Hjälpcenter

Rekrytering

Jobbannonser, ansökningar och CV-databas

71 artiklar

Jobberbjudanden

Så fungerar jobbannonserEn jobbannons beskriver en tjänst som du vill tillsätta. När den är aktiv har den en offentlig sida där personer söker, och varje ansökan visas i Ansökningar.Skapa en jobbannonsI Jobberbjudanden klickar du på Lägg till ny, beskriver jobbet, profilen, lönen och arbetsplatsen och klickar på Skapa jobbannons. En ny jobbannons är inaktiv från början.Välj vad kandidaterna skickar med sin ansökanI avsnittet Ansökningsformulär i en jobbannons kan du be om ett CV, ett personligt brev, länkar till sociala profiler och svar på dina egna frågor.Publicera och dela en jobbannonsGör jobbannonsen aktiv för att öppna dess offentliga sida och klicka sedan på Dela på jobbannonsens sida för att kopiera länken. Personer söker på den sidan.Så söker kandidater en jobbannonsKandidaterna öppnar länken till jobbannonsen och skickar ansökningsformuläret. Utan konto får de ett via e-post. Ansökan visas direkt i Ansökningar.Vad en jobbannonssida visarEn jobbannonssida visar status, ansökningar, visningar och ålder, och sedan tre flikar: jobbannonsen, de som har sökt och de CV:n vars kompetenser matchar.Redigera, kopiera eller ta bort en jobbannonsKlicka på Redigera för att ändra en jobbannons och Duplicera för att kopiera den. Radera flyttar den till papperskorgen, men bara om ingen har sökt den. Annars gör du den inaktiv.Vem kan se och ändra jobbannonserFöretagsägaren kan göra allt med jobbannonser. En Medlem behöver behörigheten Jobbannonser. Kandidater ser bara den offentliga sidan för aktiva jobbannonser.

CV-databas

Så fungerar CV-databasenCV-databasen i Rekrytering visar alla du kanske vill anställa, med CV, kompetenser och etiketter. Personer hamnar där när du lägger till eller importerar dem, och när de söker dina jobbannonser.Lägg till en person i din CV-databasKlicka på Lägg till ny i CV-databasen och sedan på Skapa CV. Fyll i namn, befattning och e-post, lägg till kompetenser och CV-filen och spara. Du kan också bjuda in personen till Skileo.Importera CV:n från ett kalkylarkKlicka på Lägg till ny i CV-databasen och sedan på Importera. Släpp en Excel-, ODS- eller CSV-fil, kontrollera raderna och importera. Du kan ge alla etiketter, välja jobbannons och ångra i 30 dagar.Hitta ett CV i din CV-databasSök i CV-databasen på namn, eller visa filtren för att bara behålla personer med vissa kompetenser eller etiketter. Klicka på en etikett för att se alla som har den. Exportera listan som en CSV-fil.Vad en CV-sida visarEn persons CV-sida visar högst upp vem personen är och hur du når hen, sedan nyckeluppgifter som bästa matchning bland jobbannonserna, och i flikar CV, CV-fil, ansökningar, dokument och uppgifter.Lägg till etiketter på CV:nMed etiketter grupperar du personer i CV-databasen, till exempel Junior eller Jobbmässa 2026. Lägg till dem från listan, för flera personer samtidigt eller på CV-sidan, och filtrera på etikett.Erbjud en tjänst till en person i din CV-databasFrån CV-databasen kan du bjuda in en person via e-post att söka en av dina jobbannonser, eller själv lägga till personen i en jobbannons utan e-post. Du kan göra det för flera personer samtidigt.Redigera eller ta bort ett CVFör att ändra ett CV öppnar du det och klickar på Redigera CV. För att ta bort en person från CV-databasen väljer du Radera i åtgärdsmenyn. Det är permanent: CV:n hamnar inte i papperskorgen.Vem kan se och ändra CV:nFöretagsägaren kan göra allt i CV-databasen. En Medlem behöver behörigheten CV-databas, och Ansökningar för att bjuda in, koppla eller ta bort personer. Kandidater ser den aldrig.

