Rekrytointi
Työpaikkailmoitukset, hakemukset ja CV-tietokanta
71 artikkelia
Työtarjoukset
Näin työpaikkailmoitukset toimivatTyöpaikkailmoitus kuvaa tehtävän, johon haet tekijää. Kun se on aktiivinen, sillä on julkinen sivu, jolla ihmiset hakevat, ja jokainen hakemus näkyy kohdassa Hakemukset.Luo työpaikkailmoitusNapsauta kohdassa Työtarjoukset Lisää uusi, kuvaa työ, profiili, palkka ja työpaikan sijainti ja napsauta Luo työpaikkailmoitus. Uusi ilmoitus on aluksi pois käytöstä.Valitse, mitä hakijat lähettävät hakemuksensa mukanaPyydä työpaikkailmoituksen Hakulomake-osiossa CV, saatekirje, linkit someprofiileihin ja vastaukset omiin kysymyksiisi.Julkaise ja jaa työpaikkailmoitusAvaa työpaikkailmoituksen julkinen sivu tekemällä siitä aktiivinen ja kopioi linkki napsauttamalla ilmoituksen sivulla Jaa. Ihmiset hakevat sillä sivulla.Näin hakijat hakevat työpaikkailmoitukseenHakija avaa työpaikkailmoituksen linkin ja lähettää hakulomakkeen. Jos hänellä ei ole tiliä, hän saa sen sähköpostilla. Hakemus näkyy heti kohdassa Hakemukset.Mitä työpaikkailmoituksen sivulla näkyyTyöpaikkailmoituksen sivulla näkyvät sen tila, hakemukset, katselukerrat ja ikä sekä kolme välilehteä: ilmoitus, hakeneet henkilöt ja CV:t, joiden osaaminen vastaa sitä.Muokkaa, kopioi tai poista työpaikkailmoitusMuuta työpaikkailmoitusta napsauttamalla Muokkaa ja kopioi se valitsemalla Monista. Poista siirtää sen roskakoriin, mutta vain jos kukaan ei ole hakenut. Muuten poista se käytöstä.Kuka näkee ja voi muuttaa työpaikkailmoituksiaYrityksen omistaja voi tehdä työpaikkailmoituksille kaiken. Jäsen tarvitsee Työpaikkailmoitukset-oikeuden. Hakijat näkevät vain aktiivisten ilmoitusten julkisen sivun.
CV-tietokanta
Näin CV-tietokanta toimiiRekrytointi-ohjelmiston CV-tietokannassa on jokainen, jonka voisit palkata, CV:n, osaamisen ja tunnisteiden kanssa. Henkilö tulee siihen, kun lisäät tai tuot hänet tai kun hän hakee ilmoitukseesi.Lisää henkilö CV-tietokantaanNapsauta CV-tietokannassa Lisää uusi ja sitten Luo CV. Täytä nimi, tehtävänimike ja sähköposti, lisää osaaminen ja CV-tiedosto ja tallenna. Voit myös kutsua henkilön Skileoon.Tuo CV:itä taulukostaNapsauta CV-tietokannassa Lisää uusi, sitten Tuo. Pudota Excel-, ODS- tai CSV-tiedosto, tarkista rivit ja tuo. Voit antaa kaikille tunnisteet, liittää heidät ilmoitukseen ja kumota tuonnin 30 päivää.Etsi CV CV-tietokannastaHae CV-tietokannasta nimellä tai rajaa suodattimilla henkilöt, joilla on tiettyä osaamista tai tunnisteita. Napsauta tunnistetta, niin näet kaikki, joilla se on. Vie luettelo CSV-tiedostoon.Mitä CV:n sivulla näkyyHenkilön CV-sivun yläosassa näkyy, kuka hän on ja miten hänet tavoittaa, sitten keskeiset tiedot, kuten paras ilmoitus hänelle, ja välilehdillä CV, CV-tiedosto, hakemukset, asiakirjat ja tehtävät.Lisää CV:ihin tunnisteitaTunnisteilla ryhmittelet CV-tietokannan henkilöitä, esimerkiksi ”Junior” tai ”Rekrytointimessut 2026”. Lisää niitä luettelosta, usealle kerralla tai CV-sivulla ja suodata luetteloa tunnisteen mukaan.Tarjoa työpaikkaa CV-tietokannassasi olevalle henkilölleKutsu CV-tietokannasta henkilö sähköpostilla hakemaan johonkin työpaikkailmoitukseesi tai lisää hänet itse ilmoitukseen ilman sähköpostia. Voit tehdä sen usealle henkilölle kerralla.Muokkaa tai poista CVJos haluat muuttaa CV:tä, avaa se ja napsauta Muokkaa CV:tä. Poista henkilö CV-tietokannasta valitsemalla toimintovalikosta Poista. Poisto on lopullinen: CV:t eivät siirry roskakoriin.Kuka näkee ja voi muuttaa CV:itäYrityksen omistaja voi tehdä CV-tietokannassa kaiken. Jäsen tarvitsee CV-tietokanta-oikeuden ja kutsumiseen, liittämiseen tai poistamiseen myös Hakemukset-oikeuden. Hakijat eivät näe sitä koskaan.
