Zapošljavanje
Oglasi za posao, prijave i baza životopisa
71 članak
Ponude za posao
Kako funkcioniraju oglasi za posaoOglas za posao opisuje radno mjesto koje želite popuniti. Kad je aktivan, ima javnu stranicu na kojoj se ljudi prijavljuju, a svaka se prijava prikazuje u „Prijavama”.Izrada oglasa za posaoU „Ponudama za posao” kliknite „Dodaj novi”, opišite posao, profil, plaću i mjesto rada, zatim kliknite „Izradi oglas za posao”. Novi oglas na početku nije aktivan.Odabir onoga što kandidati šalju uz prijavuU odjeljku „Obrazac za prijavu” oglasa za posao zatražite životopis, motivacijsko pismo, poveznice na profile na društvenim mrežama i odgovore na vaša pitanja.Objava i dijeljenje oglasa za posaoAktivirajte oglas za posao da biste otvorili njegovu javnu stranicu, zatim na stranici oglasa kliknite „Podijeli” i kopirajte poveznicu. Ljudi se prijavljuju na toj stranici.Kako se kandidati prijavljuju na oglas za posaoKandidati otvaraju poveznicu oglasa, kliknu gumb za prijavu i šalju obrazac. Tko nema račun, dobiva ga e-poštom. Prijava se odmah prikazuje u „Prijavama”.Što prikazuje stranica oglasa za posaoStranica oglasa za posao prikazuje status, prijave, preglede i starost oglasa, zatim tri kartice: oglas, osobe koje su se prijavile i životopise s odgovarajućim vještinama.Uređivanje, kopiranje ili brisanje oglasa za posaoKliknite „Uredi” da biste promijenili oglas za posao, „Dupliciraj” da biste ga kopirali. „Izbriši” ga premješta u smeće, ali samo ako se nitko nije prijavio; inače ga deaktivirajte.Tko može vidjeti i mijenjati oglase za posaoVlasnik tvrtke može sve s oglasima za posao. Član treba dopuštenje „Oglasi za posao”. Kandidati vide samo javnu stranicu aktivnih oglasa za posao.
Baza životopisa
Kako funkcionira baza životopisaBaza životopisa u softveru Zapošljavanje navodi svaku osobu koju biste mogli zaposliti, sa životopisom, vještinama i oznakama. Osobe ulaze kad ih dodate ili uvezete i kad se prijave na vaš oglas.Dodavanje osobe u bazu životopisaU bazi životopisa kliknite „Dodaj novi”, zatim „Izradi životopis”. Unesite ime, radno mjesto i e-poštu, dodajte vještine i datoteku životopisa te spremite. Osobu možete i pozvati u Skileo.Uvoz životopisa iz tabliceU bazi životopisa kliknite „Dodaj novi”, zatim „Uvoz”. Ispustite datoteku Excel, ODS ili CSV, provjerite retke i uvezite. Svima možete dati oznake, dodati ih oglasu i poništiti uvoz 30 dana.Pronalaženje životopisa u bazi životopisaPretražite bazu životopisa po imenu ili prikažite filtre da biste zadržali samo osobe s nekim vještinama ili oznakama. Kliknite oznaku na popisu za sve koji je imaju. Popis izvezite u CSV.Što prikazuje stranica životopisaStranica životopisa na vrhu prikazuje tko je osoba i kako je kontaktirati, pa ključne podatke, npr. najbolje podudaranje s oglasom, a na karticama životopis, datoteku, prijave, dokumente i zadatke.Dodavanje oznaka životopisimaOznake vam pomažu grupirati osobe u bazi životopisa, npr. Junior ili Sajam poslova 2026. Dodajte ih s popisa, za više osoba odjednom ili na stranici životopisa, zatim filtrirajte popis po oznaci.Ponuda posla osobi iz baze životopisaIz baze životopisa pozovite osobu e-poštom da se prijavi na vaš oglas za posao ili je sami dodajte oglasu, bez e-poruke. To možete učiniti i za više osoba odjednom.Uređivanje ili brisanje životopisaDa biste promijenili životopis, otvorite ga i kliknite „Uredi životopis”. Da biste osobu uklonili iz baze, odaberite „Izbriši” u izborniku radnji. Brisanje je konačno: životopisi ne idu u smeće.Tko može vidjeti i mijenjati životopiseVlasnik tvrtke može sve u bazi životopisa. Član treba dopuštenje Baza životopisa, a za pozivanje, dodjelu ili brisanje osoba i dopuštenje Prijave. Kandidati je nikada ne vide.