Ansökningar

Så fungerar ansökningarEn ansökan kopplar en person till en jobbannons. Den går igenom stegen i din rekryteringspipeline, fram till Anställd eller Diskvalificerad.Hitta en ansökanI Ansökningar klickar du på ett steg för att se dess ansökningar, söker på namn eller filtrerar på jobbannons, kompetenser och etiketter. Exportera laddar ner det du ser.Flytta en ansökan till ett annat stegKlicka på Flytta till på ansökan, eller dra dess kort på tavlan. Markera flera i listan för att flytta dem samtidigt. Vissa steg ber först om uppgifter.Skicka e-post till en kandidat när du flyttar ansökanNär du flyttar en ansökan till ett steg med meddelandemallar slår du på e-posten i panelen och väljer en mall. Skileo skickar den till kandidaten.Anställ en kandidatFlytta ansökan till steget Anställd och fyll i anställningsdatum, prövotid och lön. Personen blir anställd i HR.Avvisa en kandidatFlytta ansökan till steget Diskvalificerad. Skileo skickar ingenting på egen hand. För att meddela kandidaten slår du på e-posten i panelen.Vad en ansökningssida visarEn ansökningssida visar kandidaten och steget, ansökan med CV:t på sidan och flikar för intervjuer, aktivitet, betyg och anteckningar.Boka en intervjuÖppna Intervjuer i ansökan och klicka på Lägg till intervju. Kandidaten får e-post när du flyttar hen till ett intervjusteg och väljer den här intervjun.Låt en kandidat välja en intervjutidÖppna fliken Intervjuer i kandidatens ansökan och klicka på Låt kandidaten välja. Skileo skapar en länk med intervjuarnas lediga tider. Kandidaten väljer en och intervjun är bokad.Betygsätt och kommentera en ansökanBetygsätt kandidaten på fliken Betyg, kommentera för ditt team i Aktivitet och spara anteckningar för dig själv i Privata anteckningar. Kandidaten ser inget av det.Ta bort en ansökanÖppna ansökan, klicka på ⋮ och välj Ta bort ansökan. Den tas bort permanent tillsammans med de skickade filerna, utan att hamna i papperskorgen.Vad kandidater ser av sina ansökningarKandidaterna ser sina ansökningar grupperade efter steg, med jobbannonsen, det de har skickat och sina intervjuer. De ser aldrig era betyg, anteckningar eller etiketter.Vem kan se och ändra ansökningarFöretagsägaren kan göra allt med ansökningar. En Medlem behöver behörigheten Ansökningar, Läs för att se dem och Skriv för att ändra dem.

Gemensamt för alla programvaror

De här avsnitten fungerar på samma sätt i alla Skileos programvaror.

Kalender

Använd kalendernÖppna Kalender i menyn för att se ditt teams möten, uppgifter, intervjuer, frånvaro och helgdagar i en kalender. Visa en månad, en vecka, en dag eller agendan, och dölj det du inte behöver.Skapa en händelse i kalendernKlicka på Lägg till ny i Kalender, eller klicka på en tid i kalendern. Ge händelsen en titel, ett datum och en tid, bjud in personer och klicka på Skapa. De kan få en inbjudan via e-post.Upprepa en händelseÖppna listan under tiden i händelsens formulär och välj hur ofta den upprepas, till exempel varje vecka eller varje vardag. Välj Anpassad… för att ange en egen regel och när den slutar.Flytta, ändra eller ta bort en händelseDra en händelse till en annan tid, eller klicka på den och välj Redigera eller Radera. När andra är inbjudna kan Skileo meddela dem via e-post. En borttagen händelse kan inte återställas.Uppgifter, intervjuer och frånvaro i kalendernKlicka på en uppgift, en intervju eller en frånvaro i kalendern för att se detaljerna. Där slutför du en uppgift, öppnar en intervjus ansökan eller godkänner eller avslår en frånvaroansökan.Använd agendan och KommandeVyn Agenda listar din kalender dag för dag, med i dag överst. Ovanför räknar Kommande ned till nästa HR-datum, till exempel en anställds första dag eller ett dokument som löper ut.Se din Skileo-kalender i Google Calendar, Outlook eller Apple CalendarKlicka på Prenumerera i Kalender och välj din kalenderapp. Dina möten, intervjuer, uppgifter och din frånvaro visas där och hålls uppdaterade. Exportera laddar ned de visade händelserna som en fil.