Hakemukset
Näin hakemukset toimivatHakemus yhdistää yhden henkilön yhteen työpaikkailmoitukseen. Se kulkee rekrytointisi vaiheiden läpi vaiheeseen Palkattu tai Hylätty asti.Etsi hakemusNapsauta kohdassa Hakemukset vaihetta nähdäksesi sen hakemukset, hae nimellä tai suodata työpaikkailmoituksen, osaamisen ja tunnisteiden mukaan. Vie lataa näkemäsi.Siirrä hakemus toiseen vaiheeseenNapsauta hakemuksessa Siirrä tai vedä sen korttia taululla. Jos haluat siirtää useita kerralla, valitse ne luettelossa. Jotkin vaiheet pyytävät ensin tietoja.Lähetä hakijalle sähköpostia, kun siirrät hakemuksenKun siirrät hakemuksen vaiheeseen, jolla on viestimalleja, ota paneelissa sähköposti käyttöön ja valitse malli. Skileo lähettää sen hakijalle.Palkkaa hakijaSiirrä hakemus vaiheeseen Palkattu ja täytä palkkauspäivä, koeaika ja palkka. Henkilöstä tulee työntekijä Henkilöstöhallinto-ohjelmistossa.Hylkää hakijaSiirrä hakemus vaiheeseen Hylätty. Skileo ei lähetä mitään omatoimisesti. Jos haluat kertoa hakijalle, ota sähköposti käyttöön paneelissa.Mitä hakemuksen sivulla näkyyHakemuksen sivulla näkyvät hakija ja vaihe, hakemus ja CV sivulla sekä välilehdet haastatteluille, toiminnalle, arvioinneille ja muistiinpanoille.Sovi haastatteluAvaa hakemuksen Haastattelut-välilehti ja napsauta Lisää haastattelu. Hakija saa sähköpostia, kun siirrät hänet haastatteluvaiheeseen ja valitset tämän haastattelun.Anna hakijan valita haastatteluaikaAvaa hakijan hakemuksesta Haastattelut-välilehti ja napsauta Anna hakijan valita. Skileo luo linkin haastattelijoiden vapaista ajoista. Hakija valitsee yhden, ja haastattelu varataan.Arvioi ja kommentoi hakemustaArvioi hakija Arvioinnit-välilehdellä, kommentoi tiimillesi Toiminta-välilehdellä ja pidä omia muistiinpanoja Yksityiset muistiinpanot -välilehdellä. Hakija ei näe niitä.Poista hakemusAvaa hakemus, napsauta ⋮ ja valitse Poista hakemus. Se poistetaan lopullisesti lähetettyjen tiedostojen kanssa, eikä se siirry roskakoriin.Mitä hakijat näkevät hakemuksistaanHakijat näkevät hakemuksensa vaiheittain ryhmiteltyinä sekä työpaikkailmoituksen, lähettämänsä tiedot ja haastattelunsa. Arviointeja, muistiinpanoja ja tunnisteita he eivät näe.Kuka näkee ja voi muuttaa hakemuksiaYrityksen omistaja voi tehdä hakemuksille kaiken. Jäsen tarvitsee Hakemukset-oikeuden, lukuoikeuden nähdäkseen ne ja kirjoitusoikeuden muuttaakseen niitä.
