Aufgaben, Vorstellungsgespräche und Abwesenheiten im Kalender
Klicken Sie im Kalender auf eine Aufgabe, ein Vorstellungsgespräch oder eine Abwesenheit, um die Details zu sehen. Dort erledigen Sie Aufgaben, öffnen Bewerbungen oder entscheiden über Anträge.
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- Jede Software
- Wer das tun kann
- Geschäftsinhaber, Mitglied
- Aktualisiert
Aufgaben
Eine Aufgabe erscheint am Tag ihrer Fälligkeit, mit der Person, der sie zugewiesen ist. Eine abgeschlossene Aufgabe ist durchgestrichen.
Klicken Sie auf eine Aufgabe, um zu sehen, wem sie zugewiesen ist, und ihren Status: Offen oder Erledigt. Dann:
- Klicken Sie auf Als erledigt markieren, um sie abzuschließen, oder auf Wieder öffnen, um sie wieder zu öffnen.
- Klicken Sie auf Aufgabe öffnen, um die ganze Aufgabe zu sehen.
Um das Fälligkeitsdatum zu ändern, ziehen Sie die Aufgabe auf einen anderen Tag. Eine Meldung bestätigt das neue Datum, mit Rückgängig, um es zurückzusetzen.
Wie Sie eine Aufgabe erstellen, lesen Sie in Aufgabe erstellen.
Vorstellungsgespräche
Ein Vorstellungsgespräch erscheint zu seiner Uhrzeit, mit den Interviewern. Klicken Sie darauf, um zu sehen, wo es stattfindet, und unter Mit, wer es führt. Ein Videolink öffnet sich in einem neuen Tab.
- Klicken Sie auf Bewerbung öffnen, um die Bewerbung des Bewerbers zu sehen.
- Um die Uhrzeit zu ändern, ziehen Sie das Vorstellungsgespräch auf eine andere Uhrzeit. Um es zu verlängern oder zu verkürzen, ziehen Sie seinen unteren Rand.
Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch im Kalender verschieben, wird keine E-Mail gesendet. Informieren Sie den Bewerber und die Interviewer über die neue Uhrzeit.
Vorstellungsgespräche werden in der Bewerbung des Bewerbers geplant, im Tab Gespräche. Sie können den Bewerber auch selbst eine Uhrzeit wählen lassen: Lesen Sie dazu Bewerber eine Uhrzeit für das Vorstellungsgespräch wählen lassen.
Abwesenheiten
Der Kalender zeigt die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden, vom ersten bis zum letzten Tag. Ein halber Tag erscheint an seinem Tag.
- Ein offener Antrag erscheint gestreift, mit dem Status Wartet auf Genehmigung.
- Eine genehmigte Abwesenheit erscheint in voller Farbe.
- Ein abgelehnter Antrag ist durchgestrichen.
Um auf einen Antrag zu antworten, klicken Sie darauf, dann:
- Klicken Sie auf Genehmigen.
- Oder klicken Sie auf Ablehnen, geben Sie den Grund ein und klicken Sie erneut auf Ablehnen.
In beiden Fällen erhält der Mitarbeiter eine E-Mail mit Ihrer Antwort, bei einer Ablehnung mit dem Grund.
Feiertage
Die Feiertage Ihres Arbeitsbereichs erscheinen als ganztägige Termine in Grau. Sie werden in Human Resources festgelegt: Einstellungen, dann Feiertage.
Was Sie brauchen
Jede Aktion erfordert dieselbe Berechtigung wie anderswo in Skileo. Ein Geschäftsinhaber kann alle ausführen. Ein Mitglied braucht:
- Schreiben für Aufgaben: um eine Aufgabe abzuschließen, wieder zu öffnen oder zu verschieben.
- Bewerbungen: um eine Bewerbung zu öffnen, und Schreiben, um ein Vorstellungsgespräch zu verschieben.
- Schreiben für Abwesenheiten: um Abwesenheiten zu genehmigen oder abzulehnen.
Ohne die Berechtigung wird die Schaltfläche nicht angezeigt, und der Termin lässt sich nicht ziehen.
Häufige Fragen
Kann ich eine Aufgabe oder ein Vorstellungsgespräch im Kalender löschen?
Nein. Öffnen Sie die Aufgabe oder die Bewerbung, um sie zu löschen.
Warum sehe ich keine Vorstellungsgespräche oder Abwesenheiten?
Als Mitglied sehen Sie Vorstellungsgespräche nur mit der Berechtigung Bewerbungen und Abwesenheiten nur mit der Berechtigung Abwesenheiten. Prüfen Sie auch, ob die Schaltflächen Vorstellungsgespräche und Abwesenheit unter der Symbolleiste eingeschaltet sind.
Erhält der Mitarbeiter eine E-Mail, wenn ich auf seinen Antrag antworte?
Ja. Er erhält eine E-Mail, wenn Sie den Antrag genehmigen, und eine E-Mail mit Ihrem Grund, wenn Sie ihn ablehnen.