Uppgifter

Skapa en uppgiftÖppna Uppgifter i menyn och klicka på Lägg till ny. Ge uppgiften en titel och en typ, välj vem som gör den och när, och klicka sedan på Skapa uppgift.Tilldela en uppgift och lägg till följareVälj personen som gör uppgiften i Tilldela. Personen får ett e-postmeddelande. Lägg till kollegor som följare så får de e-post när uppgiften kommenteras eller slutförs.Ange ett förfallodatum eller upprepa en uppgiftUnder När förfaller en uppgift på ett datum, en tid efter start, en tid före avslut, eller aldrig. Slå på Upprepa den här uppgiften för att öppna nästa varje gång den slutförs.Slutför en uppgift och följ hur det gårKlicka på den runda knappen framför en uppgift för att slutföra den. En uppgift går från Att göra via Pågår till Klar. Kommentarer på fliken Aktivitet håller alla informerade.Använd uppgiftslistan och tavlanUppgifter visar dina uppgifter som en lista eller som en tavla med kolumner. Växla med Lista och Tavla högst upp. Båda visar samma uppgifter, med samma sökning och filter.Kopiera, exportera eller ta bort uppgifterAnvänd en uppgifts åtgärdsknapp för att kopiera eller ta bort den, eller markera flera uppgifter i listan. Borttagna uppgifter hamnar i papperskorgen, där du kan återställa dem.

Anteckningar

Skapa en anteckningÖppna Anteckningar i menyn och klicka på Ny anteckning. Skriv en titel eller lite text. Anteckningen sparas medan du skriver, så det finns ingen Spara-knapp.Skriv och formatera en anteckningAnvänd verktygsfältet ovanför texten för fet, kursiv och understruken text, länkar och listor. Ångra och Gör om finns till vänster, och anteckningen sparas medan du skriver.Välj vem som kan se en anteckningVarje anteckning har en egen inställning för Synlig för. Välj Alla, Vissa personer eller Bara jag. En ny anteckning är synlig för alla Företagsägare och Medlemmar.Dölj ett lösenord i en anteckningMarkera lösenordet och klicka på Dölj text i verktygsfältet. Det visas sedan som •••••• överallt, och Skileo registrerar varje gång någon visar eller kopierar det.Hitta, fäst och exportera anteckningarAnvänd sökningen och filtren på sidan Anteckningar, som kort eller som lista. Fäst en anteckning för att hålla den högst upp för alla som ser den.Ta bort en anteckningÖppna anteckningen och klicka på papperskorgsknappen högst upp, eller välj Flytta till papperskorgen i listan. Klicka på Ångra i meddelandet som följer för att få tillbaka den.

Dokument

Lägg till dokumentÖppna Dokument i menyn och klicka på Lägg till ny. Släpp en eller flera filer, eller lägg till en länk. Varje fil blir ett eget dokument med filnamnet som titel.Dela ett dokument med en anställd eller en kandidatVälj personerna i Koppla till och låt delningsreglaget vara på. De får ett e-postmeddelande och kan öppna dokumentet i sitt eget utrymme i Skileo.Vem kan se ett dokumentEtt dokument är öppet för dem som hanterar dokument i din arbetsyta och för de anställda eller kandidater som det delas med. Gör det privat för att behålla det för dig själv.Be personer bekräfta att de har läst ett dokumentSlå på Be dem bekräfta att de har läst det när du delar ett dokument. Varje person får en knapp Jag har läst det, och du ser vem som har bekräftat och när.Ange ett utgångsdatum för ett dokumentGe ett id-kort, ett tillstånd eller ett avtal ett datum i Upphör och välj när du vill bli påmind. När det är dags visas en siffra bredvid Dokument i menyn.Hitta och förhandsvisa dokumentSök i Dokument efter namn eller filtrera efter typ, person, programvara, giltighet eller tagg. Klicka på en fils ikon för att förhandsvisa den: PDF, bilder, Word, Excel, PowerPoint med mera.Redigera, kopiera eller ta bort ett dokumentÖppna dokumentet och klicka på Redigera för att ändra filen eller uppgifterna. Kopiera eller ta bort det med åtgärdsknappen. Ett borttaget dokument kan återställas från papperskorgen.Dina dokument som anställd eller kandidatÖppna Dokument i ditt utrymme i Skileo för att läsa dokumenten som din arbetsgivare delar med dig och lägga till egna. Slå på Dela dokumentet med arbetsgivaren så att de ser dina.

