Werving
Vacatures, sollicitaties en cv-database
71 artikelen
Vacatures
Zo werken vacaturesEen vacature beschrijft een functie die je wilt invullen. Als die actief is, heeft hij een openbare pagina waar mensen solliciteren, en elke sollicitatie staat in Sollicitaties.Een vacature aanmakenKlik in Vacatures op Nieuwe toevoegen, beschrijf het werk, het profiel, het salaris en de werkplek en klik op Vacature aanmaken. Een nieuwe vacature is eerst inactief.Kiezen wat kandidaten met hun sollicitatie sturenVraag in het onderdeel Sollicitatieformulier van een vacature om een cv, een motivatiebrief, links naar sociale profielen en antwoorden op je eigen vragen.Een vacature publiceren en delenZet de vacature op actief om de openbare pagina te openen, en klik dan op de vacaturepagina op Delen om de link te kopiëren. Mensen solliciteren op die pagina.Zo solliciteren kandidaten op een vacatureKandidaten openen de link van de vacature, klikken op de sollicitatieknop en versturen het formulier. Zonder account krijgen ze er een per e-mail. De sollicitatie staat meteen in Sollicitaties.Wat een vacaturepagina toontEen vacaturepagina toont de status, sollicitaties, weergaven en leeftijd, en dan drie tabbladen: de vacature, de mensen die solliciteerden en de cv’s met passende vaardigheden.Een vacature bewerken, kopiëren of verwijderenKlik op Bewerken om een vacature te wijzigen, op Dupliceren om hem te kopiëren. Verwijderen zet hem in de prullenbak, maar alleen zonder sollicitaties; zet hem anders op inactief.Wie vacatures kan zien en wijzigenDe Bedrijfseigenaar kan alles met vacatures doen. Een Lid heeft het recht Vacatures nodig. Kandidaten zien alleen de openbare pagina van actieve vacatures.
Cv-database
Zo werkt de cv-databaseDe cv-database in Werving toont iedereen die je zou kunnen aannemen, met cv, vaardigheden en labels. Mensen komen erin als je ze toevoegt of importeert, en als ze op een vacature solliciteren.Iemand aan je cv-database toevoegenKlik in de cv-database op Nieuwe toevoegen en dan op Cv aanmaken. Vul naam, functietitel en e-mail in, voeg vaardigheden en het cv toe en sla op. Je kunt de persoon ook uitnodigen voor Skileo.Cv’s importeren uit een spreadsheetKlik in de cv-database op Nieuwe toevoegen, dan op Importeren. Zet een Excel-, ODS- of CSV-bestand neer, controleer de rijen en importeer. Kies labels en een vacature, en maak 30 dagen ongedaan.Een cv vinden in je cv-databaseZoek in de cv-database op naam, of toon de filters om alleen mensen met bepaalde vaardigheden of labels te houden. Klik op een label om iedereen met dat label te zien. Exporteer de lijst als CSV.Wat een cv-pagina toontDe cv-pagina toont bovenaan wie de persoon is en hoe je die bereikt, dan kerngegevens zoals de beste vacature-match, en in tabbladen het cv, het cv-bestand, sollicitaties, documenten en taken.Labels aan cv’s toevoegenMet labels groepeer je mensen in de cv-database, zoals Junior of Banenbeurs 2026. Voeg ze toe vanuit de lijst, voor meerdere mensen tegelijk of op de cv-pagina, en filter de lijst op label.Iemand uit je cv-database een functie aanbiedenNodig vanuit de cv-database iemand per e-mail uit om op een van je vacatures te solliciteren, of voeg de persoon zelf toe aan een vacature, zonder e-mail. Dat kan ook voor meerdere mensen tegelijk.Een cv bewerken of verwijderenOm een cv te wijzigen, open je het en klik je op Cv bewerken. Om iemand uit je cv-database te halen, kies je Verwijderen in het actiemenu. Dat is definitief: cv’s gaan niet naar de prullenbak.Wie cv’s kan zien en wijzigenDe bedrijfseigenaar kan alles in de cv-database. Een Lid heeft het recht Cv-database nodig, en Sollicitaties om mensen uit te nodigen, toe te wijzen of te verwijderen. Kandidaten zien hem nooit.
