauf-Datenbank auf die Aktionsschaltfläche (⋮) am Ende ihrer Zeile und wählen Sie Einer Stelle zuordnen.
Warum ist nicht jeder aus meiner Lebenslauf-Datenbank unter Bewerbungen?
Eine Person erscheint unter Bewerbungen erst, wenn sie eine Bewerbung auf ein Stellenangebot hat.
Bleibt eine eingestellte Person unter Bewerbungen?
Ja, in der Phase Eingestellt. Sie wird außerdem Mitarbeiter in Personalwesen. Lesen Sie dazu Bewerber einstellen.