Dokumente finden und in der Vorschau ansehen
Durchsuchen Sie Dokumente nach Name oder filtern Sie nach Typ, Person, Software, Ablauf oder Tag. Ein Klick auf das Dateisymbol zeigt die Vorschau: PDF, Bilder, Word, Excel, PowerPoint und mehr.
- Software
- Jede Software
- Wer das tun kann
- Geschäftsinhaber, Mitglied
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Ein Dokument finden
Öffnen Sie Dokumente im Menü. Die Liste zeigt zunächst die Dokumente der Software, in der Sie sich befinden, die neuesten oben.
- Suche: Klicken Sie auf die Suchschaltfläche und geben Sie ein Wort aus dem Titel ein.
- Filter: Klicken Sie auf Filter anzeigen und wählen Sie dann Dokumenttyp, Zugewiesen an, Softwaremodul, Ablauf oder Tags.
- Tags: Klicken Sie auf ein Tag unter dem Titel eines Dokuments, um alle Dokumente mit diesem Tag anzuzeigen.
Um die Dokumente aller Softwares zu sehen, wählen Sie im Filter Softwaremodul alle aus, oder leeren Sie den Filter.
Um Spalten wie Größe oder Läuft ab ein- oder auszublenden, klicken Sie auf Spalten anpassen.
Vorschau einer Datei
Klicken Sie auf das Dateisymbol vor dem Titel oder auf den Dateinamen in der Spalte Datei. Die Datei öffnet sich über der Liste.
- Mit den Pfeilen oder den Tasten ← und → gehen Sie zum vorherigen oder nächsten Dokument.
- Klicken Sie auf Download, um die Datei zu speichern.
- Drücken Sie Esc, um die Vorschau zu schließen.
Auf der Seite eines Dokuments zeigt auch der Tab Datei die Datei.
Welche Dateien eine Vorschau haben
- Bilder: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP und AVIF
- Word (.docx) und PowerPoint (.pptx)
- Tabellen: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) und CSV
- Textdateien (.txt)
- Videos: MP4 und WebM
Andere Dateien, etwa alte Word-Dateien (.doc) oder ZIP-Archive, zeigen die Meldung Für diesen Dateityp gibt es noch keine Vorschau. Klicken Sie auf Download, um sie auf Ihrem Computer zu öffnen.
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Die Seite des Dokuments
Klicken Sie auf den Titel eines Dokuments, um seine Seite zu öffnen. Oben stehen seine Angaben: Zugriff, Läuft ab und Tags. Darunter gibt es drei Tabs:
- Datei (oder Link): die Datei, mit ihren Details unten.
- Zugriff: wer das Dokument öffnen kann. Lesen Sie dazu Wer ein Dokument sehen kann.
- Aktivität: was mit dem Dokument geschehen ist, zum Beispiel wer es geteilt oder das Lesen bestätigt hat.
Häufige Fragen
Warum finde ich ein Dokument nicht?
Es gehört vielleicht zu einer anderen Software. Leeren Sie den Filter Softwaremodul. Es kann auch privat für die Person sein, die es hinzugefügt hat. Lesen Sie dazu Wer ein Dokument sehen kann.
Warum sieht eine große Tabelle abgeschnitten aus?
Die Vorschau zeigt die ersten 1.000 Zeilen und 50 Spalten. Laden Sie die Datei herunter, um alles zu sehen.
Kann ich ein Link-Dokument in der Vorschau ansehen?
Nein. Ein Link öffnet sich in einem neuen Tab. Klicken Sie auf seine Adresse oder auf seiner Seite auf Link öffnen.