Подбор
Обяви за работа, кандидатури и база данни с CV
71 статии
Предложения за работа
Как работят обявите за работаОбявата за работа описва позиция, за която търсите човек. Когато е активна, тя има публична страница, на която хората кандидатстват, и всяка кандидатура се показва в Кандидатури.Създаване на обява за работаВ Предложения за работа щракнете върху Добавяне, опишете работата, профила, заплатата и мястото на работа, после щракнете върху Създаване на обява за работа. Новата обява е неактивна.Избор на това, което кандидатите изпращат с кандидатурата сиВ раздела Формуляр за кандидатстване на обявата за работа поискайте CV, мотивационно писмо, връзки към профили в социалните мрежи и отговори на ваши въпроси.Публикуване и споделяне на обява за работаНаправете обявата за работа активна, за да отворите публичната ѝ страница, после щракнете върху Споделяне на страницата на обявата, за да копирате връзката. Хората кандидатстват там.Как кандидатите кандидатстват по обява за работаКандидатите отварят връзката към обявата, щракват върху бутона за кандидатстване и изпращат формуляра. Ако нямат акаунт, получават такъв по имейл. Кандидатурата веднага се показва в Кандидатури.Какво показва страницата на обява за работаСтраницата на обява за работа показва статуса, кандидатурите, прегледите и възрастта ѝ, после три раздела: обявата, хората, които са кандидатствали, и CV с подходящи умения.Редактиране, копиране или изтриване на обява за работаЩракнете върху Редактиране, за да промените обява за работа, и върху Дублиране, за да я копирате. Изтриването я мести в кошчето, но само ако никой не е кандидатствал; иначе я направете неактивна.Кой може да вижда и променя обявите за работаСобственикът на фирмата може всичко с обявите за работа. Член има нужда от право Обяви за работа. Кандидатите виждат само публичната страница на активните обяви за работа.
База данни с CV
Как работи базата данни с CVБазата данни с CV в Подбор съдържа всеки човек, когото може да наемете, с неговото CV, умения и етикети. Хората влизат в нея, когато ги добавите или импортирате и когато кандидатстват по ваша обява.Добавяне на човек в базата данни с CVВ базата данни с CV щракнете върху Добавяне, после върху Създаване на CV. Въведете име, длъжност и имейл, добавете умения и файла с CV и запазете. Можете и да поканите човека в Skileo.Импортиране на CV от таблицаВ базата данни с CV щракнете върху Добавяне, после Импорт. Пуснете Excel, ODS или CSV файл, проверете редовете и импортирайте. Можете да дадете етикети, да добавите към обява и да отмените до 30 дни.Намиране на CV в базата данни с CVТърсете в базата данни с CV по име или покажете филтрите, за да оставите само хората с определени умения или етикети. Щракнете върху етикет, за да видите всички с него. Експортирайте списъка в CSV.Какво показва страницата на CVСтраницата на CV показва горе кой е човекът и как да се свържете с него, после основни факти като най-подходящата обява, а в раздели – CV-то, файла с CV, кандидатурите, документите и задачите.Добавяне на етикети към CVЕтикетите групират хората в базата данни с CV, например Младши или Панаир на кариерата 2026. Добавяйте ги от списъка, за няколко души наведнъж или на страницата на CV, после филтрирайте.Предлагане на работа на човек от базата данни с CVОт базата данни с CV поканете човек по имейл да кандидатства по ваша обява за работа или го добавете към обявата сами, без имейл. Можете да го направите и за няколко души наведнъж.Редактиране или изтриване на CVЗа да промените CV, отворете го и щракнете върху Редактиране на CV. За да премахнете човек от базата данни с CV, изберете Изтрий в действията. Изтриването е окончателно: CV не отиват в кошчето.Кой може да вижда и променя CVСобственикът на фирмата може всичко в базата данни с CV. Член има нужда от право База данни с CV, а за покани, свързване или изтриване – и от право Кандидатури. Кандидатите никога не я виждат.
