Atranka
Darbo skelbimai, paraiškos ir CV duomenų bazė
71 straipsnis
Darbo pasiūlymai
Kaip veikia darbo skelbimaiDarbo skelbimas aprašo pareigas, į kurias ieškote žmogaus. Kai jis aktyvus, turi viešą puslapį, kuriame žmonės teikia paraiškas, o kiekviena paraiška rodoma skiltyje Paraiškos.Sukurti darbo skelbimąSkiltyje Darbo pasiūlymai spustelėkite Pridėti naują, aprašykite darbą, profilį, atlyginimą ir darbo vietą, tada spustelėkite Sukurti darbo skelbimą. Naujas skelbimas yra neaktyvus.Pasirinkti, ką kandidatai pateikia su paraiškaDarbo skelbimo dalyje Paraiškos forma paprašykite CV, motyvacinio laiško, socialinių profilių nuorodų ir atsakymų į jūsų pačių klausimus.Paskelbti ir bendrinti darbo skelbimąPadarykite darbo skelbimą aktyvų, kad atsidarytų jo viešas puslapis, tada darbo skelbimo puslapyje spustelėkite Bendrinti ir nukopijuokite nuorodą. Žmonės teikia paraiškas tame puslapyje.Kaip kandidatai teikia paraišką į darbo skelbimąKandidatai atidaro darbo skelbimo nuorodą ir išsiunčia paraiškos formą. Neturintys paskyros ją gauna el. paštu. Paraiška iš karto rodoma skiltyje Paraiškos.Ką rodo darbo skelbimo puslapisDarbo skelbimo puslapyje rodoma būsena, paraiškos, peržiūros ir amžius, tada trys skirtukai: darbo skelbimas, paraiškas pateikę žmonės ir CV su atitinkančiais įgūdžiais.Redaguoti, kopijuoti arba ištrinti darbo skelbimąRedaguoti keičia darbo skelbimą, Dubliuoti jį nukopijuoja. Ištrinti perkelia jį į šiukšlinę, bet tik jei niekas nepateikė paraiškos; kitaip padarykite jį neaktyvų.Kas gali matyti ir keisti darbo skelbimusVerslo savininkas su darbo skelbimais gali daryti viską. Nariui reikia teisės Darbo skelbimai. Kandidatai mato tik aktyvių darbo skelbimų viešą puslapį.
CV duomenų bazė
Kaip veikia CV duomenų bazėProgramos Atranka CV duomenų bazėje yra visi, kuriuos galite įdarbinti, su CV, įgūdžiais ir etiketėmis. Žmonės į ją patenka, kai juos pridedate ar importuojate ir kai jie teikia paraiškas.Pridėti asmenį į CV duomenų bazęCV duomenų bazėje spustelėkite Pridėti naują, tada Sukurti CV. Įrašykite vardą, pareigas ir el. paštą, pridėkite įgūdžius bei CV failą ir išsaugokite. Asmenį galite pakviesti į Skileo.Importuoti CV iš skaičiuoklėsCV duomenų bazėje spustelėkite Pridėti naują ir Importuoti. Nutempkite Excel, ODS ar CSV failą, patikrinkite eilutes, importuokite. Galite pridėti etiketes, skelbimą ir per 30 dienų atšaukti importą.Rasti CV savo CV duomenų bazėjeIeškokite CV duomenų bazėje pagal vardą arba filtruokite pagal įgūdžius ir etiketes. Spustelėkite etiketę, kad matytumėte visus ją turinčius. Sąrašą eksportuokite į CSV failą.Ką rodo CV puslapisCV puslapio viršuje matyti, kas yra asmuo ir kaip su juo susisiekti, toliau – pagrindiniai faktai, pvz., geriausias atitikimas, o skirtukuose – CV, CV failas, paraiškos, dokumentai ir užduotys.Pridėti etiketes prie CVEtiketės padeda grupuoti žmones CV duomenų bazėje, pvz., „Pradedantysis“ ar „Karjeros mugė 2026“. Pridėkite jas sąraše, keliems žmonėms iš karto ar CV puslapyje ir filtruokite pagal jas.Pasiūlyti darbą asmeniui iš CV duomenų bazėsIš CV duomenų bazės pakvieskite asmenį el. paštu teikti paraišką į jūsų darbo skelbimą arba patys pridėkite jį prie skelbimo be el. laiško. Tai galima daryti keliems žmonėms iš karto.Redaguoti arba ištrinti CVNorėdami pakeisti CV, atidarykite jį ir spustelėkite Redaguoti CV. Asmenį iš CV duomenų bazės pašalinsite jo veiksmų meniu pasirinkę Ištrinti. Tai galutinis veiksmas: CV nepatenka į šiukšlinę.Kas gali matyti ir keisti CVVerslo savininkas CV duomenų bazėje gali daryti viską. Nariui reikia teisės CV duomenų bazė, o kviesti, priskirti ar ištrinti žmones – ir teisės Paraiškos. Kandidatai jos niekada nemato.
