Recrutare
Anunțuri de angajare, candidaturi și baza de date CV
71 de articole
Oferte de locuri de muncă
Cum funcționează anunțurile de angajareUn anunț de angajare descrie un post pentru care căutați pe cineva. Când este activ, are o pagină publică unde oamenii candidează, iar fiecare candidatură apare în Candidaturi.Creați un anunț de angajareÎn Oferte de locuri de muncă, faceți clic pe Adaugă nou, descrieți postul, profilul, salariul și locul de muncă, apoi pe Creați un anunț de angajare. Un anunț nou începe inactiv.Alegeți ce trimit candidații odată cu candidaturaÎn secțiunea Formular de candidatură a unui anunț de angajare, cereți un CV, o scrisoare de intenție, linkuri către profiluri sociale și răspunsuri la propriile întrebări.Publicați și partajați un anunț de angajareFaceți anunțul de angajare activ pentru a-i deschide pagina publică, apoi faceți clic pe Partajați pe pagina anunțului pentru a copia linkul. Oamenii candidează pe acea pagină.Cum aplică candidații la un anunț de angajareCandidații deschid linkul anunțului, fac clic pe Aplică și trimit formularul. Cei fără cont primesc unul prin e-mail. Candidatura apare imediat în Candidaturi.Ce arată pagina unui anunț de angajarePagina unui anunț de angajare arată starea, candidaturile, vizualizările și vechimea, apoi trei file: anunțul, persoanele care au candidat și CV-urile cu competențele potrivite.Editați, copiați sau ștergeți un anunț de angajareFaceți clic pe Editează pentru a modifica un anunț și pe Duplicați pentru a-l copia. Șterge îl mută în coș doar dacă nu a candidat nimeni; altfel, faceți-l inactiv.Cine poate vedea și modifica anunțurile de angajareProprietarul de afacere poate face totul cu anunțurile de angajare. Un Membru are nevoie de permisiunea Anunțuri de angajare. Candidații văd doar pagina publică a anunțurilor active.
Baza de date CV
Cum funcționează baza de date CVBaza de date CV din Recrutare cuprinde fiecare persoană pe care ați putea-o angaja, cu CV-ul, competențele și etichetele ei. Intră în ea când o adăugați, o importați sau când candidează la un anunț.Adăugați o persoană în baza de date CVÎn Baza de date CV, faceți clic pe Adaugă nou, apoi pe Creați un CV. Completați numele, funcția și e-mailul, adăugați competențele și fișierul CV și salvați. Puteți invita persoana și în Skileo.Importați CV-uri dintr-o foaie de calculÎn Baza de date CV, faceți clic pe Adaugă nou, apoi pe Importă. Plasați un fișier Excel, ODS sau CSV, verificați rândurile și importați. Puteți eticheta, adăuga la un anunț și anula 30 de zile.Găsiți un CV în baza de date CVCăutați în baza de date CV după nume sau folosiți filtrele ca să păstrați doar persoanele cu unele competențe sau etichete. Un clic pe o etichetă arată pe toți cei care o au. Exportați lista în CSV.Ce arată pagina unui CVPagina CV-ului unei persoane arată sus cine este și cum o contactați, apoi date-cheie precum anunțul cel mai potrivit, iar în file CV-ul, fișierul CV, candidaturile, documentele și sarcinile.Adăugați etichete la CV-uriEtichetele grupează persoanele din baza de date CV, de exemplu Junior sau Târg de joburi 2026. Adăugați-le din listă, pentru mai multe persoane deodată sau pe pagina CV-ului, apoi filtrați lista.Oferiți un post unei persoane din baza de date CVDin baza de date CV, invitați o persoană prin e-mail să candideze la un anunț de angajare sau adăugați-o direct la anunț, fără e-mail. O puteți face și pentru mai multe persoane deodată.Editați sau ștergeți un CVPentru a modifica un CV, deschideți-l și faceți clic pe Editați CV-ul. Pentru a elimina o persoană, alegeți Șterge în meniul ei de acțiuni. Ștergerea este definitivă: CV-urile nu ajung în coș.Cine poate vedea și modifica CV-urileProprietarul de afacere poate face totul în baza de date CV. Un Membru are nevoie de permisiunea Baza de date CV, plus Candidaturi ca să invite, atribuie sau șteargă persoane. Candidații nu o văd.