Prijave
Kako funkcioniraju prijavePrijava povezuje jednu osobu s jednim oglasom za posao. Prolazi kroz faze vašeg procesa zapošljavanja, sve do faze Zaposlen ili Odbijen.Pronalaženje prijaveU „Prijavama” kliknite fazu da biste vidjeli njezine prijave, tražite po imenu ili filtrirajte po oglasu za posao, vještinama i oznakama. Izvoz preuzima ono što vidite.Premještanje prijave u drugu fazuNa prijavi kliknite „Premjesti u” ili povucite njezinu karticu na ploči. Da biste premjestili više prijava odjednom, označite ih na popisu. Neke faze najprije traže podatke.Slanje e-poruke kandidatu pri premještanju prijaveKada prijavu premjestite u fazu s predlošcima poruka, u prozoru uključite e-poruku, odaberite predložak i Skileo je šalje kandidatu.Zapošljavanje kandidataPremjestite prijavu u fazu Zaposlen i ispunite datum zapošljavanja, probni rad i plaću. Osoba postaje zaposlenik u softveru Ljudski potencijali.Odbijanje kandidataPremjestite prijavu u fazu Odbijen. Skileo sam ništa ne šalje: da biste obavijestili kandidata, uključite e-poruku u prozoru.Što prikazuje stranica prijaveStranica prijave prikazuje kandidata i fazu, prijavu sa životopisom na stranici te kartice za razgovore, aktivnost, ocjene i bilješke.Zakazivanje razgovora za posaoNa prijavi otvorite „Razgovori” i kliknite „Dodaj razgovor”. Kandidat dobiva e-poruku kada ga premjestite u fazu razgovora i odaberete taj razgovor.Omogućavanje kandidatu da odabere termin razgovoraNa prijavi otvorite karticu „Razgovori” i kliknite „Neka kandidat odabere”. Skileo izrađuje poveznicu sa slobodnim terminima voditelja razgovora. Kandidat odabere jedan i razgovor je zakazan.Ocjenjivanje i komentiranje prijaveOcijenite kandidata na kartici „Ocjene”, komentirajte za tim na kartici „Aktivnost” i vodite bilješke za sebe u „Privatnim bilješkama”. Kandidat ne vidi ništa od toga.Brisanje prijaveOtvorite prijavu, kliknite ⋮ i odaberite „Izbriši prijavu”. Prijava se trajno briše zajedno s poslanim datotekama, bez odlaska u smeće.Što kandidati vide o svojim prijavamaKandidati vide svoje prijave grupirane po fazama, s oglasom za posao, onim što su poslali i razgovorima. Nikada ne vide vaše ocjene, bilješke ni oznake.Tko može vidjeti i mijenjati prijaveVlasnik tvrtke može sve s prijavama. Član treba dopuštenje „Prijave”: čitanje da bi ih vidio, pisanje da bi ih mijenjao.
Zajedničko svim softverima
Ovi odjeljci rade na isti način u svakom Skileo softveru.
Kalendar
Korištenje kalendaraOtvorite „Kalendar” u izborniku: sastanci, zadaci, razgovori za posao, odsustva i praznici vašeg tima na jednom su kalendaru. Prikažite mjesec, tjedan, dan ili raspored.Izrada događaja u kalendaruU Kalendaru kliknite „Dodaj novi” ili kliknite vrijeme u kalendaru. Unesite naslov, datum i vrijeme, dodajte osobe koje pozivate i kliknite „Stvori”. Pozivnicu mogu dobiti e-poštom.Ponavljanje događajaU obrascu događaja otvorite popis ispod vremena i odaberite koliko se često ponavlja, primjerice svaki tjedan ili svaki radni dan. Odaberite „Prilagođeno…” za vlastito pravilo i kraj.Premještanje, mijenjanje ili brisanje događajaPovucite događaj na drugo vrijeme ili ga kliknite i odaberite „Uredi” ili „Izbriši”. Kada su pozvane druge osobe, Skileo ih može obavijestiti e-poštom. Izbrisani događaj ne može se vratiti.Zadaci, razgovori za posao i odsustva u kalendaruKliknite zadatak, razgovor za posao ili odsustvo u kalendaru da biste vidjeli pojedinosti. Ondje označite zadatak kao gotov, otvorite prijavu ili odobrite ili odbijte zahtjev za odsustvo.Korištenje rasporeda i odjeljka UskoroPrikaz „Raspored” navodi vaš kalendar dan po dan, s današnjim danom na vrhu. Iznad njega „Uskoro” odbrojava sljedeće kadrovske datume, primjerice prvi radni dan zaposlenika ili istek dokumenta.Prikaz Skileo kalendara u aplikaciji Google Calendar, Outlook ili Apple CalendarU Kalendaru kliknite „Pretplati se” i odaberite aplikaciju za kalendar. Sastanci, razgovori, zadaci i odsustva ondje se pojavljuju i ažuriraju. „Izvoz” preuzima prikazane događaje kao datoteku.