Yhteistä kaikille ohjelmistoille
Nämä osiot toimivat samalla tavalla kaikissa Skileon ohjelmistoissa.
Kalenteri
Käytä kalenteriaAvaa valikosta Kalenteri, niin näet tiimisi kokoukset, tehtävät, haastattelut, poissaolot ja pyhäpäivät yhdessä kalenterissa. Näytä kuukausi, viikko, päivä tai asialista ja piilota turhat.Luo tapahtuma kalenteriinNapsauta kalenterissa Lisää uusi tai napsauta aikaa kalenterissa. Anna tapahtumalle otsikko, päivä ja aika, lisää kutsuttavat henkilöt ja napsauta Luo. He voivat saada kutsun sähköpostilla.Toista tapahtumaaAvaa tapahtuman lomakkeessa ajan alla oleva luettelo ja valitse, kuinka usein tapahtuma toistuu, esimerkiksi joka viikko tai joka arkipäivä. Mukautettu… asettaa oman säännön ja päättymisen.Siirrä, muuta tai poista tapahtumaVedä tapahtuma toiseen aikaan tai napsauta sitä ja valitse Muokkaa tai Poista. Kun muita on kutsuttu, Skileo voi kertoa heille sähköpostilla. Poistettua tapahtumaa ei voi palauttaa.Tehtävät, haastattelut ja poissaolot kalenterissaNapsauta kalenterissa tehtävää, haastattelua tai poissaoloa, niin näet sen tiedot. Voit merkitä tehtävän valmiiksi, avata haastattelun hakemuksen tai hyväksyä tai hylätä poissaolopyynnön.Käytä asialistaa ja Tulossa-osiotaAsialista näyttää kalenterisi päivä päivältä, tämä päivä ylimpänä. Sen yläpuolella Tulossa kertoo, paljonko on aikaa seuraaviin HR-päiviin, kuten työsuhteen alkuun tai asiakirjan vanhenemiseen.Näe Skileo-kalenterisi Google Calendarissa, Outlookissa tai Apple CalendarissaNapsauta kalenterissa Tilaa ja valitse kalenterisovelluksesi. Kokouksesi, haastattelusi, tehtäväsi ja poissaolosi näkyvät siellä ajan tasalla. Vie lataa näytetyt tapahtumat tiedostona.
Tehtävät
Luo tehtäväAvaa valikosta Tehtävät ja napsauta Lisää uusi. Anna tehtävälle otsikko ja tyyppi, valitse tekijä ja ajankohta ja napsauta sitten Luo tehtävä.Määritä tehtävälle vastuuhenkilö ja lisää seuraajiaValitse tehtävän tekijä kentässä Vastuuhenkilö, ja hän saa sähköpostiviestin. Lisää kollegoita seuraajiksi, niin he saavat viestin, kun tehtävää kommentoidaan tai se valmistuu.Aseta määräpäivä tai toista tehtävääOsiossa Milloin tehtävän määräpäivä on tietty päivä, aika aloituksen jälkeen, aika ennen lähtöä tai ei mitään. Ota Toista tämä tehtävä käyttöön, niin seuraava avautuu aina valmistumisen jälkeen.Merkitse tehtävä valmiiksi ja seuraa sen etenemistäMerkitse tehtävä valmiiksi sen edessä olevalla pyöreällä painikkeella. Vaiheet ovat Tehtävänä, Työn alla ja Valmis. Toiminta-välilehden kommentit pitävät kaikki ajan tasalla.Käytä tehtäväluetteloa ja tauluaTehtävät näyttää tehtäväsi luettelona tai sarakkeista koostuvana tauluna. Vaihda näkymää yläosan valinnoilla Luettelo ja Taulu. Kummassakin ovat samat tehtävät, haku ja suodattimet.Kopioi, vie tai poista tehtäviäKopioi tai poista tehtävä sen toimintopainikkeella tai valitse luettelosta useita tehtäviä. Poistetut tehtävät siirtyvät roskakoriin, josta voit palauttaa ne.