Candidaturi
Cum funcționează candidaturileO candidatură leagă o persoană de un anunț de angajare. Trece prin etapele fluxului dumneavoastră de recrutare, până la Angajat sau Descalificat.Găsiți o candidaturăÎn Candidaturi, faceți clic pe o etapă pentru a-i vedea candidaturile, căutați după nume sau filtrați după anunț, competențe și etichete. Exportă descarcă ce vedeți.Mutați o candidatură în altă etapăFaceți clic pe Mutați în pe candidatură sau trageți cardul ei pe panou. Pentru a muta mai multe deodată, bifați-le în listă. Unele etape cer mai întâi detalii.Trimiteți un e-mail candidatului când îi mutați candidaturaCând mutați o candidatură într-o etapă cu șabloane de mesaj, activați e-mailul în panoul lateral, alegeți un șablon, iar Skileo îl trimite candidatului.Angajați un candidatMutați candidatura în etapa Angajat și completați data angajării, perioada de probă și salariul. Persoana apare apoi printre angajații din Resurse umane.Respingeți un candidatMutați candidatura în etapa Descalificat. Skileo nu trimite nimic singur. Pentru a-l anunța pe candidat, activați e-mailul în panoul lateral.Ce arată pagina unei candidaturiPagina unei candidaturi arată candidatul și etapa, candidatura cu CV-ul afișat pe pagină și file pentru interviuri, activitate, evaluări și note.Programați un interviuPe candidatură, deschideți Interviuri și faceți clic pe Adăugați un interviu. Candidatul primește un e-mail când îl mutați într-o etapă de interviu și alegeți acest interviu.Lăsați candidatul să aleagă ora interviuluiPe candidatură, deschideți fila Interviuri și faceți clic pe Lasă candidatul să aleagă. Skileo face un link cu orele libere ale intervievatorilor. Candidatul alege una și interviul este programat.Evaluați și comentați o candidaturăEvaluați candidatul în fila Evaluări, comentați pentru echipă în Activitate și păstrați note doar pentru dumneavoastră în Note private. Candidatul nu vede nimic din acestea.Ștergeți o candidaturăDeschideți candidatura, faceți clic pe ⋮ și alegeți Ștergeți candidatura. Este ștearsă definitiv, cu fișierele trimise, fără să treacă prin coș.Ce văd candidații din candidaturile lorCandidații își văd candidaturile grupate pe etape, cu anunțul, ce au trimis și interviurile. Nu văd niciodată evaluările, notele sau etichetele dumneavoastră.Cine poate vedea și modifica candidaturileProprietarul de afacere poate face totul cu candidaturile. Un Membru are nevoie de permisiunea Candidaturi: Citire pentru a le vedea, Scriere pentru a le modifica.
Comun tuturor modulelor
Aceste secțiuni funcționează la fel în toate modulele Skileo.
Calendar
Folosiți calendarulDeschideți Calendar din meniu: întâlnirile, sarcinile, interviurile, concediile și sărbătorile echipei sunt într-un singur calendar. Afișați o lună, o săptămână, o zi sau agenda.Creați un eveniment în calendarÎn Calendar, faceți clic pe Adaugă nou sau pe o oră din calendar. Dați-i un titlu, o dată și o oră, adăugați persoanele invitate și faceți clic pe Creează. Pot primi o invitație pe e-mail.Repetați un evenimentÎn formular, deschideți lista de sub oră și alegeți cât de des se repetă evenimentul, de exemplu săptămânal sau în fiecare zi lucrătoare. Alegeți Personalizat… pentru propria regulă și sfârșit.Mutați, modificați sau ștergeți un evenimentTrageți un eveniment la altă oră sau faceți clic pe el și alegeți Editează sau Șterge. Când sunt invitate alte persoane, Skileo le poate anunța pe e-mail. Un eveniment șters nu poate fi restaurat.Sarcini, interviuri și concedii în calendarFaceți clic pe o sarcină, un interviu sau un concediu din calendar pentru a vedea detaliile. De acolo, finalizați o sarcină, deschideți o candidatură sau aprobați ori respingeți o cerere de concediu.Folosiți agenda și secțiunea În curândVizualizarea Agendă arată calendarul zi cu zi, cu ziua de azi sus. Deasupra, În curând numără zilele până la următoarele date de personal, ca prima zi a unui angajat sau un document care expiră.Vedeți calendarul Skileo în Google Calendar, Outlook sau Apple CalendarÎn Calendar, faceți clic pe Abonează-te și alegeți aplicația de calendar. Întâlnirile, interviurile, sarcinile și concediile apar acolo, mereu la zi. Exportă descarcă evenimentele afișate ca fișier.
