Jaa asiakirja työntekijälle tai hakijalle
Valitse henkilöt kentässä Liitä henkilöön ja pidä jakamiskytkin päällä. He saavat sähköpostiviestin ja voivat avata asiakirjan omassa Skileo-näkymässään.
- Ohjelmisto
- Kaikki ohjelmistot
- Kuka voi tehdä tämän
- Yrityksen omistaja, Jäsen
- Päivitetty
Jaa asiakirja
- Lisää asiakirja tai avaa asiakirja ja napsauta painiketta Muokkaa.
- Valitse kohdassa Arkistoitu henkilöt kentässä Liitä henkilöön.
- Tarkista kohdassa Käyttöoikeus, että jakamiskytkin on päällä. Se kytkeytyy päälle itsestään heti, kun valitset jonkun.
- Napsauta painiketta Tallenna.
Jokainen henkilö saa sähköpostiviestin, jossa on linkki asiakirjaan. He löytävät sen myös omasta Skileo-näkymästään kohdasta Asiakirjat.
Rekrytointi-ohjelmistossa valitset hakijoista. Muissa ohjelmistoissa valitset työntekijöistä.
Liitä jakamatta
Kun liität henkilön, asiakirja tallentuu hänen profiiliinsa. Vasta jakaminen antaa hänen avata sen.
Jos haluat pitää asiakirjan jonkun profiilissa näyttämättä sitä hänelle, kytke jakamiskytkin pois päältä. Kytkimen kohdalla lukee silloin: Pois: vain asiakirjoja hallinnoivat voivat avata sen.
Kuka saa sähköpostiviestin
- Kun lisäät jaetun asiakirjan: jokainen, jolle se on jaettu.
- Kun otat jakamisen käyttöön myöhemmin: jokainen, jolle se on jaettu.
- Kun lisäät henkilöitä jaettuun asiakirjaan: vain uudet henkilöt.
Muut muutokset eivät lähetä sähköpostiviestiä.
Lopeta jakaminen
Avaa asiakirja, napsauta painiketta Muokkaa ja kytke jakamiskytkin pois päältä. Voit myös poistaa henkilön kentästä Liitä henkilöön. Hän ei voi enää avata asiakirjaa.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko henkilö muuttaa asiakirjaa?
Ei. Hän voi avata ja ladata sen. Vain asiakirjoja hallinnoivat voivat muuttaa sitä.
Näenkö, onko hän avannut asiakirjan?
Kyllä. Avaa asiakirja ja valitse välilehti Pääsy. Jokaisen henkilön rivillä näkyy, onko hän avannut asiakirjan ja milloin.
Voinko pyytää heitä vahvistamaan, että he ovat lukeneet sen?
Kyllä. Lue Pyydä vahvistamaan, että asiakirja on luettu.