Abikeskus

Värbamine

Tööpakkumised, kandideerimised ja CV-andmebaas

71 artiklit

Tööpakkumised

Kuidas tööpakkumised töötavadTööpakkumine kirjeldab ametikohta, mida soovite täita. Kui see on aktiivne, on sellel avalik leht, kus inimesed kandideerivad, ja iga kandideerimine ilmub jaotisse Kandideerimised.Tööpakkumise loomineKlõpsake jaotises Tööpakkumised nuppu Lisa uus, kirjeldage tööd, profiili, palka ja töö asukohta ning klõpsake Loo tööpakkumine. Uus tööpakkumine on alguses mitteaktiivne.Kandidaatidelt nõutavate materjalide valimineTööpakkumise jaotises Kandideerimisvorm saate küsida CV-d, kaaskirja, linke sotsiaalmeedia profiilidele ja vastuseid oma küsimustele.Tööpakkumise avaldamine ja jagamineMuutke tööpakkumine aktiivseks, et avada selle avalik leht, ja klõpsake tööpakkumise lehel Jaga, et link kopeerida. Inimesed kandideerivad sellel lehel.Kuidas kandidaadid tööpakkumisele kandideerivadKandidaat avab tööpakkumise lingi ja saadab kandideerimisvormi. Kui tal kontot pole, saab ta selle e-kirjaga. Kandideerimine ilmub kohe jaotisse Kandideerimised.Mida tööpakkumise leht näitabTööpakkumise leht näitab olekut, kandideerimisi, vaatamisi ja vanust ning kolme vahekaarti: tööpakkumine, kandideerinud inimesed ja CV-d, mille oskused sobivad.Tööpakkumise muutmine, kopeerimine või kustutamineTööpakkumise muutmiseks klõpsake Muuda, kopeerimiseks Dubleeri. Kustuta viib selle prügikasti, kuid ainult siis, kui keegi pole kandideerinud. Muul juhul muutke see mitteaktiivseks.Kes näeb ja muudab tööpakkumisiEttevõtte omanik saab tööpakkumistega teha kõike. Liige vajab õigust Tööpakkumised. Kandidaadid näevad ainult aktiivsete tööpakkumiste avalikku lehte.

CV-andmebaas

Kuidas CV-andmebaas töötabTarkvara Värbamine CV-andmebaasis on kõik, keda võiksite tööle võtta, koos CV, oskuste ja siltidega. Nad lisanduvad, kui neid lisate või impordite või kui nad teile kandideerivad.Inimese lisamine CV-andmebaasiKlõpsake CV-andmebaasis Lisa uus ja seejärel Loo CV. Täitke nimi, ametikoht ja e-post, lisage oskused ja CV-fail ning salvestage. Võite inimese ka Skileoga liituma kutsuda.CV-de importimine arvutustabelistKlõpsake CV-andmebaasis Lisa uus ja Impordi. Lohistage lehele Exceli-, ODS- või CSV-fail, kontrollige ridu ja importige. Saate lisada silte, tööpakkumise ja importi 30 päeva jooksul tagasi võtta.CV leidmine CV-andmebaasistOtsige CV-andmebaasist nime järgi või kasutage filtreid, et näha ainult teatud oskuste või siltidega inimesi. Klõpsake silti, et näha kõiki, kellel see on. Eksportige loend CSV-failina.Mida CV leht näitabCV lehe ülaosas on, kes inimene on ja kuidas temaga ühendust võtta, siis põhiandmed, nt parim sobiv tööpakkumine, ning vahekaartidel CV, CV-fail, kandideerimised, dokumendid ja ülesanded.CV-dele siltide lisamineSildid aitavad CV-andmebaasis inimesi rühmitada, näiteks „Juunior” või „Töömess 2026”. Lisage neid loendist, mitmele inimesele korraga või CV lehel ja filtreerige loendit sildi järgi.Töö pakkumine CV-andmebaasis olevale inimeseleCV-andmebaasist saate kutsuda inimese e-kirjaga mõnele oma tööpakkumisele kandideerima või lisada ta ise tööpakkumisele ilma e-kirjata. Seda saab teha ka mitmele inimesele korraga.CV muutmine või kustutamineCV muutmiseks avage see ja klõpsake Muuda CV-d. Inimese eemaldamiseks CV-andmebaasist valige tema toimingute menüüst Kustuta. Kustutamine on lõplik, sest CV-d ei lähe prügikasti.Kes näeb ja muudab CV-sidEttevõtte omanik saab CV-andmebaasis teha kõike. Liige vajab õigust CV-andmebaas ning inimeste kutsumiseks, määramiseks või kustutamiseks õigust Kandideerimised. Kandidaadid seda ei näe.