Paraiškos
Kaip veikia paraiškosParaiška susieja vieną asmenį su vienu darbo skelbimu. Ji keliauja per jūsų atrankos etapus iki etapo Įdarbintas arba Atmestas.Rasti paraiškąSkiltyje Paraiškos spustelėkite etapą, kad matytumėte jo paraiškas, ieškokite pagal vardą arba filtruokite pagal darbo skelbimą, įgūdžius ir etiketes. Eksportuoti atsisiunčia, ką matote.Perkelti paraišką į kitą etapąParaiškoje spustelėkite Perkelti į arba lentoje nuvilkite jos kortelę. Norėdami perkelti kelias iš karto, pažymėkite jas sąraše. Kai kurie etapai pirmiausia prašo duomenų.Parašyti kandidatui el. laišką, kai perkeliate jo paraiškąKai perkeliate paraišką į etapą, turintį laiškų šablonų, skydelyje įjunkite el. laišką ir pasirinkite šabloną. Skileo jį išsiunčia kandidatui.Įdarbinti kandidatąPerkelkite paraišką į etapą Įdarbintas ir nurodykite įdarbinimo datą, bandomąjį laikotarpį ir atlyginimą. Asmuo tampa darbuotoju programoje Žmogiškieji ištekliai.Atmesti kandidatąPerkelkite paraišką į etapą Atmestas. Skileo pats nieko nesiunčia: norėdami pranešti kandidatui, skydelyje įjunkite el. laišką.Ką rodo paraiškos puslapisParaiškos puslapyje rodomas kandidatas ir jo etapas, paraiška su CV pačiame puslapyje ir skirtukai pokalbiams, veiklai, įvertinimams ir pastaboms.Suplanuoti pokalbįParaiškoje atidarykite skirtuką Pokalbiai ir spustelėkite Pridėti pokalbį. Kandidatas gauna el. laišką, kai perkeliate jį į pokalbio etapą ir pasirenkate šį pokalbį.Leisti kandidatui pasirinkti pokalbio laikąKandidato paraiškoje atidarykite skirtuką Pokalbiai ir spustelėkite Leisti kandidatui pasirinkti. Skileo sukuria nuorodą su laisvu pokalbio vedėjų laiku. Kandidatas pasirenka, ir pokalbis užsakomas.Įvertinti ir komentuoti paraiškąSkirtuke Įvertinimai įvertinkite kandidatą, skirtuke Veikla komentuokite komandai, o skirtuke Privačios pastabos rašykite pastabas sau. Kandidatas nė vieno iš jų nemato.Ištrinti paraiškąAtidarykite paraišką, spustelėkite ⋮ ir pasirinkite Ištrinti paraišką. Ji ištrinama galutinai kartu su atsiųstais failais ir nepatenka į šiukšlinę.Ką kandidatai mato apie savo paraiškasKandidatai mato savo paraiškas, sugrupuotas pagal etapus, su darbo skelbimu, tuo, ką atsiuntė, ir pokalbiais. Jūsų įvertinimų, pastabų ir etikečių jie niekada nemato.Kas gali matyti ir keisti paraiškasVerslo savininkas su paraiškomis gali daryti viską. Nariui reikia teisės Paraiškos: Skaityti, kad jas matytų, Rašyti, kad jas keistų.
