Dokumente hinzufügen

Dokument hinzufügen

1. Öffnen Sie Dokumente im Menü.
2. Klicken Sie oben rechts über der Liste auf Neu hinzufügen.
3. Legen Sie eine Datei auf der Seite ab, oder klicken Sie auf Dateien auswählen.
4. Prüfen Sie das Feld Titel. Skileo übernimmt den Titel aus dem Dateinamen.
5. Wählen Sie den Typ im Feld Dokumenttyp.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Das Dokument steht jetzt unter Dokumente. Wenn Sie es mit Mitarbeitenden oder Kandidaten verknüpfen, steht es auch in deren Profil.

Mehrere Dateien auf einmal hinzufügen

Legen Sie in Schritt 3 mehrere Dateien ab, oder wählen Sie mehrere aus. Jede Datei wird ein eigenes Dokument mit eigenem Titel. Prüfen Sie jeden Titel in der Liste der Dateien.

Der Typ, die Tags und alles andere, was Sie wählen, gelten für alle Dokumente. Die Schaltfläche zum Speichern zeigt, wie viele Dokumente hinzugefügt werden.

Wenn eine Datei nicht gespeichert werden kann, bleibt sie mit dem Grund auf der Seite. Die anderen werden gespeichert. Beheben Sie das Problem und speichern Sie erneut.

Link statt Datei hinzufügen

1. Klicken Sie auf Stattdessen einen Link hinzufügen.
2. Fügen Sie die Adresse im Feld Link ein.
3. Geben Sie dem Dokument einen Titel im Feld Titel. Ein Link hat keinen Dateinamen, aus dem Skileo ihn übernehmen könnte.

Das Dokument öffnet die Adresse in einem neuen Tab.

Dokumenttyp wählen oder erstellen

Jedes Dokument braucht einen Typ, zum Beispiel Vertrag oder Personalausweis. Skileo schlägt den Typ vor, den Sie zuletzt verwendet haben.

Wenn der Typ nicht in der Liste steht, geben Sie seinen Namen im Feld Dokumenttyp ein und drücken Sie Enter. Skileo fügt ihn den Typen Ihres Arbeitsbereichs hinzu und wählt ihn aus. Sie können die Typen auch in den Einstellungen unter Dokumenttypen verwalten.

Die weiteren Optionen

• Tags: Wörter, um Dokumente zu gruppieren und zu finden. Ein neues Wort wird zu einem Tag Ihres Arbeitsbereichs.
• Gültig bis: für ein Dokument, das abläuft, zum Beispiel ein Personalausweis oder eine Genehmigung. Lesen Sie dazu Ablaufdatum für ein Dokument festlegen.
• Abgelegt bei: die Mitarbeitenden oder Kandidaten, um die es im Dokument geht.
• In welchen Softwaremodulen wird es angezeigt?: die Softwares, in denen das Dokument aufgeführt wird. Standardmäßig die Software, in der Sie sich befinden. Diese Auswahl erscheint nur, wenn Ihr Arbeitsbereich mehr als eine Software hat.
• Zugriff: ob die gewählten Personen das Dokument öffnen können. Lesen Sie dazu Dokument mit Mitarbeitenden oder Kandidaten teilen.
• Weitere Optionen: die Option Nur für Sie und das Feld Beschreibung.

Wer Dokumente hinzufügen kann

Der Geschäftsinhaber und jedes Mitglied mit der Berechtigung Schreiben für Dokumente.

Häufige Fragen