Sollicitaties
Zo werken sollicitatiesEen sollicitatie koppelt één persoon aan één vacature. Ze gaat door de fasen van je wervingspipeline, tot Aangenomen of Afgewezen.Een sollicitatie vindenKlik in Sollicitaties op een fase om de sollicitaties ervan te zien, zoek op naam, of filter op vacature, vaardigheden en labels. Exporteren downloadt wat je ziet.Een sollicitatie naar een andere fase verplaatsenKlik op Verplaatsen naar in de sollicitatie, of sleep de kaart op het bord. Om er meerdere tegelijk te verplaatsen, vink je ze aan in de lijst. Sommige fasen vragen eerst gegevens.Een kandidaat mailen als je de sollicitatie verplaatstVerplaats je een sollicitatie naar een fase met berichtsjablonen, zet dan de e-mail aan in het paneel en kies een sjabloon. Skileo stuurt de e-mail naar de kandidaat.Een kandidaat aannemenVerplaats de sollicitatie naar de fase Aangenomen en vul de datum van indiensttreding, de proeftijd en het salaris in. De persoon wordt medewerker in Personeel & Organisatie.Een kandidaat afwijzenVerplaats de sollicitatie naar de fase Afgewezen. Skileo stuurt uit zichzelf niets: om het de kandidaat te laten weten, zet je de e-mail aan in het paneel.Wat een sollicitatiepagina toontEen sollicitatiepagina toont de kandidaat en de fase, de sollicitatie met het cv op de pagina, en tabbladen voor gesprekken, activiteit, beoordelingen en notities.Een gesprek plannenOpen in de sollicitatie Gesprekken en klik op Gesprek toevoegen. De kandidaat krijgt een e-mail als je de sollicitatie naar een gespreksfase verplaatst en dit gesprek kiest.Een kandidaat een tijd voor een gesprek laten kiezenOpen in de sollicitatie het tabblad Gesprekken en klik op Kandidaat laten kiezen. Skileo maakt een link met de vrije tijden van de interviewers. De kandidaat kiest er een en het gesprek is geboekt.Een sollicitatie beoordelen en opmerkingen plaatsenBeoordeel de kandidaat op het tabblad Beoordelingen, plaats opmerkingen voor je team bij Activiteit en houd notities voor jezelf bij in Privénotities. De kandidaat ziet niets daarvan.Een sollicitatie verwijderenOpen de sollicitatie, klik op ⋮ en kies Sollicitatie verwijderen. Ze wordt definitief verwijderd met de gestuurde bestanden, zonder naar de prullenbak te gaan.Wat kandidaten van hun sollicitaties zienKandidaten zien hun sollicitaties per fase gegroepeerd, met de vacature, wat ze stuurden en hun gesprekken. Je beoordelingen, notities en labels zien ze nooit.Wie sollicitaties kan zien en wijzigenDe Bedrijfseigenaar kan alles met sollicitaties doen. Een Lid heeft het recht Sollicitaties nodig: lezen om ze te zien, schrijven om ze te wijzigen.
Hetzelfde in elke software
Deze onderdelen werken in elke software van Skileo op dezelfde manier.
Kalender
De kalender gebruikenOpen Kalender in het menu om de vergaderingen, taken, gesprekken, verlof en feestdagen van je team in één kalender te zien. Toon een maand, week, dag of de agenda, en verberg wat je niet nodig hebt.Een afspraak maken in de kalenderKlik in Kalender op Nieuwe toevoegen, of op een tijd in de kalender. Geef de afspraak een titel, datum en tijd, nodig mensen uit en klik op Aanmaken. Zij kunnen een uitnodiging per e-mail krijgen.Een afspraak herhalenOpen in het formulier van de afspraak de lijst onder de tijd en kies hoe vaak die wordt herhaald, zoals elke week of elke werkdag. Kies Aangepast… om je eigen regel en het einde ervan in te stellen.Een afspraak verplaatsen, wijzigen of verwijderenSleep een afspraak naar een andere tijd, of klik erop en kies Bewerken of Verwijderen. Zijn er anderen uitgenodigd, dan kan Skileo hen mailen. Een verwijderde afspraak is niet terug te zetten.Taken, gesprekken en verlof in de kalenderKlik op een taak, een gesprek of verlof in de kalender om de details te zien. Daar markeer je een taak als klaar, open je de sollicitatie bij een gesprek of keur je een verlofaanvraag goed of af.De agenda en Binnenkort gebruikenDe weergave Agenda toont je kalender dag voor dag, met vandaag bovenaan. Daarboven telt Binnenkort af naar komende HR-datums, zoals de eerste werkdag van een medewerker of een document dat verloopt.Je Skileo-kalender zien in Google Calendar, Outlook of Apple CalendarKlik in Kalender op Abonneren en kies je agenda-app. Je vergaderingen, gesprekken, taken en verlof verschijnen daar en blijven bijgewerkt. Exporteren downloadt de getoonde afspraken als bestand.
