Valitse, kuka näkee muistiinpanon
Jokaisella muistiinpanolla on oma Näkyy-asetuksensa. Valitse Kaikki, Jotkut henkilöt tai Vain minä. Uuden muistiinpanon näkee jokainen Yrityksen omistaja ja Jäsen.
- Ohjelmisto
- Kaikki ohjelmistot
- Kuka voi tehdä tämän
- Yrityksen omistaja, Jäsen
- Päivitetty
Muuta, kuka näkee muistiinpanon
- Avaa muistiinpano.
- Napsauta otsikon alla olevaa kohtaa Näkyy.
- Valitse Kaikki, Jotkut henkilöt tai Vain minä.
- Jos valitsit Jotkut henkilöt, valitse kollegasi kentässä Jaettu.
Muutos tallentuu kuten muukin muistiinpano, ilman Tallenna-painiketta.
Mitä kukin vaihtoehto tarkoittaa
- Kaikki: jokainen työtilasi Yrityksen omistaja ja jokainen Jäsen.
- Jotkut henkilöt: sinä ja valitsemasi kollegat. Jos et valitse ketään, vain sinä.
- Vain minä: vain sinä. Kukaan muu ei näe muistiinpanoa, ei edes Yrityksen omistaja.
Mitä muistiinpanon näkevät voivat tehdä
Jokainen, joka näkee muistiinpanon, voi lukea sen, muokata sen otsikkoa, tekstiä, tunnisteita ja liitettyjä henkilöitä, valita, missä se näkyy, kiinnittää sen ja vaihtaa sen väriä.
Vain muistiinpanon kirjoittaja voi muuttaa, kuka sen näkee, ja poistaa sen. Myös Yrityksen omistaja voi tehdä molemmat, paitsi muistiinpanoille, joiden asetus on Vain minä. Muut näkevät, kuka asetuksen valitsi.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko yrityksen omistaja lukea yksityisiä muistiinpanojani?
Ei. Muistiinpano, jonka asetus on Vain minä, on vain sinun.
Saavatko ihmiset sähköpostiviestin, kun jaan muistiinpanon heidän kanssaan?
Eivät. Muistiinpano vain ilmestyy heille kohtaan Muistiinpanot.
Miksi en voi muuttaa, kuka näkee muistiinpanon?
Muistiinpanon on kirjoittanut joku muu. Vain sen kirjoittaja voi muuttaa asetusta, ja Yrityksen omistaja voi muuttaa sitä, jos asetus ei ole Vain minä.
Auki ollut muistiinpano ilmoittaa, ettei sitä enää ole. Miksi?
Se on poistettu, tai sitä ei enää jaeta kanssasi.
Muuttaako muistiinpanon liittäminen henkilöön sitä, kuka sen näkee?
Ei. Kenttä Liitetty kertoo vain, ketä muistiinpano koskee. Lue Luo muistiinpano.