Rekrutacja

Oferty pracy, aplikacje i baza CV

71 artykułów

Oferty pracy

Jak działają oferty pracyOferta pracy opisuje stanowisko, które chcesz obsadzić. Gdy jest aktywna, ma stronę publiczną, na której można aplikować, a każda aplikacja pojawia się w sekcji Aplikacje.Tworzenie oferty pracyW sekcji Oferty pracy kliknij Dodaj nowy, opisz pracę, profil, wynagrodzenie i miejsce pracy, a potem kliknij Utwórz ofertę pracy. Nowa oferta jest najpierw nieaktywna.Wybór tego, co kandydaci wysyłają z aplikacjąW sekcji Formularz aplikacyjny oferty pracy poproś o CV, list motywacyjny, linki do profili społecznościowych i odpowiedzi na własne pytania.Publikowanie i udostępnianie oferty pracyAktywuj ofertę pracy, aby otworzyć jej stronę publiczną, a potem kliknij Udostępnij na stronie oferty, aby skopiować link. Ludzie aplikują na tej stronie.Jak kandydaci aplikują na ofertę pracyKandydaci otwierają link do oferty pracy, klikają przycisk, aby aplikować, i wysyłają formularz. Bez konta dostają je e-mailem. Aplikacja od razu pojawia się w sekcji Aplikacje.Co pokazuje strona oferty pracyStrona oferty pracy pokazuje jej status, aplikacje, odsłony i wiek, a potem trzy karty: ofertę pracy, osoby, które aplikowały, i CV z pasującymi umiejętnościami.Edytowanie, kopiowanie lub usuwanie oferty pracyKliknij Edytuj, aby zmienić ofertę pracy, lub Duplikuj, aby ją skopiować. Usuń przenosi ją do kosza, ale tylko gdy nikt na nią nie aplikował; inaczej ją dezaktywuj.Kto może widzieć i zmieniać oferty pracyWłaściciel firmy może wszystko w ofertach pracy. Członek potrzebuje uprawnienia do ofert pracy. Kandydaci widzą tylko stronę publiczną aktywnych ofert pracy.

Baza CV

Jak działa baza CVBaza CV w module Rekrutacja to każda osoba, którą możesz zatrudnić, z jej CV, umiejętnościami i etykietami. Trafia do niej, kogo dodasz lub zaimportujesz, i każdy, kto aplikuje na Twoją ofertę.Dodawanie osoby do bazy CVW bazie CV kliknij Dodaj nowy, a potem Utwórz CV. Wpisz imię, nazwisko, stanowisko i e-mail, dodaj umiejętności i plik CV, a potem zapisz. Możesz też zaprosić osobę do Skileo.Import CV z arkusza kalkulacyjnegoW bazie CV kliknij Dodaj nowy, a potem Importuj. Upuść plik Excel, ODS lub CSV, sprawdź wiersze i zaimportuj. Możesz nadać etykiety, dodać osoby do oferty pracy i cofnąć import przez 30 dni.Wyszukiwanie CV w bazie CVSzukaj w bazie CV po imieniu lub nazwisku albo pokaż filtry, by zostawić osoby z wybranymi umiejętnościami lub etykietami. Kliknij etykietę, aby zobaczyć jej osoby. Listę wyeksportujesz do CSV.Co pokazuje strona CVStrona CV pokazuje u góry, kim jest osoba i jak się z nią skontaktować, potem najważniejsze fakty, np. najlepiej pasującą ofertę pracy, a na kartach jej CV, plik CV, aplikacje, dokumenty i zadania.Dodawanie etykiet do CVEtykiety pomagają grupować osoby w bazie CV, np. Junior albo Targi pracy 2026. Dodaj je z listy, kilku osobom naraz lub na stronie CV, a potem filtruj listę po etykiecie.Proponowanie pracy osobie z bazy CVZ bazy CV zaproś osobę e-mailem do aplikowania na jedną z Twoich ofert pracy albo samodzielnie dodaj ją do oferty, bez e-maila. Możesz to zrobić dla kilku osób naraz.Edytowanie lub usuwanie CVAby zmienić CV, otwórz je i kliknij Edytuj CV. Aby usunąć osobę z bazy CV, wybierz Usuń w menu jej działań. Usunięcie jest ostateczne: CV nie trafiają do kosza.Kto może widzieć i zmieniać CVWłaściciel firmy może wszystko w bazie CV. Członek potrzebuje uprawnienia do bazy CV, a do zapraszania, przypisywania lub usuwania osób także uprawnienia do aplikacji. Kandydaci nigdy jej nie widzą.

