Palīdzības centrs

Personāla atlase

Darba sludinājumi, pieteikumi un CV datubāze

71 raksts

Darba piedāvājumi

Kā darbojas darba sludinājumiDarba sludinājums apraksta amatu, kuram meklējat cilvēku. Kad tas ir aktīvs, tam ir publiskā lapa, kur cilvēki piesakās, un katrs pieteikums parādās sadaļā Pieteikumi.Izveidot darba sludinājumuSadaļā Darba piedāvājumi noklikšķiniet uz Pievienot jaunu, aprakstiet darbu, profilu, algu un darba vietu, tad noklikšķiniet uz Izveidot darba sludinājumu. Jauns sludinājums ir neaktīvs.Izvēlēties, ko kandidāti nosūta ar pieteikumuDarba sludinājuma sadaļā Pieteikuma veidlapa pieprasiet CV, pavadvēstuli, saites uz sociālajiem profiliem un atbildes uz saviem jautājumiem.Publicēt un kopīgot darba sludinājumuPadariet darba sludinājumu aktīvu, lai atvērtu tā publisko lapu, tad darba sludinājuma lapā noklikšķiniet uz Kopīgot, lai nokopētu saiti. Cilvēki piesakās šajā lapā.Kā kandidāti piesakās darba sludinājumamKandidāti atver darba sludinājuma saiti un nosūta pieteikuma veidlapu. Tie, kam nav konta, to saņem e-pastā. Pieteikums uzreiz parādās sadaļā Pieteikumi.Ko rāda darba sludinājuma lapaDarba sludinājuma lapā redzams statuss, pieteikumi, skatījumi un vecums, tad trīs cilnes: darba sludinājums, pieteikušies cilvēki un CV ar atbilstošām prasmēm.Rediģēt, kopēt vai dzēst darba sludinājumuRediģēt maina darba sludinājumu, Dublēt to nokopē. Dzēst to pārvieto uz miskasti, bet tikai tad, ja neviens nav pieteicies; citādi padariet to neaktīvu.Kas var redzēt un mainīt darba sludinājumusUzņēmuma īpašnieks ar darba sludinājumiem var darīt visu. Dalībniekam vajag atļauju Darba sludinājumi. Kandidāti redz tikai aktīvo darba sludinājumu publisko lapu.

CV datubāze

Kā darbojas CV datubāzeCV datubāzē programmatūrā Personāla atlase ir visi, ko varētu pieņemt darbā, ar CV, prasmēm un etiķetēm. Cilvēki tur nonāk, kad tos pievienojat vai importējat un kad viņi piesakās darbam.Pievienot personu CV datubāzeiCV datubāzē noklikšķiniet uz Pievienot jaunu, tad uz Izveidot CV. Ievadiet vārdu, amatu un e-pastu, pievienojiet prasmes un CV failu un saglabājiet. Personu varat arī uzaicināt uz Skileo.Importēt CV no izklājlapasCV datubāzē noklikšķiniet uz Pievienot jaunu un Importēt. Nometiet Excel, ODS vai CSV failu, pārbaudiet rindas un importējiet. Var pievienot etiķetes, darba sludinājumu un 30 dienas atsaukt importu.Atrast CV savā CV datubāzēMeklējiet CV datubāzē pēc vārda vai filtrējiet pēc prasmēm un etiķetēm. Noklikšķiniet uz etiķetes, lai redzētu visus, kam tā ir. Eksportējiet sarakstu CSV failā.Ko rāda CV lapaCV lapas augšā redzams, kas ir persona un kā ar to sazināties, tad galvenie fakti, piemēram, labākā atbilstība, un cilnēs – CV, CV fails, pieteikumi, dokumenti un uzdevumi.Pievienot CV etiķetesEtiķetes palīdz grupēt cilvēkus CV datubāzē, piemēram, „Iesācējs” vai „Karjeras diena 2026”. Pievienojiet tās sarakstā, vairākiem uzreiz vai CV lapā un filtrējiet sarakstu pēc tām.Piedāvāt darbu personai no CV datubāzesNo CV datubāzes uzaiciniet personu e-pastā pieteikties kādam no jūsu darba sludinājumiem vai paši pievienojiet to darba sludinājumam bez e-pasta. To var darīt vairākiem cilvēkiem uzreiz.Rediģēt vai dzēst CVLai mainītu CV, atveriet to un noklikšķiniet uz Rediģēt CV. Lai noņemtu personu no CV datubāzes, tās darbību izvēlnē izvēlieties Dzēst. Dzēšana ir galīga, jo CV nenonāk miskastē.Kas var redzēt un mainīt CVUzņēmuma īpašnieks CV datubāzē var darīt visu. Dalībniekam vajag atļauju CV datubāze, bet, lai uzaicinātu, piesaistītu vai dzēstu cilvēkus, arī atļauju Pieteikumi. Kandidāti to neredz.