Кандидатури
Как работят кандидатуритеКандидатурата свързва един човек с една обява за работа. Тя минава през етапите на подбора ви до Нает или Неодобрен.Намиране на кандидатураВ Кандидатури щракнете върху етап, за да видите кандидатурите в него, търсете по име или филтрирайте по обява за работа, умения и етикети. Експортирането изтегля това, което виждате.Преместване на кандидатура в друг етапЩракнете върху Преместване в на кандидатурата или плъзнете картата ѝ на таблото. За да преместите няколко наведнъж, отметнете ги в списъка. Някои етапи първо искат данни.Имейл до кандидата при преместване на кандидатурата муКогато премествате кандидатура в етап с шаблони за съобщения, включете имейла в панела, изберете шаблон и Skileo го изпраща на кандидата.Назначаване на кандидатПреместете кандидатурата в етап Нает и попълнете датата на назначаване, изпитателния срок и заплатата. Човекът става служител в Човешки ресурси.Отхвърляне на кандидатПреместете кандидатурата в етап Неодобрен. Skileo не изпраща нищо само: за да уведомите кандидата, включете имейла в панела.Какво показва страницата на кандидатураСтраницата на кандидатура показва кандидата и етапа му, кандидатурата с CV-то му на страницата и раздели за интервюта, активност, оценки и бележки.Насрочване на интервюВ кандидатурата отворете Интервюта и щракнете върху Добавяне на интервю. Кандидатът получава имейл, когато го преместите в етап за интервю и изберете това интервю.Избор на час за интервю от кандидатаВ кандидатурата отворете раздела Интервюта и щракнете върху Кандидатът да избере. Skileo създава връзка със свободните часове на интервюиращите. Кандидатът избира един и интервюто е записано.Оценяване и коментиране на кандидатураОценете кандидата в раздела Оценки, коментирайте за екипа си в Активност и пазете бележки за себе си в Лични бележки. Кандидатът не вижда нищо от тях.Изтриване на кандидатураОтворете кандидатурата, щракнете върху ⋮ и изберете Изтриване на кандидатура. Тя се изтрива окончателно заедно с изпратените файлове, без да минава през кошчето.Какво виждат кандидатите от кандидатурите сиКандидатите виждат кандидатурите си, групирани по етап, с обявата за работа, изпратеното от тях и интервютата си. Те никога не виждат вашите оценки, бележки или етикети.Кой може да вижда и променя кандидатуритеСобственикът на фирмата може всичко с кандидатурите. Член има нужда от право Кандидатури: Четене, за да ги вижда, и Запис, за да ги променя.
Общо за всеки софтуер
Тези раздели работят по един и същи начин във всеки софтуер на Skileo.
Календар
Използване на календараОтворете Календар в менюто: срещите, задачите, интервютата, отпуските и празниците на екипа ви са в един календар. Покажете месец, седмица, ден или програмата.Създаване на събитие в календараВ Календар щракнете върху Добавяне или върху час в календара. Дайте на събитието заглавие, дата и час, добавете поканените хора и щракнете върху Създай. Те могат да получат покана по имейл.Повтаряне на събитиеВъв формуляра на събитието отворете списъка под часа и изберете колко често се повтаря, например всяка седмица или всеки работен ден. Изберете Персонализирано… за свое правило и край.Преместване, промяна или изтриване на събитиеПровлачете събитие на друг час или щракнете върху него и изберете Редактирай или Изтрий. Когато има поканени хора, Skileo може да ги уведоми по имейл. Изтрито събитие не може да се възстанови.Задачи, интервюта и отпуски в календараЩракнете върху задача, интервю или отпуск в календара, за да видите подробностите. Оттам отбележете задача като готова, отворете кандидатура или одобрете или отхвърлете заявка за отпуск.Използване на програмата и раздела ПредстоиИзгледът Програма показва календара ви ден по ден, с днешния ден най-горе. Над него Предстои отброява следващите дати по персонала, например първия ден на служител или документ, който изтича.Показване на календара на Skileo в Google Calendar, Outlook или Apple CalendarВ Календар щракнете върху Абониране и изберете приложение за календар. Срещите, интервютата, задачите и отпуските се появяват там и се обновяват. Експортиране изтегля показаните събития във файл.
