Centrum nápovědy

Nábor

Pracovní nabídky, přihlášky a databáze životopisů

71 článků

Pracovní nabídky

Jak fungují pracovní nabídkyPracovní nabídka popisuje pozici, kterou chcete obsadit. Když je aktivní, má veřejnou stránku, kde se lidé hlásí, a každá přihláška se zobrazí v části Přihlášky.Vytvoření pracovní nabídkyV části Pracovní nabídky klikněte na Přidat nový, popište práci, profil, plat a místo výkonu práce a klikněte na Vytvořit pracovní nabídku. Nová nabídka je zpočátku neaktivní.Výběr toho, co uchazeči posílají s přihláškouV části Formulář přihlášky pracovní nabídky požádejte o životopis, průvodní dopis, odkazy na profily na sociálních sítích a odpovědi na vlastní otázky.Zveřejnění a sdílení pracovní nabídkyAktivujte pracovní nabídku, aby se otevřela její veřejná stránka, a na stránce nabídky klikněte na Sdílet a zkopírujte odkaz. Lidé se hlásí na této stránce.Jak se uchazeči hlásí na pracovní nabídkuUchazeči otevřou odkaz na pracovní nabídku, kliknou na tlačítko pro přihlášku a odešlou formulář. Bez účtu ho dostanou e-mailem. Přihláška se hned zobrazí v části Přihlášky.Co ukazuje stránka pracovní nabídkyStránka pracovní nabídky ukazuje její stav, přihlášky, zobrazení a stáří a pak tři karty: pracovní nabídku, lidi, kteří se přihlásili, a životopisy s odpovídajícími dovednostmi.Úprava, kopírování nebo smazání pracovní nabídkyPracovní nabídku změníte tlačítkem Upravit a zkopírujete tlačítkem Duplikovat. Smazat ji přesune do koše, ale jen když se na ni nikdo nepřihlásil; jinak ji deaktivujte.Kdo může vidět a měnit pracovní nabídkyVlastník firmy může s pracovními nabídkami dělat vše. Člen potřebuje oprávnění pro pracovní nabídky. Uchazeči vidí jen veřejnou stránku aktivních pracovních nabídek.

Databáze životopisů

Jak funguje databáze životopisůDatabáze životopisů v softwaru Nábor obsahuje každého, koho můžete zaměstnat, s životopisem, dovednostmi a popisky. Dostane se do ní, koho přidáte či naimportujete a kdo se přihlásí na nabídku.Přidání osoby do databáze životopisůV databázi životopisů klikněte na Přidat nový a pak na Vytvořit životopis. Vyplňte jméno, pozici a e-mail, přidejte dovednosti a soubor se životopisem a uložte. Osobu můžete i pozvat do Skileo.Import životopisů z tabulkyV databázi životopisů klikněte na Přidat nový, pak na Import. Přetáhněte soubor Excel, ODS či CSV, zkontrolujte řádky a importujte. Můžete přidat popisky i nabídku a import do 30 dní vrátit.Hledání životopisu v databázi životopisůHledejte v databázi životopisů podle jména, nebo zobrazte filtry a nechte jen lidi s určitými dovednostmi či popisky. Kliknutím na popisek uvidíte všechny, kdo ho mají. Seznam lze exportovat do CSV.Co ukazuje stránka životopisuStránka životopisu ukazuje nahoře, kdo osoba je a jak ji kontaktovat, pod tím hlavní fakta, např. nejlépe odpovídající nabídku, a na kartách její životopis, soubor, přihlášky, dokumenty a úkoly.Přidání popisků k životopisůmPopisky pomáhají seskupit lidi v databázi životopisů, například Junior nebo Veletrh práce 2026. Přidejte je ze seznamu, několika lidem najednou nebo na stránce životopisu a pak podle nich filtrujte.Nabídnutí práce osobě z databáze životopisůZ databáze životopisů pozvěte osobu e-mailem, aby se přihlásila na některou z vašich pracovních nabídek, nebo ji k nabídce přidejte sami, bez e-mailu. Můžete to udělat pro více lidí najednou.Úprava nebo smazání životopisuŽivotopis změníte tak, že ho otevřete a kliknete na Upravit životopis. Osobu z databáze životopisů odstraníte volbou Smazat v jejích akcích. Smazání je trvalé: životopisy do koše nejdou.Kdo může vidět a měnit životopisyVlastník firmy může v databázi životopisů vše. Člen potřebuje oprávnění pro databázi životopisů a k pozvání, přiřazení či smazání lidí i oprávnění pro přihlášky. Uchazeči ji nevidí nikdy.

