Bestätigung anfordern, dass ein Dokument gelesen wurde

Schalten Sie beim Teilen eines Dokuments Lesebestätigung anfordern ein. Jede Person erhält eine Schaltfläche Ich habe es gelesen, und Sie sehen, wer wann bestätigt hat.

Bestätigung anfordern

Fügen Sie ein Dokument hinzu, oder öffnen Sie eines und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie die Personen im Feld Verknüpfen mit und lassen Sie den Teilen-Schalter eingeschaltet.
Schalten Sie unter Zugriff die Option Lesebestätigung anfordern ein.
Klicken Sie auf Speichern.

Der Schalter funktioniert nur bei einem Dokument, das mit jemandem geteilt ist. Ohne Person, die gefragt werden kann, bleibt er aus.

Was die Person sieht

In ihrer Liste Dokumente zeigt das Dokument den Hinweis Zu bestätigen. Wenn sie es öffnet, steht oben ein Banner mit der Meldung Bitte bestätigen Sie, dass Sie dieses Dokument gelesen haben.

Sie öffnet die Datei, liest sie und klickt auf Ich habe es gelesen. Skileo speichert das Datum.

Sehen, wer bestätigt hat

In der Liste zeigt die Spalte Zugriff, wie viele Personen bestätigt haben, zum Beispiel 2 von 3.
Auf der Seite des Dokuments zeigt die Angabe Lesebestätigung dieselbe Zahl.
Der Tab Zugriff zeigt den Stand jeder Person: bestätigt mit Datum, geöffnet, aber noch nicht bestätigt, oder noch nicht geöffnet.

Nicht mehr anfordern

Öffnen Sie das Dokument, klicken Sie auf Bearbeiten und schalten Sie die Option Lesebestätigung anfordern aus. Klicken Sie auf Speichern.

Bereits gegebene Bestätigungen bleiben erhalten. Wenn Sie später wieder eine Bestätigung anfordern, werden sie wieder angezeigt.

Häufige Fragen

Erhält die Person eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung?

Nein. Sie erhält die E-Mail, dass das Dokument mit ihr geteilt wurde, wenn es für sie neu ist. Die Anfrage erscheint in Skileo, am Dokument.

Kann jemand bestätigen, ohne die Datei zu öffnen?

Ja. Skileo kann nicht prüfen, ob die Person es gelesen hat. Aber Skileo speichert, wann jede Person das Dokument geöffnet hat: Prüfen Sie das im Tab Zugriff.

Kann eine Person eine Bestätigung zurücknehmen?

Nein. Sobald sie auf Ich habe es gelesen geklickt hat, bleibt die Bestätigung mit ihrem Datum bestehen.