Задачи
Създаване на задачаОтворете Задачи в менюто и щракнете върху Добавяне. Дайте на задачата заглавие и вид, изберете кой и кога я изпълнява, после щракнете върху Създаване на задача.Възлагане на задача и добавяне на наблюдателиИзберете човека, който изпълнява задачата, в полето Възложено на – той получава имейл. Добавете колеги като наблюдатели, за да получават имейл, когато задачата е коментирана или завършена.Задаване на краен срок или повтаряне на задачаВ раздела Кога срокът на задачата е дата, време след постъпване, време преди напускане или няма срок. Включете Повтаряне на задачата, за да се отваря следващата при всяко завършване.Завършване на задача и проследяване на напредъка ѝЩракнете върху кръглия бутон пред задачата, за да я завършите. Задачата минава от За изпълнение през В процес до Готово, а коментарите в раздела Активност държат всички в течение.Използване на списъка със задачи и таблотоЗадачи показва задачите ви като списък или като табло с колони. Превключвайте със Списък и Табло в горната част; и двата изгледа показват едни и същи задачи, със същото търсене и филтри.Копиране, експортиране или изтриване на задачиИзползвайте бутона за действия на задачата, за да я копирате или изтриете, или изберете няколко задачи в списъка. Изтритите задачи отиват в кошчето, откъдето можете да ги възстановите.
Бележки
Създаване на бележкаОтворете Бележки в менюто и щракнете върху Нова бележка. Въведете заглавие или текст. Бележката се запазва сама, докато пишете, затова няма бутон за запазване.Писане и форматиране на бележкаИзползвайте лентата с инструменти над текста за удебеляване, курсив, подчертаване, връзки и списъци. Отмени и Повтори са вляво в нея, а бележката се запазва сама, докато пишете.Избор кой може да вижда бележкатаВсяка бележка има своя настройка Вижда се от. Изберете Всички, Някои хора или Само аз. Новата бележка е видима за всеки Собственик на фирмата и Член.Скриване на парола в бележкаМаркирайте паролата и щракнете върху Скрий текста в лентата с инструменти. Тя се показва като •••••• навсякъде, а Skileo записва всеки път, когато някой я покаже или копира.Намиране, закачване и експортиране на бележкиИзползвайте търсенето и филтрите на страницата Бележки, като карти или като списък. Закачете бележка, за да остане най-горе за всички, които я виждат.Изтриване на бележкаОтворете бележката и щракнете върху бутона с кошчето горе или изберете Премести в кошчето в списъка. За да върнете бележката, щракнете върху Отмени в съобщението, което се появява.
Документи
Добавяне на документиОтворете „Документи“ в менюто и щракнете върху „Добавяне“. Пуснете един или няколко файла или добавете връзка. Всеки файл става отделен документ със заглавие от името на файла.Споделяне на документ със служител или кандидатИзберете хората в „Свързване с“ и оставете превключвателя за споделяне включен. Те получават имейл и могат да отворят документа в своето пространство в Skileo.Кой може да вижда документДокументът е достъпен за хората, които управляват документи във вашето работно пространство, и за служителите или кандидатите, с които е споделен. Направете го личен, за да е само ваш.Искане на потвърждение, че документът е прочетенКогато споделяте документ, включете „Помолете ги да потвърдят, че са го прочели“. Всеки човек получава бутон „Прочетох го“, а вие виждате кой е потвърдил и кога.Задаване на срок на валидност на документЗадайте на лична карта, разрешително или договор дата в „Изтича на“ и изберете кога да ви се напомни. Когато дойде време, до „Документи“ в менюто се появява число.Намиране и преглед на документиТърсете в документите по име или филтрирайте по тип, човек, софтуер, срок или етикет. Щракнете върху иконата на файла, за да го прегледате в Skileo: PDF, изображения, Word, Excel, PowerPoint и други.Редактиране, копиране или изтриване на документОтворете документа и щракнете върху „Редактирай“, за да смените файла или данните. С бутона за действия го копирате или изтривате. Изтритият документ отива в кошчето, откъдето може да се възстанови.Вашите документи като служител или кандидатОтворете „Документи“ в своето пространство в Skileo, за да четете документите, споделени с вас от работодателя, и да добавяте свои. Включете „Споделяне на документа с работодателя“, за да ги вижда.