Muistiinpanot
Luo muistiinpanoAvaa valikosta Muistiinpanot ja napsauta Uusi muistiinpano. Kirjoita otsikko tai tekstiä. Muistiinpano tallentuu kirjoittaessasi, joten Tallenna-painiketta ei ole.Kirjoita ja muotoile muistiinpanoLihavoi, kursivoi, alleviivaa ja lisää linkkejä tai luetteloita tekstin yläpuolella olevalla työkalupalkilla. Kumoa ja Tee uudelleen ovat sen vasemmassa reunassa. Muistiinpano tallentuu itse.Valitse, kuka näkee muistiinpanonJokaisella muistiinpanolla on oma Näkyy-asetuksensa. Valitse Kaikki, Jotkut henkilöt tai Vain minä. Uuden muistiinpanon näkee jokainen Yrityksen omistaja ja Jäsen.Piilota salasana muistiinpanossaValitse salasana ja napsauta työkalupalkissa Piilota teksti. Se näkyy sitten kaikkialla muodossa ••••••, ja Skileo kirjaa jokaisen kerran, kun joku näyttää tai kopioi sen.Etsi, kiinnitä ja vie muistiinpanojaKäytä Muistiinpanot-sivun hakua ja suodattimia korttinäkymässä tai luettelossa. Kiinnitä muistiinpano, niin se pysyy ylimpänä kaikille, jotka näkevät sen.Poista muistiinpanoAvaa muistiinpano ja napsauta yläosan roskakoripainiketta tai valitse luettelossa Siirrä roskakoriin. Saat muistiinpanon takaisin napsauttamalla Kumoa seuraavassa ilmoituksessa.
Asiakirjat
Lisää asiakirjojaAvaa valikosta Asiakirjat ja napsauta Lisää uusi. Pudota yksi tai useampi tiedosto tai lisää linkki. Jokaisesta tiedostosta tulee oma asiakirjansa, jonka otsikko tulee tiedoston nimestä.Jaa asiakirja työntekijälle tai hakijalleValitse henkilöt kentässä Liitä henkilöön ja pidä jakamiskytkin päällä. He saavat sähköpostiviestin ja voivat avata asiakirjan omassa Skileo-näkymässään.Kuka näkee asiakirjanAsiakirjan voivat avata työtilasi asiakirjoja hallinnoivat henkilöt sekä työntekijät tai hakijat, joille se on jaettu. Tee asiakirjasta yksityinen, jos haluat pitää sen itselläsi.Pyydä vahvistamaan, että asiakirja on luettuOta käyttöön Pyydä vahvistamaan lukeminen, kun jaat asiakirjan. Jokainen henkilö saa painikkeen Olen lukenut tämän, ja näet, kuka vahvisti ja milloin.Aseta asiakirjalle voimassaolopäiväAnna henkilökortille, luvalle tai sopimukselle päivä kohtaan Vanhenee ja valitse, milloin saat muistutuksen. Kun aika koittaa, valikossa näkyy luku Asiakirjat-kohdan vieressä.Etsi ja esikatsele asiakirjojaHae asiakirjoja nimellä tai suodata tyypin, henkilön, ohjelmiston, voimassaolon tai tunnisteen mukaan. Esikatsele tiedostoa napsauttamalla sen kuvaketta: PDF, kuvat, Word, Excel, PowerPoint ym.Muokkaa, kopioi tai poista asiakirjaAvaa asiakirja ja napsauta Muokkaa, kun haluat muuttaa sen tiedostoa tai tietoja. Toimintopainikkeella voit kopioida tai poistaa sen. Poistettu asiakirja siirtyy roskakoriin, josta sen voi palauttaa.Asiakirjasi työntekijänä tai hakijanaAvaa Asiakirjat Skileo-näkymässäsi, niin voit lukea työnantajasi jakamat asiakirjat ja lisätä omiasi. Ota käyttöön Jaa asiakirja työnantajan kanssa, jotta työnantajasi näkee ne.
