Selección de personal
Ofertas de empleo, candidaturas y base de datos de CV
71 artículos
Ofertas de empleo
Cómo funcionan las ofertas de empleoUna oferta de empleo describe un puesto que quiere cubrir. Cuando está activa, tiene una página pública donde la gente se inscribe, y cada candidatura aparece en Candidaturas.Crear una oferta de empleoEn Ofertas de empleo, haga clic en Añadir nuevo, describa el puesto, el perfil, el salario y el lugar de trabajo, y haga clic en Crear oferta de empleo. Una oferta nueva empieza inactiva.Elegir qué envían los candidatos con su candidaturaEn la sección Formulario de candidatura de una oferta de empleo, pida un CV, una carta de presentación, enlaces a perfiles sociales y respuestas a sus propias preguntas.Publicar y compartir una oferta de empleoActive la oferta de empleo para abrir su página pública y haga clic en Compartir en la página de la oferta para copiar su enlace. La gente se inscribe en esa página.Cómo se inscriben los candidatos en una oferta de empleoEl candidato abre el enlace de la oferta, hace clic en Aplicar y envía el formulario. Si no tiene cuenta, recibe una por correo. La candidatura aparece al momento en Candidaturas.Qué muestra la página de una oferta de empleoLa página de una oferta de empleo muestra su estado, candidaturas, vistas y antigüedad, y tres pestañas: la oferta, quienes se inscribieron y los CV cuyas habilidades encajan.Editar, copiar o eliminar una oferta de empleoHaga clic en Editar para cambiar una oferta de empleo y en Duplicar para copiarla. Borrar la envía a la papelera, pero solo si nadie se inscribió; si no, desactívela.Quién puede ver y cambiar las ofertas de empleoEl empresario puede hacerlo todo con las ofertas de empleo. Un miembro necesita el permiso Ofertas de empleo. Los candidatos solo ven la página pública de las ofertas activas.
Base de datos de CV
Cómo funciona la base de datos de CVLa base de datos de CV de Selección de personal reúne a quienes podría contratar, con su CV, habilidades y etiquetas. Entran cuando usted los añade o importa, y cuando se inscriben en una oferta.Añadir una persona a su base de datos de CVEn Base de datos de CV, haga clic en Añadir nuevo y luego en Crear CV. Escriba nombre, cargo y correo, añada habilidades y el archivo del CV, y guarde. También puede invitar a la persona a Skileo.Importar CV desde una hoja de cálculoEn Base de datos de CV, haga clic en Añadir nuevo y luego en Importar. Suelte un archivo Excel, ODS o CSV, revise las filas e importe. Puede etiquetarlos, añadirlos a una oferta y deshacerlo.Buscar un CV en su base de datos de CVBusque por nombre, o muestre los filtros para ver a quienes tienen ciertas habilidades o etiquetas. Haga clic en una etiqueta para ver quién la tiene. Exporte la lista en CSV.Qué muestra la página de un CVLa página de un CV muestra arriba quién es la persona y cómo contactarla, luego datos clave como su mejor coincidencia, y en pestañas su CV, el archivo del CV, candidaturas, documentos y tareas.Añadir etiquetas a los CVLas etiquetas agrupan a las personas de la base de datos de CV, como Junior o Feria de empleo 2026. Añádalas desde la lista, a varias personas a la vez, o en la página del CV, y filtre por etiqueta.Ofrecer un puesto a alguien de su base de datos de CVDesde la base de datos de CV, invite a una persona por correo a inscribirse en una de sus ofertas de empleo, o añádala usted a una oferta sin enviar correo. Puede hacerlo con varias personas a la vez.Editar o eliminar un CVPara cambiar un CV, ábralo y haga clic en Editar CV. Para quitar a una persona de su base de datos de CV, elija Borrar en su menú de acciones. Es definitivo: los CV no van a la papelera.Quién puede ver y cambiar los CVEl empresario puede hacerlo todo en la base de datos de CV. Un miembro necesita el permiso Base de datos de CV, y el permiso Candidaturas para invitar, asignar o eliminar. Los candidatos nunca la ven.