Sarcini
Creați o sarcinăDeschideți Sarcini din meniu și faceți clic pe Adaugă nou. Dați sarcinii un titlu și un tip, alegeți cine o face și când, apoi faceți clic pe Creare sarcină.Atribuiți o sarcină și adăugați urmăritoriAlegeți persoana care face sarcina în Atribuiți către; ea primește un e-mail. Adăugați colegi ca urmăritori pentru a fi anunțați prin e-mail când sarcina este comentată sau finalizată.Stabiliți un termen sau repetați o sarcinăLa Când, o sarcină are termen la o dată, la un timp după angajare sau înainte de plecare, ori niciodată. Activați Repetați această sarcină pentru a o deschide pe următoarea la fiecare finalizare.Finalizați o sarcină și urmăriți-i progresulFaceți clic pe butonul rotund din fața unei sarcini pentru a o finaliza. O sarcină trece din De făcut în În lucru și apoi în Gata; comentariile din fila Activitate îi țin pe toți la curent.Folosiți lista de sarcini și panoulSarcini vă arată sarcinile ca listă sau ca panou cu coloane. Comutați cu Listă și Panou din partea de sus; ambele arată aceleași sarcini, cu aceeași căutare și aceleași filtre.Copiați, exportați sau ștergeți sarciniFolosiți butonul de acțiuni al unei sarcini pentru a o copia sau șterge, sau selectați mai multe sarcini în listă. Sarcinile șterse ajung în coșul de gunoi, de unde le puteți restaura.
Note
Creați o notăDeschideți Note din meniu și faceți clic pe Notă nouă. Scrieți un titlu sau un text. Nota se salvează singură în timp ce scrieți, deci nu există buton de salvare.Scrieți și formatați o notăFolosiți bara de instrumente de deasupra textului pentru aldin, cursiv, subliniat, linkuri și liste. Anulează și Refă sunt în stânga ei, iar nota se salvează singură în timp ce scrieți.Alegeți cine poate vedea o notăFiecare notă are propria setare Vizibilă pentru. Alegeți Toți, Anumite persoane sau Doar eu. O notă nouă este vizibilă pentru fiecare Proprietar de afacere și Membru.Ascundeți o parolă într-o notăSelectați parola și faceți clic pe Ascunde textul în bara de instrumente. Apoi apare peste tot ca ••••••, iar Skileo înregistrează de fiecare dată când cineva o afișează sau o copiază.Găsiți, fixați și exportați noteFolosiți căutarea și filtrele din pagina Note, sub formă de carduri sau de listă. Fixați o notă pentru a o păstra sus pentru toți cei care o văd.Ștergeți o notăDeschideți nota și faceți clic pe butonul cu coșul de gunoi din partea de sus sau alegeți Mută în coș în listă. Pentru a recupera nota, faceți clic pe Anulează în mesajul care apare.
Documente
Adăugați documenteDeschideți „Documente” din meniu și faceți clic pe „Adaugă nou”. Plasați unul sau mai multe fișiere sau adăugați un link. Fiecare fișier devine un document, cu titlul luat din numele fișierului.Partajați un document cu un angajat sau un candidatAlegeți persoanele în „Asociază cu”, apoi lăsați activat comutatorul de partajare. Ele primesc un e-mail și pot deschide documentul în propriul spațiu Skileo.Cine poate vedea un documentUn document este accesibil persoanelor care gestionează documente în spațiul de lucru și angajaților sau candidaților cu care este partajat. Faceți-l privat ca să rămână doar al dumneavoastră.Cereți confirmarea citirii unui documentActivați „Cereți-le să confirme că l-au citit” când partajați un document. Fiecare persoană primește un buton „L-am citit”, iar dumneavoastră vedeți cine a confirmat și când.Setați o dată de expirare pentru un documentDați unei cărți de identitate, unui permis sau unui contract o dată în „Expiră la” și alegeți când să vi se amintească. La momentul potrivit, lângă „Documente” din meniu apare un număr.Găsiți și previzualizați documenteCăutați documente după nume sau filtrați după tip, persoană, modul, expirare ori etichetă. Un clic pe pictograma fișierului îl previzualizează în Skileo: PDF, imagini, Word, Excel, PowerPoint etc.Editați, copiați sau ștergeți un documentDeschideți documentul și faceți clic pe „Editează” ca să schimbați fișierul sau detaliile. Butonul de acțiuni îl copiază sau îl șterge. Un document șters ajunge în coș, de unde poate fi restaurat.Documentele dumneavoastră ca angajat sau candidatDeschideți „Documente” în propriul spațiu Skileo ca să citiți documentele partajate de angajator și să le adăugați pe ale dumneavoastră. Activați „Partajați documentul cu angajatorul” ca să le vadă.