Kandideerimised

Kuidas kandideerimised töötavadKandideerimine seob ühe inimese ühe tööpakkumisega. See liigub läbi teie värbamisprotsessi etappide kuni etapini Tööle võetud või Mittesobiv.Kandideerimise leidmineKlõpsake jaotises Kandideerimised etappi, et näha selle kandideerimisi, otsige nime järgi või filtreerige tööpakkumise, oskuste ja siltide järgi. Eksport laadib nähtava alla.Kandideerimise teisaldamine teise etappiKlõpsake kandideerimisel nuppu Teisalda või lohistage selle kaarti tahvlil. Mitme korraga teisaldamiseks märkige need loendis. Mõni etapp küsib esmalt andmeid.Kandidaadile e-kirja saatmine kandideerimise teisaldamiselKui teisaldate kandideerimise etappi, millel on sõnumimallid, lülitage paneelis e-kiri sisse ja valige mall. Skileo saadab selle kandidaadile.Kandidaadi tööle võtmineTeisaldage kandideerimine etappi Tööle võetud ning täitke töölevõtmise kuupäev, katseaeg ja palk. Inimesest saab töötaja tarkvaras Personalijuhtimine.Kandidaadi tagasilükkamineTeisaldage kandideerimine etappi Mittesobiv. Skileo ei saada ise midagi. Kandidaadi teavitamiseks lülitage paneelis e-kiri sisse.Mida kandideerimise leht näitabKandideerimise leht näitab kandidaati ja tema etappi, kandideerimist koos lehel kuvatava CV-ga ning vahekaarte intervjuude, tegevuse, hinnangute ja märkmete jaoks.Intervjuu planeerimineAvage kandideerimisel vahekaart Intervjuud ja klõpsake Lisa intervjuu. Kandidaat saab e-kirja, kui viite ta intervjuu etappi ja valite selle intervjuu.Kandidaadile intervjuuaja valimise võimaldamineAvage kandidaadi kandideerimisel vahekaart Intervjuud ja klõpsake Las kandidaat valib. Skileo loob lingi intervjueerijate vabade aegadega. Kandidaat valib ühe ja intervjuu broneeritakse.Kandideerimise hindamine ja kommenteerimineHinnake kandidaati vahekaardil Hinnangud, kommenteerige meeskonnale vahekaardil Tegevus ja hoidke enda märkmeid vahekaardil Privaatsed märkmed. Kandidaat ei näe neist midagi.Kandideerimise kustutamineAvage kandideerimine, klõpsake ⋮ ja valige Kustuta kandideerimine. See kustutatakse lõplikult koos saadetud failidega ega lähe prügikasti.Mida kandidaadid oma kandideerimistest näevadKandidaadid näevad oma kandideerimisi etappide kaupa rühmitatuna koos tööpakkumise, saadetu ja intervjuudega. Teie hinnanguid, märkmeid ja silte nad kunagi ei näe.Kes näeb ja muudab kandideerimisiEttevõtte omanik saab kandideerimistega teha kõike. Liige vajab õigust Kandideerimised, lugemisõigust nende nägemiseks ja kirjutamisõigust muutmiseks.

Ühine kõigile tarkvaradele

Need jaotised toimivad kõigis Skileo tarkvarades ühtemoodi.

Kalender

Kalendri kasutamineAvage menüüst Kalender, et näha meeskonna koosolekuid, ülesandeid, intervjuusid, puudumisi ja pühi ühes kalendris. Kuvage kuu, nädal, päev või päevakava ja peitke see, mida te ei vaja.Sündmuse loomine kalendrisKlõpsake jaotises Kalender nuppu Lisa uus või klõpsake kalendris kellaaega. Andke sündmusele pealkiri, kuupäev ja kellaaeg, lisage kutsutavad ja klõpsake Loo. Nad võivad saada kutse e-postiga.Sündmuse kordamineAvage sündmuse vormis kellaaja all olev loend ja valige, kui sageli sündmus kordub, näiteks iga nädal või igal tööpäeval. Valige Kohandatud…, et seada oma reegel ja lõpp.Sündmuse teisaldamine, muutmine või kustutamineLohistage sündmus teisele ajale või klõpsake seda ja valige Muuda või Kustuta. Kui teisi on kutsutud, saab Skileo neid e-postiga teavitada. Kustutatud sündmust ei saa taastada.Ülesanded, intervjuud ja puudumised kalendrisKlõpsake kalendris ülesannet, intervjuud või puudumist, et näha selle üksikasju. Sealt saate ülesande lõpetada, avada intervjuu kandideerimise või puudumistaotluse kinnitada või tagasi lükata.Päevakava ja jaotise Tulemas kasutaminePäevakava loetleb teie kalendri päevade kaupa, tänane päev üleval. Selle kohal näitab Tulemas, kui palju on jäänud järgmiste personalikuupäevadeni, näiteks esimese tööpäeva või dokumendi aegumiseni.Skileo kalendri vaatamine rakenduses Google Calendar, Outlook või Apple CalendarKlõpsake jaotises Kalender nuppu Telli ja valige oma kalendrirakendus. Teie koosolekud, intervjuud, ülesanded ja puudumised on seal alati ajakohased. Eksport laadib kuvatud sündmused failina alla.