Meddelanden

Starta en chattÖppna Meddelanden i menyn och klicka på ett namn under Starta en chatt. Skriv ditt meddelande och tryck på Enter. Chatten finns sedan under Direktmeddelanden.Skapa en kanal eller en privat gruppKlicka på + bredvid Kanaler i Meddelanden. Ge den ett namn. Lämna Privat grupp omarkerad för en kanal som hela teamet ser, eller markera den och lägg till gruppens personer.Skicka meddelanden, filer och fotonSkriv i rutan längst ned i konversationen och tryck på Enter. Skicka filer med gemet, genom att klistra in dem eller släppa dem på konversationen: upp till 10 filer på högst 25 MB var.Svara på, reagera på eller vidarebefordra ett meddelandePeka på ett meddelande för att se åtgärderna. Klicka på en emoji för att reagera, på Svara för att svara med citat eller på Vidarebefordra för att skicka det till en annan konversation eller person.Redigera eller radera ett meddelandePeka på ditt meddelande och klicka på Redigera eller Radera. Ett raderat meddelande försvinner för alla, med sina filer. Bara den som skrev ett meddelande kan ändra det.Olästa meddelanden och läskvittonMeddelanden i menyn visar hur många meddelanden du inte har läst. Under ditt senaste meddelande ändras Skickat till Sett med tiden när den andra personen har läst det.Sök i meddelanden och delade filerÖppna en konversation och klicka på Sök i meddelanden högst upp. Sök i den här konversationen eller i alla chattar. Delade filer och länkar visar foton, filer och länkar i en konversation.Ring ett röst- eller videosamtalÖppna en konversation i Meddelanden och klicka på Ring eller Videosamtal högst upp. Samtalet öppnas i ett eget fönster och ringer hos de andra på alla sidor i Skileo. Upp till 8 personer kan delta.

Papperskorg

Så fungerar papperskorgen i SkileoTar du bort en faktura, ett dokument, en uppgift eller ett annat objekt hamnar det i papperskorgen. Där är det dolt för resten av Skileo tills någon återställer eller tar bort det permanent.Återställ ett borttaget objektVill du få tillbaka något som du har tagit bort? Öppna Papperskorg i menyn, hitta objektet och välj Återställ. Det kommer tillbaka till sin plats, oförändrat och med sina bifogade filer.Ta bort objekt permanent från papperskorgenDu tar bort ett objekt permanent genom att öppna Papperskorg, välja Ta bort permanent i objektets åtgärder och bekräfta. Det går inte att ångra: objektet och dess bifogade filer raderas.Töm papperskorgenEn företagsägare kan ta bort allt i papperskorgen på en gång med knappen Töm papperskorgen. Alla objekt raderas permanent, även de som din sökning eller ditt filter döljer.

AI

Skriv med AIKlicka på gnistan i ett textfält för att rätta stavningen, formulera om eller ändra tonen eller längden. I Meddelanden kan den även föreslå svar. Du läser resultatet innan du sparar eller skickar.Slå på eller stäng av AI-skrivningArbetsytans ägare slår på eller stänger av Skriv med AI för alla under Inställningar, på fliken AI. Funktionen är påslagen som standard i betalda abonnemang.