Pieteikumi

Kā darbojas pieteikumiPieteikums saista vienu personu ar vienu darba sludinājumu. Tas virzās cauri jūsu atlases posmiem līdz posmam Pieņemts darbā vai Noraidīts.Atrast pieteikumuSadaļā Pieteikumi noklikšķiniet uz posma, lai redzētu tā pieteikumus, meklējiet pēc vārda vai filtrējiet pēc darba sludinājuma, prasmēm un etiķetēm. Eksportēt lejupielādē redzamo.Pārvietot pieteikumu uz citu posmuPieteikumā noklikšķiniet uz Pārvietot uz vai uz dēļa velciet tā kartīti. Lai pārvietotu vairākus uzreiz, atzīmējiet tos sarakstā. Daži posmi vispirms prasa informāciju.Nosūtīt kandidātam e-pastu, kad pārvietojat pieteikumuKad pārvietojat pieteikumu uz posmu ar ziņojumu veidnēm, panelī ieslēdziet e-pastu un izvēlieties veidni. Skileo to nosūta kandidātam.Pieņemt kandidātu darbāPārvietojiet pieteikumu uz posmu Pieņemts darbā un norādiet pieņemšanas datumu, pārbaudes laiku un algu. Persona kļūst par darbinieku programmatūrā Cilvēkresursi.Noraidīt kandidātuPārvietojiet pieteikumu uz posmu Noraidīts. Skileo pats neko nesūta: lai informētu kandidātu, panelī ieslēdziet e-pastu.Ko rāda pieteikuma lapaPieteikuma lapā redzams kandidāts un viņa posms, pieteikums ar CV tieši lapā un cilnes intervijām, aktivitātei, vērtējumiem un piezīmēm.Ieplānot intervijuPieteikumā atveriet cilni Intervijas un noklikšķiniet uz Pievienot interviju. Kandidāts saņem e-pastu, kad pārvietojat to uz intervijas posmu un izvēlaties šo interviju.Ļaut kandidātam izvēlēties intervijas laikuKandidāta pieteikumā atveriet cilni Intervijas un noklikšķiniet uz Ļaut kandidātam izvēlēties. Skileo izveido saiti ar intervētāju brīvajiem laikiem. Kandidāts izvēlas vienu, un intervija rezervēta.Novērtēt un komentēt pieteikumuNovērtējiet kandidātu cilnē Vērtējumi, komentējiet komandai cilnē Aktivitāte un rakstiet piezīmes sev cilnē Privātas piezīmes. Kandidāts neko no tā neredz.Dzēst pieteikumuAtveriet pieteikumu, noklikšķiniet uz ⋮ un izvēlieties Dzēst pieteikumu. Tas tiek dzēsts neatgriezeniski kopā ar nosūtītajiem failiem un nenonāk miskastē.Ko kandidāti redz par saviem pieteikumiemKandidāti redz savus pieteikumus, sagrupētus pa posmiem, ar darba sludinājumu, nosūtīto un intervijām. Jūsu vērtējumus, piezīmes un etiķetes viņi nekad neredz.Kas var redzēt un mainīt pieteikumusUzņēmuma īpašnieks ar pieteikumiem var darīt visu. Dalībniekam vajag atļauju Pieteikumi: Lasīt, lai tos redzētu, Rakstīt, lai tos mainītu.

Kopīgs visām programmatūrām

Šīs sadaļas darbojas vienādi visās Skileo programmatūrās.

Kalendārs

Izmantot kalendāruIzvēlnē atveriet sadaļu Kalendārs, lai vienā kalendārā redzētu komandas sanāksmes, uzdevumus, intervijas, prombūtnes un svētku dienas. Rādiet mēnesi, nedēļu, dienu vai darba kārtību.Izveidot notikumu kalendārāSadaļā Kalendārs noklikšķiniet uz Pievienot jaunu vai uz laika kalendārā. Norādiet virsrakstu, datumu, laiku, pievienojiet ielūdzamos un noklikšķiniet uz Izveidot. Viņi var saņemt ielūgumu e-pastā.Atkārtot notikumuNotikuma formā atveriet sarakstu zem laika un izvēlieties, cik bieži tas atkārtojas, piemēram, katru nedēļu vai katru darba dienu. Izvēlieties Pielāgoti…, lai iestatītu savu noteikumu un beigas.Pārvietot, mainīt vai dzēst notikumuPārvelciet notikumu uz citu laiku vai noklikšķiniet uz tā un izvēlieties Rediģēt vai Dzēst. Ja ir ielūgti citi, Skileo var viņiem paziņot e-pastā. Dzēstu notikumu nevar atjaunot.Uzdevumi, intervijas un prombūtnes kalendārāKalendārā noklikšķiniet uz uzdevuma, intervijas vai prombūtnes, lai redzētu informāciju. Varat pabeigt uzdevumu, atvērt intervijas pieteikumu vai apstiprināt vai noraidīt prombūtnes pieprasījumu.Izmantot darba kārtību un sadaļu GaidāmsDarba kārtība rāda kalendāru pa dienām, šodiena ir augšā. Virs tās sadaļa Gaidāms rāda, cik laika atlicis līdz nākamajiem personāla datumiem, piemēram, darba sākumam vai dokumenta derīguma beigām.Redzēt Skileo kalendāru lietotnē Google Calendar, Outlook vai Apple CalendarSadaļā Kalendārs noklikšķiniet uz Abonēt un izvēlieties lietotni. Jūsu sanāksmes, intervijas, uzdevumi un prombūtnes tur vienmēr būs aktuālas. Eksportēt lejupielādē redzamos notikumus failā.

