Rekruttering
Jobopslag, ansøgninger og CV-database
71 artikler
Jobtilbud
Sådan fungerer jobopslagEt jobopslag beskriver en stilling, du vil besætte. Når det er aktivt, har det en offentlig side, hvor folk søger, og hver ansøgning vises i Ansøgninger.Opret et jobopslagKlik på Tilføj ny i Jobtilbud, beskriv jobbet, profilen, lønnen og arbejdsstedet, og klik på Opret jobopslag. Et nyt jobopslag starter som inaktivt.Vælg, hvad kandidater sender med deres ansøgningI afsnittet Ansøgningsformular i et jobopslag kan du bede om et CV, et følgebrev, links til sociale profiler og svar på dine egne spørgsmål.Offentliggør og del et jobopslagGør jobopslaget aktivt for at åbne dets offentlige side, og klik så på Del på jobopslagets side for at kopiere linket. Folk søger på den side.Sådan søger kandidater et jobopslagKandidaterne åbner jobopslagets link, klikker på knappen for at søge og sender formularen. Uden en konto får de en via e-mail. Ansøgningen vises straks i Ansøgninger.Hvad en jobopslagsside viserEt jobopslags side viser status, ansøgninger, visninger og alder og derefter tre faner: jobopslaget, de personer, der har søgt, og de CV’er, hvis kompetencer passer.Rediger, kopiér eller slet et jobopslagKlik på Rediger for at ændre et jobopslag og på Duplikér for at kopiere det. Slet flytter det til papirkurven, men kun når ingen har søgt det; ellers gør du det inaktivt.Hvem kan se og ændre jobopslagVirksomhedsejeren kan gøre alt med jobopslag. Et Medlem skal have tilladelsen Jobopslag. Kandidater ser kun den offentlige side for aktive jobopslag.
CV-database
Sådan fungerer CV-databasenCV-databasen i Rekruttering viser alle, du måske vil ansætte, med CV, kompetencer og etiketter. Personer kommer ind, når du tilføjer eller importerer dem, og når de søger et af dine jobopslag.Tilføj en person til din CV-databaseKlik på Tilføj ny i CV-databasen og derefter på Opret CV. Udfyld navn, jobtitel og e-mail, tilføj kompetencer og CV-filen, og gem. Du kan også invitere personen til Skileo.Importér CV’er fra et regnearkKlik på Tilføj ny i CV-databasen og derefter på Importer. Slip en Excel-, ODS- eller CSV-fil, tjek rækkerne, og importér. Du kan give alle etiketter, vælge et jobopslag og fortryde i 30 dage.Find et CV i din CV-databaseSøg i CV-databasen efter navn, eller vis filtrene for kun at se personer med bestemte kompetencer eller etiketter. Klik på en etiket for at se alle, der har den. Eksportér listen som en CSV-fil.Hvad en CV-side viserEn persons CV-side viser øverst, hvem personen er, og hvordan du kontakter vedkommende, så nøgletal som det bedste match blandt jobopslag, og på faner CV, CV-fil, ansøgninger, dokumenter og opgaver.Tilføj etiketter til CV’erMed etiketter grupperer du personer i CV-databasen, f.eks. Junior eller Jobmesse 2026. Tilføj dem fra listen, for flere personer på én gang eller på CV-siden, og filtrér listen efter etiket.Tilbyd en stilling til en person i din CV-databaseFra CV-databasen kan du invitere en person til at søge et af dine jobopslag via e-mail, eller selv føje personen til et jobopslag uden e-mail. Du kan gøre det for flere personer på én gang.Rediger eller slet et CVVil du ændre et CV, så åbn det, og klik på Rediger CV. Vil du fjerne en person fra din CV-database, så vælg Slet i personens handlingsmenu. Sletning er endelig: CV’er havner ikke i papirkurven.Hvem kan se og ændre CV’erVirksomhedsejeren kan alt i CV-databasen. Et Medlem skal have tilladelsen CV-database og desuden Ansøgninger for at invitere, tildele eller slette personer. Kandidater ser den aldrig.