Aplikacje

Jak działają aplikacjeAplikacja łączy jedną osobę z jedną ofertą pracy. Przechodzi przez etapy Twojego procesu rekrutacyjnego, aż do etapu Zatrudniony lub Zdyskwalifikowany.Wyszukiwanie aplikacjiW sekcji Aplikacje kliknij etap, aby zobaczyć jego aplikacje, szukaj po imieniu i nazwisku albo filtruj po ofercie pracy, umiejętnościach i etykietach. Eksport pobiera to, co widzisz.Przenoszenie aplikacji na inny etapKliknij Przenieś do na aplikacji albo przeciągnij jej kartę na tablicy. Aby przenieść kilka naraz, zaznacz je na liście. Niektóre etapy najpierw proszą o szczegóły.Wysyłanie e-maila do kandydata przy przenoszeniu jego aplikacjiGdy przenosisz aplikację na etap z szablonami wiadomości, włącz e-mail w panelu i wybierz szablon, a Skileo wyśle go do kandydata.Zatrudnianie kandydataPrzenieś aplikację na etap Zatrudniony i wpisz datę zatrudnienia, okres próbny i wynagrodzenie. Osoba staje się pracownikiem w oprogramowaniu Zasoby ludzkie.Odrzucanie kandydataPrzenieś aplikację na etap Zdyskwalifikowany. Skileo samo niczego nie wysyła: aby poinformować kandydata, włącz e-mail w panelu.Co pokazuje strona aplikacjiStrona aplikacji pokazuje kandydata i jego etap, aplikację z CV wyświetlonym na stronie oraz karty z rozmowami kwalifikacyjnymi, aktywnością, ocenami i notatkami.Planowanie rozmowy kwalifikacyjnejW aplikacji otwórz kartę Rozmowy kwalifikacyjne i kliknij Dodaj rozmowę kwalifikacyjną. Kandydat dostaje e-mail, gdy przeniesiesz go na etap rozmowy i wybierzesz tę rozmowę.Wybór terminu rozmowy kwalifikacyjnej przez kandydataW aplikacji kandydata otwórz zakładkę Rozmowy kwalifikacyjne i kliknij Niech kandydat wybierze. Skileo tworzy link z wolnymi terminami rekruterów. Kandydat wybiera jeden i rozmowa jest umówiona.Ocenianie i komentowanie aplikacjiOceń kandydata na karcie Oceny, komentuj dla zespołu na karcie Aktywność, a notatki dla siebie zapisuj na karcie Prywatne notatki. Kandydat nie widzi żadnej z tych rzeczy.Usuwanie aplikacjiOtwórz aplikację, kliknij ⋮ i wybierz Usuń aplikację. Zostaje usunięta na zawsze razem z wysłanymi plikami, bez przenoszenia do kosza.Co kandydaci widzą ze swoich aplikacjiKandydaci widzą swoje aplikacje pogrupowane według etapów, z ofertą pracy, tym, co wysłali, i rozmowami kwalifikacyjnymi. Nigdy nie widzą Twoich ocen, notatek ani etykiet.Kto może widzieć i zmieniać aplikacjeWłaściciel firmy może wszystko w aplikacjach. Członek potrzebuje uprawnienia do aplikacji: odczytu, aby je widzieć, i zapisu, aby je zmieniać.

Wspólne dla każdego oprogramowania

Te sekcje działają tak samo w każdym oprogramowaniu Skileo.