Etsi, kiinnitä ja vie muistiinpanoja
Käytä Muistiinpanot-sivun hakua ja suodattimia korttinäkymässä tai luettelossa. Kiinnitä muistiinpano, niin se pysyy ylimpänä kaikille, jotka näkevät sen.
- Ohjelmisto
- Kaikki ohjelmistot
- Kuka voi tehdä tämän
- Yrityksen omistaja, Jäsen
- Päivitetty
Kortit tai luettelo
Muistiinpanot näyttää muistiinpanot, jotka voit nähdä: omasi, kaikille näkyvät muistiinpanot ja kanssasi jaetut muistiinpanot. Siinä näkyvät vain sen ohjelmiston muistiinpanot, jossa olet, ja muistiinpanot, joiden asetus on Kaikki moduulit. Viimeksi päivitetyt ovat ensimmäisinä.
Vaihda näkymää sivun yläosassa:
- Kortit: yksi värillinen kortti muistiinpanoa kohden. Siinä on otsikko, tekstin alku, ketä muistiinpano koskee, tunnisteet ja päivämäärä.
- Luettelo: yksi rivi muistiinpanoa kohden ja sarakkeet Tunnisteet, Liitetty, Kuka näkee ja Päivitetty.
Skileo muistaa valintasi. Avaa muistiinpano napsauttamalla sen otsikkoa.
Hae ja suodata
- Haku: kirjoita sanoja, niin ne etsitään otsikosta ja tekstin alusta (ensimmäiset 500 merkkiä).
- Suodattimet: napsauta Näytä suodattimet, niin voit suodattaa näillä: Tunnisteet, Liitetty, Kirjoittaja tai Kiinnitetyt.
- Tunnisteet: napsauta muistiinpanon tunnistetta, niin näet vain muistiinpanot, joilla on sama tunniste.
Kiinnitä muistiinpano
- Napsauta kortissa oikean yläkulman nastaa. Se tulee näkyviin, kun viet osoittimen kortin päälle.
- Napsauta luettelossa rivin lopussa olevaa toimintopainiketta (⋮) ja valitse Kiinnitä.
- Napsauta avoimen muistiinpanon yläosassa painiketta Kiinnitä.
Kiinnitetyt muistiinpanot ovat ensimmäisinä otsikon Kiinnitetyt alla. Kiinnitys on sama kaikille, jotka näkevät muistiinpanon. Poista kiinnitys tekemällä sama uudelleen.
Vaihda kortin väriä
Vie osoitin kortin päälle, napsauta nastan vieressä olevaa pyöreää väripainiketta ja valitse väri. Napsauta avoimessa muistiinpanossa kohtaa Väri. Jokainen, joka näkee muistiinpanon, näkee saman värin.
Vie muistiinpanoja
- Hae tai suodata luetteloa niin, että siinä näkyvät haluamasi muistiinpanot.
- Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta Vie.
- Valitse mukaan otettavat sarakkeet ja napsauta Vahvista.
Skileo lataa näkyvistä muistiinpanoista CSV-tiedoston, jonka voit avata taulukkolaskentaohjelmassa. Piilotettu teksti näkyy muodossa ••••••.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi en löydä muistiinpanoa?
Se voi näkyä toisessa ohjelmistossa, tai sitä ei ehkä ole jaettu kanssasi. Haku etsii vain otsikosta ja tekstin alusta, ja jokin suodatin voi piilottaa muistiinpanon.
Ovatko muistiinpanot erilaiset eri ohjelmistoissa?
Ovat. Jokainen ohjelmisto näyttää omat muistiinpanonsa ja muistiinpanot, joiden asetus on Kaikki moduulit. Muistiinpanon kohta Näkyy kertoo, missä se näkyy. Lue Luo muistiinpano.
Näenkö kollegan muistiinpanot?
Vain ne, jotka hän on asettanut näkymään kaikille tai jakanut kanssasi. Valitse suodatin Kirjoittaja, niin näet yhden henkilön kirjoittamat muistiinpanot.