Aufgabe zuweisen und Follower hinzufügen
Wählen Sie unter Zuweisen an die Person, die die Aufgabe erledigt; sie erhält eine E-Mail. Kollegen als Follower erhalten bei Kommentaren oder beim Abschluss eine E-Mail.
- Software
- Jede Software
- Wer das tun kann
- Geschäftsinhaber, Mitglied
- Aktualisiert
Aufgabe zuweisen
- Öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Bearbeiten, oder erstellen Sie eine neue.
- Wählen Sie im Bereich Wer die Person im Feld Zuweisen an.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern, bei einer neuen Aufgabe auf Aufgabe erstellen.
Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link zur Aufgabe. Sie sieht die Aufgabe auch in ihrem eigenen Skileo-Bereich, wo sie sie abschließen und kommentieren kann.
Sie können eine Aufgabe den Personen Ihres Arbeitsbereichs zuweisen: in Recruiting den Kandidaten, in den anderen Softwares den Mitarbeitenden, bis sie das Unternehmen verlassen. Eine Aufgabe kann auch nicht zugewiesen bleiben.
Person ändern
Klicken Sie auf der Seite der Aufgabe oben auf den Namen unter Zugewiesen an, wählen Sie eine andere Person und klicken Sie auf Speichern. Die neue Person erhält eine E-Mail. Damit die Aufgabe nicht zugewiesen ist, leeren Sie das Feld.
Auf dem Board, gruppiert nach Zuständig, können Sie eine Karte auch in die Spalte einer anderen Person ziehen, oder in die Spalte Nicht zugewiesen.
Mehrere Personen zuweisen
Wählen Sie mehrere Personen im Feld Zuweisen an. Jede Person erhält eine eigene Kopie mit eigenem Fälligkeitsdatum und eine E-Mail. Jede schließt ihre Kopie selbst ab.
Wenn Sie eine Aufgabe bearbeiten, die schon zugewiesen ist, erhält jede Person, die Sie hinzufügen, ebenfalls eine eigene Kopie. Die Aufgabe selbst bleibt bei ihrer Person.
Follower hinzufügen
Follower sind Kollegen, die die Aufgabe im Blick behalten: die Personen mit der Rolle Mitglied in Ihrem Arbeitsbereich.
- Öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Wählen Sie sie im Feld Follower.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Jeder Follower erhält eine E-Mail, wenn jemand die Aufgabe kommentiert oder abschließt. Der Geschäftsinhaber des Arbeitsbereichs erhält diese E-Mails immer auch, ohne Follower zu sein.
Häufige Fragen
Warum fehlt eine Person in der Liste Zuweisen an?
Nur Personen aus der Liste der Software können zugewiesen werden: Mitarbeitende, oder Kandidaten in Recruiting. Wer das Unternehmen verlassen hat, wird nicht mehr aufgeführt. Kollegen, die Skileo mit Ihnen nutzen, fügen Sie stattdessen als Follower hinzu.
Muss ein Follower etwas tun?
Nein. Ein Follower wird nur per E-Mail informiert. Die Arbeit erledigt die Person unter Zugewiesen an.
Kann ich sehen, wem eine Aufgabe zugewiesen ist, ohne sie zu öffnen?
Ja. Die Liste hat eine Spalte Zugewiesen an, und das Board lässt sich nach Zuständig gruppieren. Lesen Sie dazu Aufgabenliste und Board verwenden.