Ülesanded

Märkmed

Dokumendid

Dokumentide lisamineAvage menüüst Dokumendid ja klõpsake Lisa uus. Lohistage lehele üks või mitu faili või lisage link. Igast failist saab eraldi dokument, mille pealkiri võetakse failinimest.Dokumendi jagamine töötaja või kandidaadigaValige inimesed väljal Seo isikuga ja jätke jagamise lüliti sisse. Nad saavad e-kirja ja saavad dokumendi avada oma Skileo keskkonnas.Kes näeb dokumentiDokumenti saavad avada teie tööruumi dokumente haldavad inimesed ning töötajad või kandidaadid, kellega seda jagatakse. Muutke see privaatseks, et hoida see ainult endale.Dokumendi lugemise kinnituse küsimineLülitage dokumendi jagamisel sisse Palu neil lugemist kinnitada. Iga inimene saab nupu Olen selle läbi lugenud ja te näete, kes ja millal kinnitas.Dokumendi aegumiskuupäeva määramineLisage isikutunnistusele, loale või lepingule kuupäev väljale Kehtib kuni ja valige, millal teile meelde tuletada. Õigel ajal ilmub menüüs jaotise Dokumendid kõrvale arv.Dokumentide leidmine ja eelvaadeOtsige dokumente nime järgi või filtreerige tüübi, inimese, tarkvara, aegumise või sildi järgi. Klõpsake faili ikooni, et näha eelvaadet Skileos: PDF, pildid, Word, Excel, PowerPoint ja muu.Dokumendi muutmine, kopeerimine või kustutamineAvage dokument ja klõpsake Muuda, et muuta faili või andmeid. Kopeerimiseks või kustutamiseks kasutage toimingute nuppu. Kustutatud dokument läheb prügikasti, kust saate selle taastada.Teie dokumendid töötaja või kandidaadinaAvage oma Skileo keskkonnas Dokumendid, et lugeda tööandja teiega jagatud dokumente ja lisada oma. Lülitage sisse Jaga dokumenti tööandjaga, et tööandja näeks teie dokumente.

Sõnumid

Vestluse alustamineAvage menüüst Sõnumid ja klõpsake jaotises Alusta vestlust mõnd nime. Kirjutage sõnum ja vajutage Enter. Edaspidi on vestlus jaotises Otsesõnumid.Kanali või privaatse rühma loomineKlõpsake jaotises Sõnumid pealkirja Kanalid kõrval olevat +. Andke nimi. Kogu meeskonna kanali jaoks jätke Privaatne rühm märkimata, rühma jaoks märkige see ja lisage rühma inimesed.Sõnumite, failide ja fotode saatmineKirjutage vestluse allosas olevasse kasti ja vajutage Enter. Failide saatmiseks klõpsake kirjaklambrit, kleepige või lohistage failid vestlusesse: kuni 10 faili, igaüks kuni 25 MB.Sõnumile vastamine, reageerimine või selle edastamineViige kursor sõnumile, et näha selle toiminguid. Reageerimiseks klõpsake emojit, tsitaadiga vastamiseks nuppu Vasta ja teise vestlusesse või inimesele saatmiseks nuppu Edasta.Sõnumi muutmine või kustutamineViige kursor oma sõnumile ja klõpsake Muuda või Kustuta. Kustutatud sõnum eemaldatakse kõigi jaoks koos failidega. Sõnumit saab muuta ainult selle kirjutaja.Lugemata sõnumid ja lugemismärgidMenüü kirje Sõnumid näitab, mitu sõnumit te pole lugenud. Teie viimase sõnumi all muutub Saadetud kellaajaga märkeks Nähtud, kui teine inimene on selle läbi lugenud.Sõnumite ja jagatud failide otsimineAvage vestlus ja klõpsake üleval nuppu Otsi sõnumeid. Otsige selles vestluses või kõigis vestlustes. Jagatud failid ja lingid näitab vestluses saadetud fotosid, faile ja linke.Hääl- või videokõne tegemineAvage jaotises Sõnumid vestlus ja klõpsake üleval Helista või Videokõne. Kõne avaneb eraldi aknas ja heliseb teistel igal Skileo lehel. Kõnega saab liituda kuni 8 inimest.

Prügikast

Tehisintellekt