Přihlášky

Jak fungují přihláškyPřihláška spojuje jednu osobu s jednou pracovní nabídkou. Prochází fázemi vašeho náborového procesu až do fáze Přijat nebo Vyřazen.Vyhledání přihláškyV části Přihlášky klikněte na fázi a uvidíte její přihlášky, hledejte podle jména, nebo filtrujte podle pracovní nabídky, dovedností a popisků. Export stáhne, co vidíte.Přesunutí přihlášky do jiné fázeNa přihlášce klikněte na Přesunout do, nebo na nástěnce přetáhněte její kartu. Více přihlášek najednou zaškrtněte v seznamu. Některé fáze si nejdřív vyžádají podrobnosti.Odeslání e-mailu uchazeči při přesunutí jeho přihláškyKdyž přesouváte přihlášku do fáze se šablonami zpráv, zapněte v panelu e-mail, vyberte šablonu a Skileo ji pošle uchazeči.Přijetí uchazečePřesuňte přihlášku do fáze Přijat a vyplňte datum nástupu, zkušební dobu a plat. Osoba se stane zaměstnancem v softwaru Personalistika.Odmítnutí uchazečePřesuňte přihlášku do fáze Vyřazen. Skileo samo nic neposílá: pokud chcete uchazeči dát vědět, zapněte v panelu e-mail.Co ukazuje stránka přihláškyStránka přihlášky ukazuje uchazeče a jeho fázi, přihlášku s životopisem zobrazeným na stránce a karty pro pohovory, aktivitu, hodnocení a poznámky.Naplánování pohovoruNa přihlášce otevřete kartu Pohovory a klikněte na Přidat pohovor. Uchazeč dostane e-mail, když ho přesunete do pohovorové fáze a vyberete tento pohovor.Výběr času pohovoru uchazečemV přihlášce uchazeče otevřete kartu Pohovory a klikněte na Nechat vybrat kandidáta. Skileo vytvoří odkaz s volnými časy tazatelů. Uchazeč jeden vybere a pohovor je zarezervovaný.Hodnocení a komentování přihláškyUchazeče ohodnoťte na kartě Hodnocení, pro tým komentujte na kartě Aktivita a poznámky pro sebe si veďte na kartě Soukromé poznámky. Uchazeč nic z toho nevidí.Smazání přihláškyOtevřete přihlášku, klikněte na ⋮ a vyberte Smazat přihlášku. Smaže se natrvalo i s poslanými soubory a do koše nepřejde.Co uchazeči vidí ze svých přihlášekUchazeči vidí své přihlášky seskupené podle fází, s pracovní nabídkou, tím, co poslali, a svými pohovory. Vaše hodnocení, poznámky ani popisky nikdy nevidí.Kdo může vidět a měnit přihláškyVlastník firmy může s přihláškami dělat vše. Člen potřebuje oprávnění pro přihlášky: čtení, aby je viděl, a zápis, aby je mohl měnit.

Společné pro každý software

Tyto sekce fungují stejně v každém softwaru Skileo.

Kalendář

Používání kalendářeOtevřete Kalendář v menu a uvidíte schůzky, úkoly, pohovory, volno a svátky svého týmu v jednom kalendáři. Zobrazte měsíc, týden, den nebo agendu a skryjte, co nepotřebujete.Vytvoření události v kalendářiV Kalendáři klikněte na Přidat nový nebo na čas v kalendáři. Zadejte nadpis, datum a čas, přidejte lidi, které zvete, a klikněte na Vytvořit. Pozvánku mohou dostat e-mailem.Opakování událostiVe formuláři události otevřete seznam pod časem a zvolte, jak často se opakuje, například každý týden nebo každý pracovní den. Volbou Vlastní… nastavíte vlastní pravidlo a jeho konec.Přesunutí, změna nebo smazání událostiPřetáhněte událost na jiný čas, nebo na ni klikněte a zvolte Upravit či Smazat. Když jsou pozvaní další lidé, Skileo jim to může oznámit e-mailem. Smazanou událost nelze obnovit.Úkoly, pohovory a volno v kalendářiKliknutím na úkol, pohovor nebo volno v kalendáři zobrazíte podrobnosti. Odtud označíte úkol jako hotový, otevřete přihlášku uchazeče nebo schválíte či zamítnete žádost o volno.Používání agendy a přehledu BrzyZobrazení Agenda ukazuje kalendář den po dni, s dneškem nahoře. Nad ním přehled Brzy odpočítává další personální termíny, například první den zaměstnance nebo konec platnosti dokumentu.Kalendář Skileo v aplikaci Google Calendar, Outlook nebo Apple CalendarV Kalendáři klikněte na Odebírat a zvolte svou aplikaci kalendáře. Vaše schůzky, pohovory, úkoly a volno se v ní zobrazí a budou aktuální. Export stáhne zobrazené události jako soubor.