Bendra visoms programoms
Šios skiltys veikia vienodai visose Skileo programose.
Kalendorius
Naudotis kalendoriumiMeniu atidarykite Kalendorius ir viename kalendoriuje matykite komandos susitikimus, užduotis, pokalbius, atostogas ir šventines dienas. Rodykite mėnesį, savaitę, dieną arba darbotvarkę.Sukurti įvykį kalendoriujeSkiltyje Kalendorius spustelėkite Pridėti naują arba laiką kalendoriuje. Įrašykite pavadinimą, datą ir laiką, pridėkite kviečiamus žmones ir spustelėkite Sukurti. Jie gali gauti kvietimą el. paštu.Kartoti įvykįĮvykio formoje atidarykite sąrašą po laiku ir pasirinkite, kaip dažnai jis kartojasi, pavyzdžiui, kas savaitę arba kiekvieną darbo dieną. Pasirinktinai… leidžia nustatyti savo taisyklę ir pabaigą.Perkelti, keisti arba ištrinti įvykįNuvilkite įvykį į kitą laiką arba spustelėkite jį ir pasirinkite Redaguoti arba Ištrinti. Kai pakviesti kiti žmonės, Skileo gali jiems pranešti el. paštu. Ištrinto įvykio atkurti negalima.Užduotys, pokalbiai ir atostogos kalendoriujeKalendoriuje spustelėkite užduotį, pokalbį arba atostogas, kad pamatytumėte informaciją. Galite užbaigti užduotį, atidaryti pokalbio paraišką arba patvirtinti ar atmesti atostogų prašymą.Naudotis darbotvarke ir skiltimi ArtėjaDarbotvarkė rodo kalendorių pagal dienas, šiandiena viršuje. Virš jos skiltis Artėja skaičiuoja, kiek liko iki kitų personalo datų, pvz., darbuotojo pirmos dienos ar dokumento galiojimo pabaigos.Matyti Skileo kalendorių Google Calendar, Outlook arba Apple Calendar programėlėjeSkiltyje Kalendorius spustelėkite Prenumeruoti ir pasirinkite programėlę. Jūsų susitikimai, pokalbiai, užduotys ir atostogos joje visada bus atnaujinti. Eksportuoti atsisiunčia rodomus įvykius failu.
Užduotys
Sukurti užduotįMeniu atidarykite Užduotys ir spustelėkite Pridėti naują. Įrašykite užduoties pavadinimą ir tipą, pasirinkite, kas ir kada ją atlieka, tada spustelėkite Sukurti užduotį.Priskirti užduotį ir pridėti sekėjųLaukelyje Priskirti pasirinkite asmenį, kuris atlieka užduotį; jis gauna el. laišką. Pridėkite kolegų kaip sekėjų, kad jie gautų el. laišką, kai užduotis pakomentuojama ar užbaigiama.Nustatyti terminą arba kartoti užduotįDalyje Kada užduoties terminas gali būti data, laikas po asmens įdarbinimo, laikas prieš išėjimą arba jokio. Įjunkite Kartoti šią užduotį, kad kaskart ją užbaigus atsidarytų kita.Užbaigti užduotį ir stebėti jos eigąNorėdami užbaigti užduotį, spustelėkite apvalų mygtuką prieš ją. Užduotis pereina iš Reikia atlikti į Vykdoma ir į Atlikta; komentarai skirtuke Veikla informuoja visus.Naudotis užduočių sąrašu ir lentaSkiltyje Užduotys užduotys rodomos sąraše arba stulpelių lentoje. Perjunkite viršuje mygtukais Sąrašas ir Lenta; abiejuose tos pačios užduotys, ta pati paieška ir filtrai.Kopijuoti, eksportuoti arba ištrinti užduotisNorėdami kopijuoti arba ištrinti užduotį, naudokite jos veiksmų mygtuką arba pažymėkite kelias užduotis sąraše. Ištrintos užduotys patenka į šiukšlinę, iš kurios jas galite atkurti.