Candidaturas
Cómo funcionan las candidaturasUna candidatura une a una persona con una oferta de empleo. Avanza por las etapas de su proceso de selección, hasta Contratado o Descartado.Encontrar una candidaturaEn Candidaturas, haga clic en una etapa para ver sus candidaturas, busque por nombre o filtre por oferta de empleo, habilidades y etiquetas. Exportar descarga lo que ve.Mover una candidatura a otra etapaHaga clic en Mover a en la candidatura, o arrastre su tarjeta en el tablero. Para mover varias a la vez, márquelas en la lista. Algunas etapas piden antes algunos datos.Enviar un correo al candidato cuando mueve su candidaturaCuando mueve una candidatura a una etapa con plantillas de mensajes, active el correo en el panel, elija una plantilla y Skileo se la envía al candidato.Contratar a un candidatoMueva la candidatura a la etapa Contratado y rellene la fecha de contratación, el periodo de prueba y el salario. La persona pasa a ser empleado en Recursos humanos.Descartar a un candidatoMueva la candidatura a la etapa Descartado. Skileo no envía nada por su cuenta: para avisar al candidato, active el correo en el panel.Qué muestra la página de una candidaturaLa página de una candidatura muestra al candidato y su etapa, la candidatura con su CV en la página, y pestañas de entrevistas, actividad, valoraciones y notas.Programar una entrevistaEn la candidatura, abra Entrevistas y haga clic en Añadir entrevista. El candidato recibe un correo cuando usted lo mueve a una etapa de entrevista y elige esta entrevista.Dejar que un candidato elija la hora de su entrevistaEn la candidatura, pestaña Entrevistas, haga clic en Que elija el candidato. Skileo crea un enlace con las horas libres de los entrevistadores. El candidato elige una y la entrevista se reserva.Valorar y comentar una candidaturaValore al candidato en la pestaña Valoraciones, comente para su equipo en Actividad y guarde notas para usted en Notas privadas. El candidato no ve nada de esto.Eliminar una candidaturaAbra la candidatura, haga clic en ⋮ y elija Eliminar candidatura. Se elimina definitivamente con los archivos enviados, sin pasar por la papelera.Qué ven los candidatos de sus candidaturasLos candidatos ven sus candidaturas agrupadas por etapa, con la oferta de empleo, lo que enviaron y sus entrevistas. Nunca ven sus valoraciones, notas ni etiquetas.Quién puede ver y cambiar las candidaturasEl empresario puede hacerlo todo con las candidaturas. Un miembro necesita el permiso Candidaturas: lectura para verlas, escritura para cambiarlas.
Común a todos los software
Estas secciones funcionan igual en todos los software de Skileo.
Calendario
Usar el calendarioAbra Calendario en el menú para ver las reuniones, tareas, entrevistas, ausencias y festivos de su equipo en un solo calendario. Muestre un mes, una semana, un día o la agenda, y oculte el resto.Crear un evento en el calendarioEn Calendario, haga clic en Añadir nuevo o en una hora. Dé al evento un título, una fecha y una hora, añada a los invitados y haga clic en Crear. Pueden recibir una invitación por correo.Repetir un eventoEn el formulario del evento, abra la lista bajo la hora y elija cada cuánto se repite, por ejemplo cada semana o cada día laborable. Elija Personalizado… para fijar su propia regla y su final.Mover, cambiar o eliminar un eventoArrastre un evento a otra hora, o haga clic en él y elija Editar o Borrar. Si hay otras personas invitadas, Skileo puede avisarles por correo. Un evento eliminado no se puede restaurar.Tareas, entrevistas y ausencias en el calendarioHaga clic en una tarea, una entrevista o una ausencia del calendario para ver sus detalles. Desde ahí, complete una tarea, abra la candidatura de una entrevista, o apruebe o rechace una ausencia.Usar la agenda y la sección «Próximamente»La vista Agenda muestra su calendario día a día, con hoy arriba. Encima, Próximamente cuenta los días hasta las próximas fechas de RR. HH., como la llegada de un empleado o un documento que caduca.Ver su calendario de Skileo en Google Calendar, Outlook o Apple CalendarEn Calendario, haga clic en Suscribirse y elija su aplicación de calendario. Sus reuniones, entrevistas, tareas y ausencias aparecen allí, al día. Exportar descarga los eventos mostrados.