Taken
Een taak aanmakenOpen Taken in het menu en klik op Nieuwe toevoegen. Geef de taak een titel en een type, kies wie hem uitvoert en wanneer, en klik op Taak aanmaken.Een taak toewijzen en volgers toevoegenKies bij Toewijzen aan wie de taak uitvoert; die persoon krijgt een e-mail. Voeg collega's toe als volgers om per e-mail te horen wanneer de taak een reactie krijgt of voltooid is.Een uiterste datum instellen of een taak herhalenOnder Wanneer heeft een taak een deadline op een datum, een tijd na de start, een tijd voor het vertrek, of geen. Zet Deze taak herhalen aan om na elke voltooiing de volgende te openen.Een taak voltooien en de voortgang volgenKlik op de ronde knop voor een taak om hem te voltooien. Een taak gaat van Te doen naar Bezig naar Klaar; reacties op het tabblad Activiteit houden iedereen op de hoogte.De takenlijst en het bord gebruikenTaken toont je taken als lijst of als bord met kolommen. Wissel met Lijst en Bord bovenaan; beide tonen dezelfde taken, met dezelfde zoekfunctie en filters.Taken kopiëren, exporteren of verwijderenGebruik de actieknop van een taak om hem te kopiëren of te verwijderen, of selecteer meerdere taken in de lijst. Verwijderde taken gaan naar de prullenbak, waar je ze kunt herstellen.
Notities
Een notitie aanmakenOpen Notities in het menu en klik op Nieuwe notitie. Typ een titel of wat tekst. De notitie slaat zichzelf op terwijl je typt, dus er is geen knop Opslaan.Een notitie schrijven en opmakenGebruik de werkbalk boven de tekst voor vet, cursief, onderstrepen, links en lijsten. Ongedaan maken en Opnieuw staan links, en de notitie slaat zichzelf op terwijl je typt.Kiezen wie een notitie kan zienElke notitie heeft een eigen instelling Zichtbaar voor. Kies Iedereen, Bepaalde mensen of Alleen ik. Een nieuwe notitie is zichtbaar voor elke Bedrijfseigenaar en elk Lid.Een wachtwoord verbergen in een notitieSelecteer het wachtwoord en klik op Tekst verbergen in de werkbalk. Het wordt dan overal getoond als ••••••, en Skileo legt elke keer vast dat iemand het toont of kopieert.Notities vinden, vastmaken en exporterenGebruik de zoekfunctie en de filters op de pagina Notities, als kaarten of als lijst. Maak een notitie vast om haar bovenaan te houden voor iedereen die haar ziet.Een notitie verwijderenOpen de notitie en klik bovenaan op de prullenbakknop, of kies Naar de prullenbak in de lijst. Om de notitie terug te krijgen, klik je op Ongedaan maken in het bericht dat volgt.
