Aufgabe abschließen und Fortschritt verfolgen
Klicken Sie auf die runde Schaltfläche vor einer Aufgabe, um sie abzuschließen. Eine Aufgabe geht von Zu erledigen über In Arbeit zu Erledigt; Kommentare im Tab Aktivität informieren alle.
- Software
- Jede Software
- Wer das tun kann
- Geschäftsinhaber, Mitglied
- Aktualisiert
Aufgabe abschließen
- Öffnen Sie Aufgaben im Menü.
- Klicken Sie auf die runde Schaltfläche vor der Aufgabe (Aufgabe abschließen).
Die Schaltfläche wird zwei Sekunden lang grau. Klicken Sie in dieser Zeit erneut darauf, um abzubrechen. Danach ist die Aufgabe abgeschlossen und verschwindet aus der Liste der offenen Aufgaben.
Sie können auch oben auf der Seite der Aufgabe auf Abschließen klicken, oder die Aktion in der Aktionsschaltfläche der Aufgabe (⋮) wählen.
Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, erhalten ihre Follower und der Geschäftsinhaber des Arbeitsbereichs eine E-Mail.
Abgeschlossene Aufgabe wieder öffnen
- Wählen Sie in der Liste im Filter Status die abgeschlossenen Aufgaben.
- Klicken Sie auf die runde Schaltfläche vor der Aufgabe (Aufgabe wieder öffnen), oder wählen Sie Wieder öffnen in ihrer Aktionsschaltfläche (⋮).
Die Aufgabe ist wieder offen, mit denselben Angaben.
Zeigen, wo eine Aufgabe steht
Jede offene Aufgabe hat eine Phase: Zu erledigen oder In Arbeit. Eine abgeschlossene Aufgabe ist in der Phase Erledigt.
- Wählen Sie in der Liste Auf „In Arbeit“ setzen oder Auf „Zu erledigen“ setzen in der Aktionsschaltfläche der Aufgabe (⋮).
- Klicken Sie auf der Seite der Aufgabe oben auf den Wert unter Phase und wählen Sie die Phase.
- Ziehen Sie auf dem Board die Karte in eine andere Spalte. Lesen Sie dazu Aufgabenliste und Board verwenden.
Wenn Sie eine Aufgabe nach Erledigt verschieben, wird sie abgeschlossen. Wenn Sie sie aus Erledigt herausziehen, wird sie wieder geöffnet.
Aufgabe kommentieren
- Öffnen Sie die Aufgabe und gehen Sie zum Tab Aktivität.
- Schreiben Sie Ihren Kommentar. Sie können Bilder hinzufügen (JPG, PNG oder GIF).
- Klicken Sie auf Senden.
Der Kommentar wird mit Autor und Datum aufgeführt. Die Follower der Aufgabe und der Geschäftsinhaber des Arbeitsbereichs erhalten ihn per E-Mail.
Wer Aufgaben abschließen kann
Ein Geschäftsinhaber kann jede Aufgabe abschließen, wieder öffnen und kommentieren. Ein Mitglied kann es, wenn es Aufgaben bearbeiten darf; sonst kann es Aufgaben nur ansehen. Die Person, der eine Aufgabe zugewiesen ist, kann sie in ihrem eigenen Skileo-Bereich abschließen und kommentieren.
Häufige Fragen
Wo landen abgeschlossene Aufgaben?
Sie bleiben unter Aufgaben. Die Liste zeigt standardmäßig die offenen Aufgaben: Wählen Sie die abgeschlossenen Aufgaben im Filter Status. Auf dem Board zeigt die Spalte Erledigt die neuesten.
Ich habe eine Aufgabe versehentlich abgeschlossen. Was nun?
Klicken Sie innerhalb von zwei Sekunden erneut auf die runde Schaltfläche, um abzubrechen. Später öffnen Sie die Aufgabe wieder: siehe Abgeschlossene Aufgabe wieder öffnen oben.
Kann ich einen Kommentar bearbeiten oder löschen?
Nein. Ein Kommentar bleibt an der Aufgabe, sobald er gesendet ist.