Úkoly

Vytvoření úkoluOtevřete Úkoly v menu a klikněte na Přidat nový. Zadejte úkolu nadpis a typ, vyberte, kdo ho udělá a kdy, a klikněte na Vytvořit úkol.Přiřazení úkolu a přidání sledujícíchOsobu, která úkol udělá, vyberte v poli Přiřadit; dostane e-mail. Přidejte kolegy jako sledující, aby dostali e-mail, když někdo úkol okomentuje nebo dokončí.Nastavení termínu nebo opakování úkoluV části Kdy má úkol termín k datu, určitou dobu po nástupu, určitou dobu před odchodem, nebo žádný. Zapněte Opakovat tento úkol a po každém dokončení se otevře další.Dokončení úkolu a sledování jeho průběhuÚkol dokončíte kliknutím na kulaté tlačítko před ním. Úkol přechází z fáze K řešení přes Probíhá do Hotovo; komentáře na záložce Aktivita informují všechny.Práce se seznamem úkolů a nástěnkouModul Úkoly zobrazuje úkoly jako seznam nebo nástěnku se sloupci. Přepínejte tlačítky Seznam a Nástěnka nahoře; oba pohledy ukazují stejné úkoly se stejným hledáním a filtry.Kopírování, export nebo smazání úkolůÚkol zkopírujete nebo smažete přes jeho tlačítko akcí, nebo vyberte více úkolů v seznamu. Smazané úkoly se přesunou do koše, odkud je můžete obnovit.

Poznámky

Vytvoření poznámkyOtevřete Poznámky v menu a klikněte na Nová poznámka. Napište název nebo text. Poznámka se ukládá sama během psaní, takže tu není tlačítko Uložit.Psaní a formátování poznámkyPro tučné písmo, kurzívu, podtržení, odkazy a seznamy použijte panel nástrojů nad textem. Zpět a Znovu jsou vlevo na panelu a poznámka se ukládá sama.Výběr, kdo poznámku vidíKaždá poznámka má vlastní nastavení Vidí. Vyberte Všichni, Někteří lidé nebo Jen já. Nová poznámka je viditelná pro každého Vlastníka firmy a Člena.Skrytí hesla v poznámceVyberte heslo a klikněte na Skrýt text v panelu nástrojů. Pak se všude zobrazuje jako •••••• a Skileo zaznamená každé jeho zobrazení nebo zkopírování.Hledání, připnutí a export poznámekNa stránce Poznámky použijte vyhledávání a filtry, v kartách nebo v seznamu. Připněte poznámku, aby zůstala nahoře pro všechny, kdo ji vidí.Smazání poznámkyOtevřete poznámku a klikněte nahoře na tlačítko koše, nebo v seznamu vyberte Přesunout do koše. Poznámku vrátíte kliknutím na Zpět v následující zprávě.

Dokumenty

Přidání dokumentůOtevřete Dokumenty v menu a klikněte na Přidat nový. Přetáhněte sem jeden nebo více souborů, nebo přidejte odkaz. Každý soubor se stane samostatným dokumentem s názvem podle souboru.Sdílení dokumentu se zaměstnancem nebo uchazečemVyberte lidi v poli Přiřadit k a nechte zapnutý přepínač sdílení. Dostanou e-mail a dokument si mohou otevřít ve svém vlastním prostoru Skileo.Kdo vidí dokumentDokument mohou otevřít lidé, kteří ve vašem pracovním prostoru spravují dokumenty, a zaměstnanci nebo uchazeči, se kterými je sdílený. Nastavte ho jako soukromý a bude jen váš.Žádost o potvrzení přečtení dokumentuPři sdílení dokumentu zapněte Požádat o potvrzení přečtení. Každý dostane tlačítko Přečetl(a) jsem a vy uvidíte, kdo potvrdil a kdy.Nastavení data platnosti dokumentuZadejte občanskému průkazu, povolení nebo smlouvě datum Platí do a zvolte, kdy vám to připomenout. Až přijde čas, u položky Dokumenty v menu se objeví číslo.Hledání a náhled dokumentůHledejte v Dokumentech podle názvu nebo filtrujte podle typu, osoby, softwaru, platnosti či štítku. Kliknutím na ikonu souboru zobrazíte náhled ve Skileo: PDF, obrázky, Word, Excel a další.Úprava, kopírování a smazání dokumentuOtevřete dokument a klikněte na Upravit, chcete-li změnit soubor nebo údaje. Tlačítkem akcí ho zkopírujete nebo smažete. Smazaný dokument jde do koše, odkud ho můžete obnovit.Vaše dokumenty jako zaměstnance nebo uchazečeOtevřete Dokumenty ve svém prostoru Skileo, kde čtete dokumenty sdílené zaměstnavatelem a přidáváte vlastní. Zapněte Sdílet dokument se zaměstnavatelem, aby je viděl.

