Festlegen, wer eine Notiz sehen kann
Jede Notiz hat ihre eigene Einstellung Sichtbar für. Wählen Sie Alle, Bestimmte Personen oder Nur ich. Eine neue Notiz ist für jeden Geschäftsinhaber und jedes Mitglied sichtbar.
- Software
- Jede Software
- Wer das tun kann
- Geschäftsinhaber, Mitglied
- Aktualisiert
Ändern, wer eine Notiz sehen kann
- Öffnen Sie die Notiz.
- Klicken Sie unter dem Titel auf Sichtbar für.
- Wählen Sie Alle, Bestimmte Personen oder Nur ich.
- Wählen Sie bei Bestimmte Personen Ihre Kollegen im Feld Geteilt mit.
Die Änderung wird wie der Rest der Notiz gespeichert, ohne Speichern-Schaltfläche.
Was jede Auswahl bedeutet
- Alle: jeder Geschäftsinhaber und jedes Mitglied Ihres Arbeitsbereichs.
- Bestimmte Personen: Sie und die Kollegen, die Sie auswählen. Ohne Auswahl nur Sie.
- Nur ich: nur Sie. Niemand sonst kann die Notiz sehen, auch nicht der Geschäftsinhaber.
Was Personen tun können, die eine Notiz sehen
Alle, die eine Notiz sehen, können sie lesen, ihren Titel, ihren Text, ihre Tags und ihre Verknüpfungen bearbeiten, festlegen, wo sie angezeigt wird, sie anheften und ihre Farbe ändern.
Nur die Person, die die Notiz geschrieben hat, kann ändern, wer sie sieht, und sie löschen. Auch der Geschäftsinhaber kann beides, außer bei Notizen mit der Einstellung Nur ich. Andere Personen sehen, wer die Einstellung gewählt hat.
Häufige Fragen
Kann der Geschäftsinhaber meine privaten Notizen lesen?
Nein. Eine Notiz mit der Einstellung Nur ich gehört nur Ihnen.
Erhalten Personen eine E-Mail, wenn ich eine Notiz mit ihnen teile?
Nein. Die Notiz erscheint einfach auf ihrer Seite Notizen.
Warum kann ich nicht ändern, wer eine Notiz sehen kann?
Die Notiz wurde von jemand anderem geschrieben. Ändern können das nur ihr Autor und, bei einer Notiz, die nicht auf Nur ich steht, der Geschäftsinhaber.
Eine geöffnete Notiz meldet, dass sie nicht mehr da ist. Warum?
Sie wurde gelöscht, oder sie wird nicht mehr mit Ihnen geteilt.
Ändert die Verknüpfung mit einer Person, wer die Notiz sehen kann?
Nein. Das Feld Verknüpft mit sagt nur, um wen es in der Notiz geht. Lesen Sie dazu Notiz erstellen.