Ohjekeskus

Näin roskakori toimii Skileossa

Kun poistat laskun, asiakirjan, tehtävän tai muun kohteen, Skileo siirtää sen roskakoriin. Siellä se on piilossa muulta Skileolta, kunnes joku palauttaa sen tai poistaa sen pysyvästi.

Ohjelmisto
Kaikki ohjelmistot
Kuka voi tehdä tämän
Yrityksen omistaja, Jäsen
Päivitetty

Mistä löydät roskakorin

Avaa Roskakori valikon osiosta Työtila. Se on jokaisessa ohjelmistossa, ja sen vieressä oleva luku kertoo, montako poistettua kohdetta odottaa.

Jokaisella rivillä näkyy kohteen nimi ja tyyppi, kuka sen poisti ja milloin. Voit etsiä kohdetta sen nimellä tai näyttää yhden tyypin kerrallaan suodattimella Tyyppi, esimerkiksi laskut tai tehtävät.

Mitä roskakoriin siirtyy

Nämä kohteet siirtyvät roskakoriin, kun poistat ne:

  • Laskut ja hyvityslaskut
  • Asiakirjat
  • Yhteistyökumppanit
  • Pankkitilit ja pankkitapahtumat
  • Tehtävät
  • Poissaolot ja työaikakirjaukset
  • Kyselyt ja ehdotukset
  • Työpaikkailmoitukset

Tarjoukset eivät siirry roskakoriin. Kun poistat tarjouksen, se poistuu heti pysyvästi. Tarkista siis asia, ennen kuin poistat tarjouksen.

Kun kohde on roskakorissa

  • Se ei enää näy tavallisessa luettelossaan eikä hakutuloksissa.
  • Siihen ei tehdä muutoksia. Jos palautat sen, se palaa ennalleen tietoineen ja liitetiedostoineen.
  • Se pysyy roskakorissa, kunnes joku palauttaa sen tai poistaa sen pysyvästi. Skileo ei koskaan tyhjennä roskakoria itsestään.

Kuka näkee mitä roskakorissa

  • Yrityksen omistaja näkee kaikki poistetut kohteet. Hän voi palauttaa kohteita, poistaa niitä pysyvästi ja tyhjentää koko roskakorin.
  • Jäsen näkee vain ne poistetut kohteet, jotka ovat Skileon osista, joihin hänellä on pääsy. Hän voi palauttaa tai poistaa kohteen vain siellä, missä hänellä on oikeus tehdä muutoksia: esimerkiksi lasku vaatii oikeuden muokata laskuja.

Jos haluat saada kohteen takaisin, lue Palauta poistettu kohde.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka kauan poistetut kohteet pysyvät roskakorissa?

Siihen asti, kunnes joku palauttaa ne tai poistaa ne pysyvästi. Skileo ei poista mitään roskakorista automaattisesti.

Miksi roskakorissa olevan kohteen kohdalla lukee ”Nimetön”?

Kohteella ei ollut nimeä, kun se poistettiin. Se voi olla esimerkiksi pankkitapahtuma, jolla ei ole kuvausta. Kohteen tyyppi, poistaja ja päivämäärä näkyvät silti. Palauta kohde, niin näet kaikki sen tiedot.

Miksi en näe poistettua kohdetta?

Jos roolisi on Jäsen, näet vain ne poistetut kohteet, jotka ovat Skileon osista, joihin sinulla on pääsy. Kysy asiaa työtilasi käyttäjältä, jonka rooli on Yrityksen omistaja. Hän näkee kaiken roskakorissa.