Pastabos
Sukurti pastabąMeniu atidarykite Pastabos ir spustelėkite Nauja pastaba. Įrašykite pavadinimą arba tekstą. Pastaba išsaugoma rašant, todėl mygtuko Išsaugoti nėra.Rašyti ir formatuoti pastabąParyškinimui, kursyvui, pabraukimui, nuorodoms ir sąrašams naudokite įrankių juostą virš teksto. Anuliuoti ir Pakartoti yra jos kairėje, o pastaba išsaugoma rašant.Pasirinkti, kas mato pastabąKiekviena pastaba turi savo nustatymą Mato. Pasirinkite Visi, Kai kurie žmonės arba Tik aš. Naują pastabą mato visi Verslo savininkai ir Nariai.Paslėpti slaptažodį pastabojePažymėkite slaptažodį ir įrankių juostoje spustelėkite Slėpti tekstą. Tada jis visur rodomas kaip ••••••, o Skileo įrašo kiekvieną kartą, kai kas nors jį parodo ar nukopijuoja.Rasti, prisegti ir eksportuoti pastabasSkiltyje Pastabos naudokite paiešką ir filtrus, kortelėse arba sąraše. Prisekite pastabą, kad ji liktų viršuje visiems, kurie ją mato.Ištrinti pastabąAtidarykite pastabą ir viršuje spustelėkite šiukšlinės mygtuką arba sąraše pasirinkite Perkelti į šiukšlinę. Norėdami susigrąžinti pastabą, po to rodomame pranešime spustelėkite Atšaukti.
Dokumentai
Pridėti dokumentusMeniu atidarykite Dokumentai ir spustelėkite Pridėti naują. Nutempkite vieną ar kelis failus arba pridėkite nuorodą. Kiekvienas failas tampa atskiru dokumentu, pavadintu pagal failo vardą.Bendrinti dokumentą su darbuotoju ar kandidatuLaukelyje Susieti su pasirinkite žmones ir palikite bendrinimo jungiklį įjungtą. Jie gauna el. laišką ir gali atidaryti dokumentą savo Skileo erdvėje.Kas gali matyti dokumentąDokumentą gali atidaryti jūsų darbo erdvės dokumentus tvarkantys asmenys ir darbuotojai ar kandidatai, su kuriais jis bendrinamas. Padarykite jį privatų, kad jis būtų tik jūsų.Paprašyti patvirtinti, kad dokumentas perskaitytasBendrindami dokumentą įjunkite Paprašyti patvirtinti, kad perskaitė. Kiekvienas asmuo gauna mygtuką Perskaičiau, o jūs matote, kas ir kada patvirtino.Nustatyti dokumento galiojimo datąAsmens tapatybės kortelei, leidimui ar sutarčiai nurodykite datą laukelyje Galioja iki ir pasirinkite, kada priminti. Atėjus laikui, meniu šalia Dokumentai atsiranda skaičius.Rasti ir peržiūrėti dokumentusIeškokite dokumentų pagal pavadinimą arba filtruokite pagal tipą, asmenį, programą, galiojimą ar žymą. Failo piktograma atidaro jo peržiūrą Skileo: PDF, paveikslėliai, Word, Excel, PowerPoint ir kt.Redaguoti, kopijuoti arba ištrinti dokumentąAtidarykite dokumentą ir spustelėkite Redaguoti, kad pakeistumėte failą ar informaciją. Veiksmų mygtuku jį galite kopijuoti ar ištrinti. Ištrintą dokumentą galite atkurti iš šiukšlinės.Jūsų dokumentai, kai esate darbuotojas ar kandidatasSavo Skileo erdvėje atidarykite Dokumentai, kad skaitytumėte darbdavio su jumis bendrintus dokumentus ir pridėtumėte savo. Įjunkite Bendrinti dokumentą su darbdaviu, kad jis juos matytų.