Ansøgninger
Sådan fungerer ansøgningerEn ansøgning forbinder én person med ét jobopslag. Den går gennem faserne i din rekrutteringspipeline, helt frem til Ansat eller Afvist.Find en ansøgningKlik på en fase i Ansøgninger for at se dens ansøgninger, søg efter navn, eller filtrér efter jobopslag, kompetencer og etiketter. Eksporter henter det, du ser.Flyt en ansøgning til en anden faseKlik på Flyt til på ansøgningen, eller træk dens kort på tavlen. Vil du flytte flere på én gang, så markér dem på listen. Nogle faser beder først om oplysninger.Send en e-mail til kandidaten, når du flytter ansøgningenNår du flytter en ansøgning til en fase med beskedskabeloner, slår du e-mailen til i panelet og vælger en skabelon. Skileo sender den til kandidaten.Ansæt en kandidatFlyt ansøgningen til fasen Ansat, og udfyld ansættelsesdatoen, prøvetiden og lønnen. Personen bliver medarbejder i HR.Afvis en kandidatFlyt ansøgningen til fasen Afvist. Skileo sender ikke noget af sig selv: vil du give kandidaten besked, så slå e-mailen til i panelet.Hvad en ansøgningsside viserEn ansøgningsside viser kandidaten og fasen, ansøgningen med CV’et på siden og faner til jobsamtaler, aktivitet, bedømmelser og noter.Planlæg en jobsamtaleÅbn Jobsamtaler på ansøgningen, og klik på Tilføj jobsamtale. Kandidaten får en e-mail, når du flytter ansøgningen til en samtalefase og vælger denne jobsamtale.Lad en kandidat vælge et tidspunkt for jobsamtalenÅbn fanen Jobsamtaler i kandidatens ansøgning, og klik på Lad kandidaten vælge. Skileo laver et link med interviewernes ledige tider. Kandidaten vælger én, og jobsamtalen er booket.Bedøm og kommentér en ansøgningBedøm kandidaten på fanen Bedømmelser, kommentér til dit team under Aktivitet, og skriv noter til dig selv under Private noter. Kandidaten ser intet af det.Slet en ansøgningÅbn ansøgningen, klik på ⋮, og vælg Slet ansøgning. Den slettes permanent sammen med de sendte filer uden at komme i papirkurven.Hvad kandidater ser af deres ansøgningerKandidater ser deres ansøgninger grupperet efter fase med jobopslaget, det, de har sendt, og deres jobsamtaler. Dine bedømmelser, noter og etiketter ser de aldrig.Hvem kan se og ændre ansøgningerVirksomhedsejeren kan gøre alt med ansøgninger. Et Medlem skal have tilladelsen Ansøgninger: læs for at se dem, skriv for at ændre dem.
Fælles for al software
Disse afsnit fungerer på samme måde i al software i Skileo.
Kalender
Brug kalenderenÅbn Kalender i menuen for at se dit teams møder, opgaver, jobsamtaler, fravær og helligdage i én kalender. Vis en måned, en uge, en dag eller dagsordenen, og skjul det, du ikke har brug for.Opret en begivenhed i kalenderenKlik på Tilføj ny i Kalender, eller klik på et tidspunkt i kalenderen. Giv begivenheden en titel, en dato og et tidspunkt, inviter personer, og klik på Opret. De kan få en invitation via e-mail.Gentag en begivenhedÅbn listen under tidspunktet i begivenhedens formular, og vælg, hvor ofte den gentages, f.eks. hver uge eller hver hverdag. Vælg Tilpasset… for at angive din egen regel, og hvornår den slutter.Flyt, ændr eller slet en begivenhedTræk en begivenhed til et andet tidspunkt, eller klik på den, og vælg Rediger eller Slet. Når andre er inviteret, kan Skileo give dem besked via e-mail. En slettet begivenhed kan ikke gendannes.Opgaver, jobsamtaler og fravær i kalenderenKlik på en opgave, en jobsamtale eller et fravær i kalenderen for at se detaljerne. Derfra markerer du en opgave som udført, åbner en ansøgning eller godkender eller afviser en fraværsanmodning.Brug dagsordenen og KommendeVisningen Dagsorden viser din kalender dag for dag med i dag øverst. Over den tæller Kommende ned til de næste HR-datoer, f.eks. en medarbejders første dag eller et dokument, der udløber.Se din Skileo-kalender i Google Calendar, Outlook eller Apple CalendarKlik på Abonnér i Kalender, og vælg din kalender-app. Dine møder, jobsamtaler, opgaver og dit fravær vises der og holdes opdateret. Eksporter downloader de viste begivenheder som en fil.