Mesaje
Începeți o conversațieDeschideți Mesaje din meniu și faceți clic pe un nume sub Începeți o conversație. Scrieți mesajul și apăsați Enter. Conversația apare apoi sub Mesaje directe.Creați un canal sau un grup privatÎn Mesaje, faceți clic pe + lângă Canale. Dați-i un nume. Lăsați Grup privat nebifat pentru un canal pe care îl vede toată echipa, sau bifați-l și adăugați persoanele din grup.Trimiteți mesaje, fișiere și fotografiiScrieți în caseta din partea de jos a conversației și apăsați Enter. Pentru fișiere, faceți clic pe agrafă, lipiți-le sau trageți-le în conversație: până la 10 fișiere de câte 25 MB.Răspundeți la un mesaj, reacționați sau redirecționați-lTreceți cu mouse-ul peste un mesaj pentru a-i vedea acțiunile. Faceți clic pe un emoji pentru a reacționa, pe Răspunde pentru a răspunde cu citat sau pe Redirecționează pentru a-l trimite altundeva.Editați sau ștergeți un mesajTreceți cu mouse-ul peste mesajul dumneavoastră și faceți clic pe Editează sau Șterge. Un mesaj șters dispare pentru toată lumea, cu fișierele lui. Doar autorul își poate modifica mesajul.Mesaje necitite și mesaje văzuteMesaje din meniu arată câte mesaje nu ați citit. Sub ultimul dumneavoastră mesaj, Trimis devine Văzut, cu ora, după ce cealaltă persoană l-a citit.Căutați mesaje și fișiere partajateDeschideți o conversație și faceți clic pe Căutați în mesaje, sus. Căutați în această conversație sau în toate. Fișiere și linkuri partajate arată fotografiile, fișierele și linkurile trimise.Efectuați un apel vocal sau videoDeschideți o conversație în Mesaje și faceți clic pe Apel sau Apel video, sus. Apelul se deschide în propria fereastră și îi sună pe ceilalți pe orice pagină Skileo. Pot participa până la 8 persoane.
Coș de gunoi
Cum funcționează coșul de gunoi în SkileoCând ștergeți o factură, un document, o sarcină sau alt element, Skileo îl mută în coșul de gunoi. Acolo așteaptă, ascuns de restul Skileo, până când cineva îl restaurează sau îl șterge definitiv.Restaurați un element ștersPentru a recupera ceva ce ați șters, deschideți Coș de gunoi din meniu, găsiți elementul și alegeți Restaurați. Revine la locul lui, neschimbat, cu fișierele atașate.Ștergeți definitiv elemente din coșul de gunoiPentru a elimina un element pentru totdeauna, deschideți Coș de gunoi, alegeți Ștergeți definitiv în acțiunile lui și confirmați. Nu se poate anula: elementul și fișierele lui sunt șterse.Goliți coșul de gunoiProprietarul de afacere poate șterge tot din coșul de gunoi deodată, cu butonul Goliți coșul de gunoi. Toate elementele sunt șterse definitiv, inclusiv cele ascunse de căutare sau filtru.
AI
Scrieți cu AIFaceți clic pe steluțele unui câmp de text pentru a corecta, reformula sau schimba tonul ori lungimea textului. În Mesaje poate sugera și un răspuns. Citiți rezultatul înainte de a salva sau trimite.Activați sau dezactivați scrierea cu AIProprietarul spațiului de lucru activează sau dezactivează Scrie cu AI pentru toată lumea în Setări, în fila AI. Scrierea cu AI este activată implicit în planurile plătite.