Zprávy

Zahájení chatuOtevřete v menu Zprávy a v části Začít chat klikněte na jméno osoby. Napište zprávu a stiskněte Enter. Od té chvíle je chat v části Přímé zprávy.Vytvoření kanálu nebo soukromé skupinyVe Zprávách klikněte na + vedle Kanály. Zadejte název. Pro kanál, který vidí celý tým, nechte Soukromá skupina nezaškrtnuté, nebo ji zaškrtněte a přidejte lidi do skupiny.Odesílání zpráv, souborů a fotekPište do pole dole v konverzaci a stiskněte Enter. Soubory odešlete kliknutím na kancelářskou sponku, vložením nebo přetažením do konverzace: až 10 souborů po 25 MB.Odpověď, reakce nebo přeposlání zprávyNajeďte myší na zprávu a zobrazí se její akce. Klikněte na emoji pro reakci, na Odpovědět pro odpověď s citací, nebo na Přeposlat pro odeslání do jiné konverzace či jiné osobě.Úprava nebo smazání zprávyNajeďte na svou zprávu a klikněte na Upravit nebo Smazat. Smazaná zpráva zmizí pro všechny i se svými soubory. Zprávu může změnit jen ten, kdo ji napsal.Nepřečtené zprávy a potvrzení o přečteníPoložka Zprávy v menu ukazuje, kolik zpráv jste nečetli. Pod vaší poslední zprávou se Odesláno změní na Zobrazeno s časem, jakmile ji druhá osoba přečte.Hledání zpráv a sdílených souborůOtevřete konverzaci a nahoře klikněte na Hledat ve zprávách. Hledejte v této konverzaci nebo ve všech chatech. Sdílené soubory a odkazy ukazují fotky, soubory a odkazy odeslané v konverzaci.Zahájení hlasového hovoru nebo videohovoruOtevřete konverzaci ve Zprávách a nahoře klikněte na Volat nebo Videohovor. Hovor se otevře ve vlastním okně a ostatním vyzvání na jakékoli stránce Skileo. Připojit se může až 8 lidí.

Koš

Jak funguje koš ve SkileoKdyž smažete fakturu, dokument, úkol nebo jinou položku, Skileo ji přesune do koše. Tam čeká a jinde ve Skileo se nezobrazuje, dokud ji někdo neobnoví nebo nesmaže natrvalo.Obnovení smazané položkyChcete-li získat zpět něco, co jste smazali, otevřete Koš v menu, najděte položku a zvolte Obnovit. Položka se vrátí na své obvyklé místo beze změn, s přiloženými soubory.Trvalé smazání položek z košeChcete-li položku odstranit natrvalo, otevřete Koš, v akcích položky zvolte Smazat natrvalo a potvrďte. Tento krok nelze vrátit: položka i její přiložené soubory se vymažou.Vysypání košeVlastník firmy může smazat vše v koši najednou tlačítkem Vysypat koš. Všechny položky se natrvalo vymažou, i ty, které skrývá vaše hledání nebo filtr.

AI

Psaní s AIKlikněte na jiskru u textového pole a opravte pravopis, přeformulujte text nebo změňte jeho tón či délku. Ve Zprávách navrhne i odpověď. Výsledek si přečtete před uložením či odesláním.Zapnutí nebo vypnutí psaní s AIVlastník pracovního prostoru zapíná nebo vypíná psaní s AI pro všechny v Nastavení na kartě AI. V placených tarifech je ve výchozím stavu zapnuté.