Viestit
Aloita keskusteluAvaa valikosta Viestit ja napsauta nimeä kohdassa Aloita keskustelu. Kirjoita viestisi ja paina Enter. Keskustelu näkyy siitä lähtien kohdassa Suorat viestit.Luo kanava tai yksityinen ryhmäNapsauta Viesteissä kohdan Kanavat vieressä olevaa +. Anna nimi. Jätä Yksityinen ryhmä valitsematta, jos haluat koko tiimin kanavan, tai valitse se ja lisää ryhmän henkilöt.Lähetä viestejä, tiedostoja ja kuviaKirjoita keskustelun alareunan ruutuun ja paina Enter. Jos haluat lähettää tiedostoja, napsauta paperiliitintä, liitä ne tai pudota ne keskusteluun: enintään 10 tiedostoa, kukin 25 MB.Vastaa viestiin, reagoi siihen tai välitä seVie osoitin viestin päälle, niin näet sen toiminnot. Reagoi napsauttamalla emojia, vastaa lainauksen kanssa valinnalla Vastaa tai lähetä viesti muualle valinnalla Välitä.Muokkaa tai poista viestiVie osoitin viestisi päälle ja napsauta Muokkaa tai Poista. Poistettu viesti poistuu kaikilta tiedostoineen. Vain viestin kirjoittaja voi muuttaa sitä.Lukemattomat viestit ja lukukuittauksetValikon Viestit näyttää, montako viestiä et ole lukenut. Viimeisimmän viestisi alla Lähetetty muuttuu muotoon Nähty ja kellonaika, kun toinen henkilö on lukenut sen.Hae viestejä ja jaettuja tiedostojaAvaa keskustelu ja napsauta yläreunassa Hae viestejä. Hae tästä keskustelusta tai kaikista keskusteluista. Jaetut tiedostot ja linkit näyttää keskustelussa lähetetyt kuvat, tiedostot ja linkit.Soita ääni- tai videopuheluAvaa keskustelu Viesteissä ja napsauta yläreunassa Soita tai Videopuhelu. Puhelu avautuu omaan ikkunaansa ja soi muille millä tahansa Skileon sivulla. Mukaan mahtuu enintään 8 henkilöä.
Roskakori
Näin roskakori toimii SkileossaKun poistat laskun, asiakirjan, tehtävän tai muun kohteen, Skileo siirtää sen roskakoriin. Siellä se on piilossa muulta Skileolta, kunnes joku palauttaa sen tai poistaa sen pysyvästi.Palauta poistettu kohdeSaat poistamasi kohteen takaisin, kun avaat valikosta Roskakori, etsit kohteen ja valitset Palauta. Kohde palaa tavalliseen paikkaansa muuttumattomana ja liitetiedostoineen.Poista kohteita roskakorista pysyvästiPoista kohde pysyvästi avaamalla Roskakori, valitsemalla kohteen toiminnoista Poista pysyvästi ja vahvistamalla. Tätä ei voi perua: kohde ja sen liitetiedostot poistetaan lopullisesti.Tyhjennä roskakoriYrityksen omistaja voi poistaa kaiken roskakorista kerralla Tyhjennä roskakori -painikkeella. Kaikki kohteet poistetaan pysyvästi, myös ne, jotka haku tai suodatin piilottaa.
Tekoäly
Kirjoita tekoälylläNapsauta tekstikentän kipinää, niin voit korjata oikeinkirjoituksen, muotoilla tekstin uudelleen tai muuttaa sävyä tai pituutta. Viesteissä se ehdottaa myös vastausta. Luet tuloksen ensin.Ota tekoälykirjoitus käyttöön tai poista se käytöstäTyötilan omistaja ottaa tekoälykirjoituksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä kaikilta kohdassa Asetukset, välilehdellä Tekoäly. Se on oletuksena käytössä maksullisissa paketeissa.