Documenten
Documenten toevoegenOpen Documenten in het menu en klik op Nieuwe toevoegen. Sleep een of meer bestanden hierheen, of voeg een link toe. Elk bestand wordt een eigen document, met de bestandsnaam als titel.Een document delen met een medewerker of kandidaatKies de mensen bij Koppelen aan en laat de schakelaar voor delen aan. Ze krijgen een e-mail en kunnen het document openen in hun eigen Skileo-omgeving.Wie een document kan zienEen document is open voor wie in je werkruimte documenten beheert, en voor de medewerkers of kandidaten met wie het is gedeeld. Maak het privé om het voor jezelf te houden.Mensen laten bevestigen dat ze een document hebben gelezenZet Vraag om leesbevestiging aan als je een document deelt. Elke persoon krijgt een knop Ik heb het gelezen, en jij ziet wie heeft bevestigd en wanneer.Een vervaldatum instellen voor een documentGeef een identiteitskaart, vergunning of contract een datum bij Verloopt op en kies wanneer je een herinnering krijgt. Op dat moment verschijnt een getal naast Documenten in het menu.Documenten vinden en een voorbeeld bekijkenZoek in Documenten op naam of filter op type, persoon, software, vervaldatum of tag. Klik op het pictogram van een bestand voor een voorbeeld: PDF, afbeeldingen, Word, Excel, PowerPoint en meer.Een document bewerken, kopiëren of verwijderenOpen het document en klik op Bewerken om het bestand of de gegevens te wijzigen. Kopieer of verwijder het met de actieknop. Een verwijderd document kun je herstellen uit de prullenbak.Je documenten als medewerker of kandidaatOpen Documenten in je Skileo-omgeving om de documenten te lezen die je werkgever met je deelt, en voeg je eigen toe. Zet Document delen met de werkgever aan zodat die de jouwe ziet.
Berichten
Een chat beginnenOpen Berichten in het menu en klik onder Chat beginnen op een naam. Typ je bericht en druk op Enter. De chat staat daarna onder Directe berichten.Een kanaal of privégroep aanmakenKlik in Berichten op + naast Kanalen. Geef een naam. Vink Privégroep niet aan voor een kanaal dat het hele team ziet, of vink het aan en voeg de mensen van de groep toe.Berichten, bestanden en foto's verzendenTyp in het vak onderaan het gesprek en druk op Enter. Om bestanden te verzenden, klik je op de paperclip, plak je ze of sleep je ze naar het gesprek: tot 10 bestanden van elk 25 MB.Een bericht beantwoorden, erop reageren of het doorsturenWijs een bericht aan om de acties te zien. Klik op een emoji om te reageren, op Beantwoorden om met een citaat te antwoorden of op Doorsturen om het naar een ander gesprek of iemand anders te sturen.Een bericht bewerken of verwijderenWijs je bericht aan en klik op Bewerken of Verwijderen. Een verwijderd bericht verdwijnt voor iedereen, met de bestanden. Alleen wie een bericht schreef, kan het wijzigen.Ongelezen berichten en leesbevestigingenBerichten in het menu toont hoeveel berichten je nog niet hebt gelezen. Onder je laatste bericht verandert Verzonden in Gezien met de tijd, zodra de ander het heeft gelezen.Berichten en gedeelde bestanden zoekenOpen een gesprek en klik bovenaan op Berichten zoeken. Zoek in dit gesprek of in alle chats. Gedeelde bestanden en links toont de foto's, bestanden en links die in een gesprek zijn verzonden.Een spraak- of videogesprek startenOpen een gesprek in Berichten en klik bovenaan op Bellen of Videogesprek. De oproep opent in een eigen venster en gaat bij de anderen over op elke pagina van Skileo. Tot 8 mensen kunnen meedoen.
Prullenbak
Zo werkt de prullenbak in SkileoAls je een factuur, document, taak of ander item verwijdert, gaat het naar de prullenbak. Daar blijft het, verborgen voor de rest van Skileo, tot iemand het herstelt of definitief verwijdert.Een verwijderd item herstellenOm iets terug te halen dat je hebt verwijderd, open je Prullenbak in het menu, zoek je het item en kies je Herstellen. Het gaat ongewijzigd terug naar de gewone plek, met de bijgevoegde bestanden.Items definitief verwijderen uit de prullenbakOm een item definitief te verwijderen, open je Prullenbak, kies je Definitief verwijderen bij het item en bevestig je. Dit is niet terug te draaien: het item en de bijgevoegde bestanden zijn weg.De prullenbak legenEen bedrijfseigenaar kan alles in de prullenbak in één keer verwijderen met de knop Prullenbak legen. Elk item wordt definitief gewist, ook de items die je zoekopdracht of filter verbergt.
AI
Schrijven met AIKlik op de vonk bij een tekstveld om spelling te verbeteren, te herformuleren of toon of lengte te veranderen. In Berichten stelt hij ook een antwoord voor. Je leest het vóór opslaan of versturen.Schrijven met AI aan- of uitzettenDe eigenaar van de werkruimte zet Schrijven met AI voor iedereen aan of uit in Instellingen, op het tabblad AI. In betaalde abonnementen staat het standaard aan.