Opgaver
Opret en opgaveÅbn Opgaver i menuen, og klik på Tilføj ny. Giv opgaven en titel og en type, vælg hvem der udfører den og hvornår, og klik så på Opret opgave.Tildel en opgave og tilføj følgereVælg den person, der udfører opgaven, i Tildel til. Personen får en e-mail. Tilføj kolleger som følgere, så de får en e-mail, når opgaven kommenteres eller fuldføres.Angiv en frist eller gentag en opgaveUnder Hvornår har en opgave frist på en dato, et stykke tid efter start, et stykke tid før fratrædelse eller aldrig. Slå Gentag denne opgave til for at åbne den næste ved hver fuldførelse.Fuldfør en opgave og følg dens fremskridtKlik på den runde knap foran en opgave for at fuldføre den. En opgave går fra Skal gøres over I gang til Færdig. Kommentarer på fanen Aktivitet holder alle orienteret.Brug opgavelisten og tavlenOpgaver viser dine opgaver som en liste eller som en tavle med kolonner. Skift med Liste og Tavle øverst. Begge viser de samme opgaver med samme søgning og filtre.Kopier, eksporter eller slet opgaverBrug en opgaves handlingsknap til at kopiere eller slette den, eller vælg flere opgaver på listen. Slettede opgaver havner i papirkurven, hvor du kan gendanne dem.
Noter
Opret en noteÅbn Noter i menuen, og klik på Ny note. Skriv en titel eller lidt tekst. Noten gemmes automatisk, mens du skriver, så der er ingen Gem-knap.Skriv og formatér en noteBrug værktøjslinjen over teksten til fed, kursiv, understregning, links og lister. Fortryd og Gentag er til venstre, og noten gemmes automatisk, mens du skriver.Vælg, hvem der kan se en noteHver note har sin egen indstilling Synlig for. Vælg Alle, Nogle personer eller Kun mig. En ny note er synlig for alle Virksomhedsejere og Medlemmer.Skjul en adgangskode i en noteMarkér adgangskoden, og klik på Skjul tekst i værktøjslinjen. Den vises derefter som •••••• overalt, og Skileo registrerer hver gang, nogen viser eller kopierer den.Find, fastgør og eksportér noterBrug søgningen og filtrene på siden Noter, som kort eller som liste. Fastgør en note for at holde den øverst for alle, der ser den.Slet en noteÅbn noten, og klik på papirkurvsknappen øverst, eller vælg Flyt til papirkurven på listen. Klik på Fortryd i den besked, der vises bagefter, for at få noten tilbage.