Tareas
Crear una tareaAbra Tareas en el menú y haga clic en Añadir nuevo. Dé a la tarea un título y un tipo, elija quién la hace y cuándo, y haga clic en Crear tarea.Asignar una tarea y añadir seguidoresElija en Asignar a la persona que hace la tarea; recibe un correo electrónico. Añada compañeros como seguidores para que reciban un correo cuando la tarea se comente o se complete.Fijar una fecha de vencimiento o repetir una tareaEn Cuándo, una tarea vence en una fecha, un tiempo tras la incorporación, un tiempo antes de la salida, o nunca. Active Repetir esta tarea para abrir la siguiente cada vez que se complete.Completar una tarea y seguir su avanceHaga clic en el botón redondo delante de una tarea para completarla. Una tarea pasa de Por hacer a En curso y a Hecho; los comentarios en la pestaña Actividad mantienen informados a todos.Usar la lista de tareas y el tableroTareas muestra sus tareas como una lista o como un tablero de columnas. Cambie con Lista y Tablero, arriba; los dos muestran las mismas tareas, con la misma búsqueda y los mismos filtros.Copiar, exportar o eliminar tareasUse el botón de acciones de una tarea para copiarla o eliminarla, o seleccione varias tareas en la lista. Las tareas eliminadas van a la papelera, donde puede restaurarlas.
Notas
Crear una notaAbra Notas en el menú y haga clic en Nueva nota. Escriba un título o algo de texto. La nota se guarda sola mientras escribe, así que no hay botón para guardar.Escribir y dar formato a una notaUse la barra de herramientas sobre el texto para negrita, cursiva, subrayado, enlaces y listas. Deshacer y Rehacer están a su izquierda, y la nota se guarda sola mientras escribe.Elegir quién puede ver una notaCada nota tiene su propio ajuste Visible para. Elija Todos, Algunas personas o Solo yo. Una nota nueva es visible para cada Empresario y Miembro.Ocultar una contraseña en una notaSeleccione la contraseña y haga clic en Ocultar texto en la barra de herramientas. Se muestra como •••••• en todas partes, y Skileo registra cada vez que alguien la muestra o la copia.Buscar, fijar y exportar notasUse la búsqueda y los filtros de la página Notas, en tarjetas o en lista. Fije una nota para mantenerla arriba para todos los que la ven.Eliminar una notaAbra la nota y haga clic en el botón de la papelera arriba, o elija Mover a la papelera en la lista. Para recuperar la nota, haga clic en Deshacer en el mensaje que aparece.
Documentos
Añadir documentosAbra Documentos en el menú y haga clic en Añadir nuevo. Suelte uno o varios archivos, o añada un enlace. Cada archivo se convierte en un documento, con el nombre del archivo como título.Compartir un documento con un empleado o un candidatoElija a las personas en Asociar con y deje activado el interruptor de compartir. Reciben un correo electrónico y pueden abrir el documento en su propio espacio de Skileo.Quién puede ver un documentoUn documento está abierto a las personas que gestionan documentos en su espacio de trabajo, y a los empleados o candidatos con los que está compartido. Hágalo privado para guardarlo solo para usted.Pedir que confirmen la lectura de un documentoActive Pedirles que confirmen la lectura al compartir un documento. Cada persona tiene un botón Lo he leído, y usted ve quién confirmó y cuándo.Poner una fecha de caducidad a un documentoDé a un documento de identidad, un permiso o un contrato una fecha en Caduca el y elija cuándo recibir el aviso. Llegado el momento, aparece un número junto a Documentos en el menú.Buscar y previsualizar documentosBusque documentos por nombre o filtre por tipo, persona, software, caducidad o etiqueta. Haga clic en el icono de un archivo para verlo en Skileo: PDF, imágenes, Word, Excel, PowerPoint y más.Editar, copiar o eliminar un documentoAbra el documento y haga clic en Editar para cambiar su archivo o sus datos. Use el botón de acciones para copiarlo o eliminarlo. Un documento eliminado va a la papelera, donde puede restaurarlo.Sus documentos como empleado o candidatoAbra Documentos en su espacio de Skileo para leer lo que su empleador compartió con usted y añadir los suyos. Active Compartir el documento con el empleador para que pueda verlos.