Zadaci
Izrada zadatkaOtvorite „Zadaci” u izborniku i kliknite „Dodaj novi”. Unesite naslov i vrstu zadatka, odaberite tko ga radi i do kada, zatim kliknite gumb „Izrada zadatka”.Dodjela zadatka i dodavanje pratiteljaU polju „Dodijeli osobi” odaberite tko radi zadatak; ta osoba dobiva e-poruku. Dodajte kolege kao pratitelje da dobiju e-poruku kad netko komentira ili dovrši zadatak.Postavljanje roka ili ponavljanja zadatkaU odjeljku „Kada” odaberite rok: datum, vrijeme nakon dolaska osobe, vrijeme prije njezina odlaska ili bez roka. Uz „Ponavljaj ovaj zadatak” nakon dovršetka otvara se sljedeći.Dovršavanje zadatka i praćenje napretkaKliknite okrugli gumb ispred zadatka da biste ga dovršili. Zadatak ide od „Treba napraviti” preko „U tijeku” do „Gotovo”; komentari na kartici „Aktivnost” sve obavještavaju.Korištenje popisa zadataka i ploče„Zadaci” prikazuju vaše zadatke kao popis ili kao ploču sa stupcima. Prebacujte se gumbima „Popis” i „Ploča” na vrhu; oba prikazuju iste zadatke, s istim pretraživanjem i filtrima.Kopiranje, izvoz ili brisanje zadatakaGumbom za akcije zadatka kopirajte ga ili izbrišite, ili odaberite više zadataka na popisu. Izbrisani zadaci idu u smeće, odakle ih možete vratiti.
Bilješke
Izrada bilješkeOtvorite „Bilješke” u izborniku i kliknite „Nova bilješka”. Upišite naslov ili tekst. Bilješka se sprema sama dok pišete, pa nema gumba za spremanje.Pisanje i oblikovanje bilješkeAlatna traka iznad teksta služi za podebljani tekst, kurziv, podcrtavanje, poveznice i popise. „Poništi” i „Ponovi” su lijevo na njoj, a bilješka se sprema sama dok pišete.Odabir tko može vidjeti bilješkuSvaka bilješka ima vlastitu postavku „Vidljivo”. Odaberite „Svi”, „Neke osobe” ili „Samo ja”. Novu bilješku vidi svaki Vlasnik tvrtke i Član.Skrivanje lozinke u bilješciOznačite lozinku i kliknite „Sakrij tekst” na alatnoj traci. Tada se svugdje prikazuje kao ••••••, a Skileo bilježi svaki put kada je netko prikaže ili kopira.Pronalaženje, prikvačivanje i izvoz bilješkiUpotrijebite pretraživanje i filtre na stranici „Bilješke”, u prikazu kartica ili popisa. Prikvačite bilješku da ostane na vrhu za sve koji je vide.Brisanje bilješkeOtvorite bilješku i kliknite gumb s košem za smeće na vrhu ili na popisu odaberite „Premjesti u smeće”. Da biste vratili bilješku, kliknite „Poništi” u poruci koja slijedi.
Dokumenti
Dodavanje dokumenataOtvorite „Dokumenti” u izborniku i kliknite „Dodaj novi”. Ispustite jednu ili više datoteka ili dodajte poveznicu. Svaka datoteka postaje zaseban dokument, s naslovom iz naziva datoteke.Dijeljenje dokumenta sa zaposlenikom ili kandidatomOdaberite osobe u polju „Poveži s” i ostavite prekidač za dijeljenje uključenim. Osobe dobivaju e-poruku i mogu otvoriti dokument u svojem prostoru u Skileu.Tko može vidjeti dokumentDokument mogu otvoriti osobe koje upravljaju dokumentima u vašem radnom prostoru te zaposlenici ili kandidati s kojima je podijeljen. Postavite ga kao privatan da ostane samo vaš.Traženje potvrde da je dokument pročitanKada dijelite dokument, uključite „Zatražite potvrdu da su ga pročitali”. Svaka osoba dobiva gumb „Pročitao/la sam”, a vi vidite tko je potvrdio i kada.Postavljanje datuma isteka dokumentaOsobnoj iskaznici, dozvoli ili ugovoru postavite datum „Vrijedi do” i odaberite kada želite podsjetnik. Kada dođe vrijeme, pokraj „Dokumenti” u izborniku pojavljuje se broj.Pronalaženje i pregled dokumenataPretražujte dokumente po nazivu ili ih filtrirajte po vrsti, osobi, softveru, isteku ili oznaci. Kliknite ikonu datoteke za pregled u Skileu: PDF, slike, Word, Excel, PowerPoint i drugo.Uređivanje, kopiranje ili brisanje dokumentaOtvorite dokument i kliknite „Uredi” da biste promijenili datoteku ili podatke. Gumbom za akcije kopirajte ga ili izbrišite. Izbrisani dokument ide u smeće, odakle ga možete vratiti.Vaši dokumenti kao zaposlenika ili kandidataU svojem prostoru u Skileu otvorite „Dokumenti” da biste čitali dokumente koje je poslodavac podijelio s vama i dodali svoje. Uključite „Podijeli dokument s poslodavcem” da ih vidi.