Dokumenter
Tilføj dokumenterÅbn Dokumenter i menuen, og klik på Tilføj ny. Slip en eller flere filer, eller tilføj et link. Hver fil bliver sit eget dokument med filnavnet som titel.Del et dokument med en medarbejder eller en kandidatVælg personerne i Tilknyt til, og lad delingskontakten være slået til. De får en e-mail og kan åbne dokumentet i deres eget område i Skileo.Hvem kan se et dokumentEt dokument er åbent for de personer, der administrerer dokumenter i dit arbejdsområde, og for de medarbejdere eller kandidater, det er delt med. Gør det privat for at holde det for dig selv.Bed personer bekræfte, at de har læst et dokumentSlå Bed dem bekræfte, at de har læst det til, når du deler et dokument. Hver person får en knap Jeg har læst det, og du kan se, hvem der har bekræftet og hvornår.Angiv en udløbsdato for et dokumentGiv et ID-kort, en tilladelse eller en kontrakt en dato i Udløber den, og vælg, hvornår du vil påmindes. Når tiden kommer, vises et tal ved Dokumenter i menuen.Find og forhåndsvis dokumenterSøg i Dokumenter efter navn, eller filtrér efter type, person, software, udløb eller tag. Klik på en fils ikon for at forhåndsvise den i Skileo: PDF, billeder, Word, Excel, PowerPoint og mere.Rediger, kopiér eller slet et dokumentÅbn dokumentet, og klik på Rediger for at ændre filen eller oplysningerne. Brug handlingsknappen til at kopiere eller slette det. Et slettet dokument kommer i papirkurven, hvor du kan gendanne det.Dine dokumenter som medarbejder eller kandidatÅbn Dokumenter i dit område i Skileo for at læse de dokumenter, din arbejdsgiver har delt med dig, og tilføje dine egne. Slå Del dokumentet med arbejdsgiveren til, så de kan se dine.
Beskeder
Start en chatÅbn Beskeder i menuen, og klik på et navn under Start en chat. Skriv din besked, og tryk på Enter. Chatten står derefter under Direkte beskeder.Opret en kanal eller en privat gruppeKlik på + ved siden af Kanaler i Beskeder. Giv den et navn. Lad Privat gruppe være umarkeret for en kanal, hele teamet ser, eller markér den, og tilføj gruppens personer.Send beskeder, filer og billederSkriv i feltet nederst i samtalen, og tryk på Enter. Klik på papirclipsen, indsæt filer, eller slip dem på samtalen for at sende dem: op til 10 filer på hver højst 25 MB.Svar på, reager på eller videresend en beskedPeg på en besked for at se dens handlinger. Klik på en emoji for at reagere, på Svar for at svare med et citat eller på Videresend for at sende den til en anden samtale eller person.Rediger eller slet en beskedPeg på din besked, og klik på Rediger eller Slet. En slettet besked fjernes for alle sammen med dens filer. Kun den person, der skrev en besked, kan ændre den.Ulæste beskeder og læsekvitteringerBeskeder i menuen viser, hvor mange beskeder du ikke har læst. Under din seneste besked skifter Sendt til Set med klokkeslættet, når den anden person har læst den.Søg i beskeder og delte filerÅbn en samtale, og klik på Søg i beskeder øverst. Søg i denne samtale eller i alle chats. Delte filer og links viser de billeder, filer og links, der er sendt i en samtale.Foretag et tale- eller videoopkaldÅbn en samtale i Beskeder, og klik på Ring op eller Videoopkald øverst. Opkaldet åbner i sit eget vindue og ringer hos de andre på alle sider i Skileo. Op til 8 personer kan deltage.
Papirkurv
Sådan fungerer papirkurven i SkileoSletter du en faktura, et dokument, en opgave eller et andet element, flytter Skileo det til papirkurven. Der er det skjult for resten af Skileo, indtil nogen gendanner eller sletter det permanent.Gendan et slettet elementVil du have noget tilbage, som du har slettet? Åbn Papirkurv i menuen, find elementet, og vælg Gendan. Det kommer tilbage til sin plads, uændret og med sine vedhæftede filer.Slet elementer permanent fra papirkurvenDu fjerner et element permanent ved at åbne Papirkurv, vælge Slet permanent i elementets handlinger og bekræfte. Det kan ikke fortrydes: Elementet og dets vedhæftede filer slettes.Tøm papirkurvenEn virksomhedsejer kan slette alt i papirkurven på én gang med knappen Tøm papirkurv. Alle elementer slettes permanent, også dem, som din søgning eller dit filter skjuler.
AI
Skriv med AIKlik på gnisten ved et tekstfelt for at rette stavning, omformulere eller ændre tone eller længde. I Beskeder kan den også foreslå et svar. Du læser resultatet, før du gemmer eller sender.Slå Skriv med AI til eller fraEjeren af arbejdsområdet slår Skriv med AI til eller fra for alle i Indstillinger under fanen AI. Den er slået til som standard i betalte abonnementer.