Mensajes
Iniciar un chatAbra Mensajes en el menú y haga clic en un nombre debajo de Iniciar un chat. Escriba su mensaje y pulse Intro. A partir de entonces, el chat aparece en Mensajes directos.Crear un canal o un grupo privadoEn Mensajes, haga clic en + junto a Canales. Póngale un nombre. Deje Grupo privado sin marcar para un canal que ve todo el equipo, o márquelo y añada a las personas del grupo.Enviar mensajes, archivos y fotosEscriba en el campo de la parte inferior de la conversación y pulse Intro. Para enviar archivos, haga clic en el clip, péguelos o suéltelos en la conversación: hasta 10 archivos de 25 MB cada uno.Responder, reaccionar o reenviar un mensajePase el ratón por un mensaje para ver sus acciones. Haga clic en un emoji para reaccionar, en Responder para contestar con una cita o en Reenviar para enviarlo a otra conversación o persona.Editar o eliminar un mensajePase el ratón por su mensaje y haga clic en Editar o Eliminar. Un mensaje eliminado desaparece para todos, con sus archivos. Solo quien escribió un mensaje puede cambiarlo.Mensajes no leídos y confirmaciones de lecturaMensajes, en el menú, muestra cuántos mensajes no ha leído. Debajo de su último mensaje, Enviado pasa a Visto a las, con la hora, cuando la otra persona lo ha leído.Buscar mensajes y archivos compartidosAbra una conversación y haga clic en Buscar mensajes, arriba. Busque en esta conversación o en todos los chats. Archivos y enlaces compartidos reúne las fotos, archivos y enlaces enviados.Hacer una llamada de voz o una videollamadaAbra una conversación en Mensajes y haga clic en Llamar o Videollamada, arriba. La llamada se abre en su propia ventana y suena a los demás en cualquier página de Skileo. Admite hasta 8 personas.
Papelera
Cómo funciona la papelera en SkileoSi elimina una factura, un documento, una tarea u otro elemento, Skileo lo mueve a la papelera. Allí queda, oculto en el resto de Skileo, hasta que alguien lo restaure o lo elimine definitivamente.Restaurar un elemento eliminadoPara recuperar algo que eliminó, abra la Papelera en el menú, busque el elemento y elija Restaurar. Vuelve a su lugar habitual, sin cambios, con sus archivos adjuntos.Eliminar elementos de la papelera definitivamentePara eliminar un elemento de forma permanente, abra la Papelera, elija Eliminar definitivamente en sus acciones y confirme. No se puede deshacer: el elemento y sus archivos adjuntos se borran.Vaciar la papeleraUn empresario puede eliminar todo lo que hay en la papelera de una vez con el botón Vaciar papelera. Cada elemento se borra definitivamente, también los que oculta su búsqueda o un filtro.
IA
Escribir con IAHaga clic en el destello de un campo de texto para corregir la ortografía, reformular o cambiar el tono o la longitud. En Mensajes sugiere respuestas. Usted lo revisa antes de guardar o enviar.Activar o desactivar la escritura con IAEl propietario del espacio de trabajo activa o desactiva Escribir con IA para todos en Ajustes, en la pestaña IA. Está activado por defecto en los planes de pago.