Uzdevumi

Piezīmes

Dokumenti

Pievienot dokumentusIzvēlnē atveriet sadaļu Dokumenti un noklikšķiniet uz Pievienot jaunu. Ievelciet vienu vai vairākus failus vai pievienojiet saiti. Katrs fails kļūst par dokumentu ar faila nosaukumu kā virsrakstu.Kopīgot dokumentu ar darbinieku vai kandidātuLaukā Saistīt ar izvēlieties cilvēkus un atstājiet kopīgošanas slēdzi ieslēgtu. Viņi saņem e-pastu un var atvērt dokumentu savā Skileo telpā.Kas var redzēt dokumentuDokumentu var atvērt jūsu darbvietas cilvēki, kas pārvalda dokumentus, un darbinieki vai kandidāti, ar kuriem tas ir kopīgots. Padariet to privātu, lai tas būtu tikai jums.Lūgt apstiprināt, ka dokuments ir izlasītsKopīgojot dokumentu, ieslēdziet Lūgt apstiprināt, ka izlasīts. Katra persona saņem pogu Esmu izlasījis, un jūs redzat, kas un kad apstiprināja.Iestatīt dokumenta derīguma datumuPersonas apliecībai, atļaujai vai līgumam norādiet datumu laukā Derīgs līdz un izvēlieties, kad atgādināt. Kad pienāk laiks, izvēlnē blakus sadaļai Dokumenti parādās skaitlis.Atrast un priekšskatīt dokumentusMeklējiet dokumentus pēc nosaukuma vai filtrējiet pēc veida, personas, programmatūras, derīguma vai birkas. Faila ikona atver tā priekšskatījumu Skileo: PDF, attēli, Word, Excel, PowerPoint u. c.Rediģēt, kopēt vai dzēst dokumentuAtveriet dokumentu un noklikšķiniet uz Rediģēt, lai mainītu failu vai informāciju. Ar darbību pogu to var kopēt vai dzēst. Dzēsts dokuments nonāk miskastē, no kuras to var atjaunot.Jūsu dokumenti kā darbiniekam vai kandidātamSavā Skileo telpā atveriet sadaļu Dokumenti, lai lasītu darba devēja kopīgotos dokumentus un pievienotu savus. Ieslēdziet Kopīgot dokumentu ar darba devēju, lai viņš redzētu jūsējos.

Ziņojumi

Sākt sarunuIzvēlnē atveriet sadaļu Ziņojumi un daļā Sākt sarunu noklikšķiniet uz vārda. Ierakstiet ziņu un nospiediet Enter. Pēc tam saruna ir redzama daļā Tiešās ziņas.Izveidot kanālu vai privātu grupuSadaļā Ziņojumi noklikšķiniet uz + blakus daļai Kanāli un ierakstiet nosaukumu. Kanālam, ko redz visa komanda, neatzīmējiet Privāta grupa. Grupai atzīmējiet to un pievienojiet cilvēkus.Sūtīt ziņas, failus un fotoattēlusRakstiet laukā sarunas apakšā un nospiediet Enter. Lai sūtītu failus, noklikšķiniet uz saspraudes, ielīmējiet vai nometiet tos sarunā: līdz 10 failiem pa 25 MB katrs.Atbildēt uz ziņu, reaģēt uz to vai pārsūtīt toNovietojiet kursoru virs ziņas, lai redzētu tās darbības. Noklikšķiniet uz emocijzīmes, lai reaģētu, uz Atbildēt, lai atbildētu ar citātu, vai uz Pārsūtīt, lai to nosūtītu citur.Rediģēt vai dzēst ziņuNovietojiet kursoru virs savas ziņas un noklikšķiniet uz Rediģēt vai Dzēst. Dzēsta ziņa tiek noņemta visiem kopā ar tās failiem. Ziņu var mainīt tikai tās autors.Nelasītas ziņas un izlasīšanas atzīmesIzvēlnes vienums Ziņojumi rāda, cik ziņu neesat izlasījis. Zem jūsu pēdējās ziņas Nosūtīts kļūst par Redzēts ar laiku, tiklīdz otra persona to ir izlasījusi.Meklēt ziņas un kopīgotos failusAtveriet sarunu un augšā noklikšķiniet uz Meklēt ziņas. Meklējiet šajā sarunā vai visās sarunās. Kopīgotie faili un saites rāda sarunā nosūtītos fotoattēlus, failus un saites.Veikt balss zvanu vai videozvanuSadaļā Ziņojumi atveriet sarunu un augšā noklikšķiniet uz Zvanīt vai Videozvans. Zvans atveras atsevišķā logā un zvana citiem jebkurā Skileo lapā. Pievienoties var līdz 8 cilvēkiem.

Miskaste

MI