Žinutės
Pradėti pokalbįMeniu atidarykite Žinutės ir dalyje Pradėti pokalbį spustelėkite vardą. Įrašykite žinutę ir paspauskite Enter. Nuo tada pokalbis rodomas dalyje Tiesioginės žinutės.Sukurti kanalą arba privačią grupęSkiltyje Žinutės spustelėkite + šalia Kanalai ir įrašykite pavadinimą. Kanalui, kurį mato visa komanda, nežymėkite Privati grupė. Grupei pažymėkite ir pridėkite jos žmones.Siųsti žinutes, failus ir nuotraukasRašykite laukelyje pokalbio apačioje ir paspauskite Enter. Norėdami siųsti failus, spustelėkite sąvaržėlę, įklijuokite juos arba numeskite į pokalbį: iki 10 failų po 25 MB.Atsakyti į žinutę, reaguoti į ją arba ją persiųstiUžveskite žymeklį ant žinutės, kad pamatytumėte jos veiksmus. Spustelėkite jaustuką, kad reaguotumėte, Atsakyti, kad atsakytumėte su citata, arba Persiųsti, kad ją išsiųstumėte kitur.Redaguoti arba ištrinti žinutęUžveskite žymeklį ant savo žinutės ir spustelėkite Redaguoti arba Ištrinti. Ištrinta žinutė pašalinama visiems kartu su jos failais. Žinutę pakeisti gali tik jos autorius.Neskaitytos žinutės ir perskaitymo žymosMeniu punktas Žinutės rodo, kiek žinučių neperskaitėte. Po paskutine jūsų žinute Išsiųsta virsta Matyta su laiku, kai tik kitas asmuo ją perskaito.Ieškoti žinučių ir bendrinamų failųAtidarykite pokalbį ir viršuje spustelėkite Ieškoti žinučių. Ieškokite šiame pokalbyje arba visuose pokalbiuose. Bendrinami failai ir nuorodos rodo pokalbyje išsiųstas nuotraukas, failus ir nuorodas.Skambinti balso arba vaizdo skambučiuŽinutėse atidarykite pokalbį ir viršuje spustelėkite Skambinti arba Vaizdo skambutis. Skambutis atsidaro atskirame lange ir skamba kitiems bet kuriame Skileo puslapyje. Dalyvauti gali iki 8 žmonių.
Šiukšlinė
Kaip Skileo veikia šiukšlinėKai ištrinate sąskaitą faktūrą, dokumentą, užduotį ar kitą elementą, Skileo perkelia jį į šiukšlinę. Ten jis laukia, paslėptas nuo likusio Skileo, kol kas nors jį atkuria arba ištrina visam laikui.Atkurti ištrintą elementąNorėdami atgauti ištrintą elementą, meniu atidarykite skiltį Šiukšlinė, raskite elementą ir pasirinkite Atkurti. Jis nepakitęs grįžta į savo vietą kartu su pridėtais failais.Ištrinti elementus iš šiukšlinės visam laikuiNorėdami pašalinti elementą visam laikui, atidarykite skiltį Šiukšlinė, elemento veiksmuose pasirinkite Ištrinti visam laikui ir patvirtinkite. To negalima atšaukti: elementas ir jo failai ištrinami.Ištuštinti šiukšlinęVerslo savininkas mygtuku Ištuštinti šiukšlinę gali ištrinti viską, kas yra šiukšlinėje, iš karto. Visi elementai ištrinami visam laikui, net ir tie, kuriuos slepia paieška ar filtras.
DI
Rašyti su DITeksto laukelyje spustelėkite kibirkštį, kad ištaisytumėte rašybą, perfrazuotumėte tekstą ar pakeistumėte jo toną ar ilgį. Žinutėse ji pasiūlo ir atsakymą. Rezultatą perskaitote prieš siųsdami.Įjungti arba išjungti rašymą su DIDarbo erdvės savininkas skiltyje Nustatymai, skirtuke DI, visiems įjungia arba išjungia Rašyti su DI. Mokamuose planuose ši funkcija įjungta pagal numatytuosius nustatymus.