Poruke
Započinjanje razgovoraOtvorite „Poruke” u izborniku i kliknite ime pod „Započnite razgovor”. Upišite poruku i pritisnite Enter. Razgovor se zatim nalazi pod „Izravne poruke”.Izrada kanala ili privatne grupeU odjeljku „Poruke” kliknite + pokraj „Kanali”. Upišite naziv. Za kanal koji vidi cijeli tim ne označujte „Privatna grupa”, a za grupu je označite i dodajte njezine članove.Slanje poruka, datoteka i fotografijaUpišite poruku u polje na dnu razgovora i pritisnite Enter. Za datoteke kliknite spajalicu, zalijepite ih ili ih ispustite na razgovor: do 10 datoteka od po 25 MB.Odgovaranje na poruku, reagiranje i prosljeđivanjePostavite pokazivač na poruku da biste vidjeli njezine radnje. Kliknite emoji za reakciju, „Odgovori” za odgovor s citatom ili „Proslijedi” za slanje u drugi razgovor ili osobi.Uređivanje ili brisanje porukePostavite pokazivač na svoju poruku i kliknite „Uredi” ili „Izbriši”. Izbrisana poruka uklanja se za sve, zajedno s datotekama. Poruku može promijeniti samo njezin autor.Nepročitane i viđene porukeUz „Poruke” u izborniku prikazuje se broj poruka koje niste pročitali. Ispod vaše posljednje poruke „Poslano” postaje „Viđeno” s vremenom kada je druga osoba pročita.Pretraživanje poruka i dijeljenih datotekaOtvorite razgovor i kliknite „Pretraži poruke” na vrhu. Tražite u tom razgovoru ili u svim razgovorima. „Dijeljene datoteke i poveznice” prikazuje sve što je poslano u razgovoru.Glasovni poziv ili videopozivOtvorite razgovor u odjeljku „Poruke” i kliknite „Poziv” ili „Videopoziv” na vrhu. Poziv se otvara u zasebnom prozoru i zvoni drugima na bilo kojoj stranici Skilea. Može sudjelovati do 8 osoba.
Smeće
Kako funkcionira smeće u SkileuKada izbrišete račun, dokument, zadatak ili drugu stavku, Skileo je premješta u smeće. Ondje čeka, skrivena od ostatka Skilea, dok je netko ne vrati ili trajno ne izbriše.Vraćanje izbrisane stavkeDa biste vratili nešto što ste izbrisali, otvorite „Smeće” u izborniku, pronađite stavku i odaberite „Vrati”. Vraća se na svoje mjesto, nepromijenjena, s priloženim datotekama.Trajno brisanje stavki iz smećaDa biste trajno uklonili stavku, otvorite „Smeće”, u akcijama stavke odaberite „Trajno izbriši” i potvrdite. To se ne može poništiti: stavka i njezine priložene datoteke se brišu.Pražnjenje smećaVlasnik tvrtke može odjednom izbrisati sve iz smeća gumbom „Isprazni smeće”. Sve se stavke trajno brišu, i one koje vaše pretraživanje ili filtar skrivaju.
AI
Pisanje uz AIKliknite iskricu na tekstnom polju da biste ispravili pravopis, preformulirali tekst ili promijenili ton ili duljinu. U „Porukama” predlaže i odgovor. Rezultat pročitate prije spremanja ili slanja.Uključivanje ili isključivanje pisanja uz AIVlasnik radnog prostora uključuje ili isključuje „Piši uz AI” za sve u „Postavkama”, na kartici „AI”. U plaćenim paketima uključeno je prema zadanim postavkama.