Съобщения
Започване на разговорОтворете Съобщения в менюто и щракнете върху име под Започнете разговор. Напишете съобщението си и натиснете Enter. След това разговорът е в Директни съобщения.Създаване на канал или частна групаВ Съобщения щракнете върху + до Канали. Дайте му име. Оставете Частна група без отметка за канал, който вижда целият екип, или я отметнете и добавете хората в групата.Изпращане на съобщения, файлове и снимкиПишете в полето под разговора и натиснете Enter. За да изпратите файлове, щракнете върху кламера, поставете ги или ги пуснете върху разговора: до 10 файла по 25 MB.Отговор, реакция или препращане на съобщениеПосочете съобщение с мишката, за да видите действията му. Щракнете върху емоджи, за да реагирате, Отговори, за да отговорите с цитат, или Препрати, за да го изпратите другаде.Редактиране или изтриване на съобщениеПосочете съобщението си и щракнете върху Редактирай или Изтрий. Изтритото съобщение изчезва за всички, заедно с файловете му. Само авторът може да промени съобщението си.Непрочетени и видени съобщенияСъобщения в менюто показва колко съобщения не сте прочели. Под последното ви съобщение Изпратено става Видяно с часа, щом другият човек го прочете.Търсене в съобщенията и споделените файловеОтворете разговор и щракнете върху Търсене в съобщенията горе. Търсете в този разговор или във всички. Споделени файлове и връзки показва снимките, файловете и връзките от разговора.Гласово обаждане или видеообажданеОтворете разговор в Съобщения и щракнете върху Обаждане или Видеообаждане горе. Обаждането се отваря в отделен прозорец и звъни на другите на всяка страница на Skileo. Могат да участват до 8 души.
Кошче
Как работи кошчето в SkileoКогато изтриете фактура, документ, задача или друг елемент, Skileo го премества в кошчето. Там той е скрит от останалата част на Skileo, докато някой не го възстанови или изтрие завинаги.Възстановяване на изтрит елементЗа да върнете нещо, което сте изтрили, отворете „Кошче“ в менюто, намерете елемента и изберете „Възстановяване“. Той се връща на обичайното си място без промени, с прикачените файлове.Изтриване завинаги на елементи от кошчетоЗа да премахнете елемент завинаги, отворете „Кошче“, изберете „Изтриване завинаги“ в действията на елемента и потвърдете. Това не може да се отмени: елементът и прикачените му файлове се заличават.Изпразване на кошчетоСобственикът на фирмата може да изтрие всичко в кошчето наведнъж с бутона „Изпразване на кошчето“. Всеки елемент се изтрива завинаги, включително тези, които търсенето или филтърът скриват.
ИИ
Писане с ИИЩракнете върху искрата в текстово поле, за да поправите правописа, да перифразирате или да смените тона или дължината. В Съобщения предлага и отговор. Прочитате резултата преди запазване.Включване или изключване на писането с ИИСобственикът на работното пространство включва или изключва „Пиши с ИИ“ за всички в Настройки, в раздела ИИ. В платените планове е включено по подразбиране.