Lisää ja muokkaa projektin tehtäviä

Lisää tehtävä

1. Avaa projekti ja sitten välilehti Tehtävät.
2. Napsauta tehtävälistan alaosassa tai taulun sarakkeen alla Lisää tehtävä.
3. Kirjoita tehtävän nimi ja paina Enter.

Tehtävä saa projektin seuraavan numeron, esimerkiksi #12. Seuraat sitä alusta asti.

Jos haluat lisätä tehtävän avaamatta ensin projektia, käytä kohdan Omat työt painiketta Uusi tehtävä. Lue Käytä Omat työt -näkymää.

Avaa tehtävä

Napsauta tehtävän otsikkoa. Tehtävä avautuu sivun viereen paneeliin, jossa ovat sen numero ja otsikko, kentät, kuvaus, alitehtävät, tunnit ja kommentit. Sivun osoite osoittaa tehtävään, joten voit lähettää työtoverillesi linkin.

Napsauta otsikkoa, jos haluat muuttaa sitä. Jos haluat kirjoittaa tarkemmat tiedot muotoiltuina, napsauta kynää kohdan Kuvaus vieressä.

Tehtävän kentät

Jokainen muutos tallentuu heti, kun teet sen.

• Tehtävälista: lista, jossa tehtävä on. Vaihda se, niin tehtävä siirtyy.
• Vastuuhenkilö: jäsen, joka tekee tehtävän, tai Ei mitään.
• Aloituspäivä ja Määräpäivä. Tehtävä, jonka määräpäivä on mennyt, näkyy listoissa myöhässä olevana.
• Tunnisteet: kaikille projekteille määritetyt tunnisteet, kuten kiireellinen tai odottaa asiakasta. Lue Määritä vaiheet, kategoriat, työtyypit ja tunnisteet.
• Arvio: kuinka kauan arvelet tehtävän kestävän, esimerkiksi 1:30, 1,5 tai 90 min, kun kyse on puolestatoista tunnista.
• Työtyyppi: työn laji. Tehtävään kirjatut tunnit saavat tämän työtyypin, ellet valitse muuta.
• Korkea prioriteetti: kytke se päälle tehtävälle, joka tulee ensin. Lippu näyttää sen listoissa.
• Seuraajat: jäsenet, jotka saavat sähköpostilla tiedon tehtävän kommenteista ja sen valmistumisesta.

Vain projektin jäsenet voivat olla vastuuhenkilöitä tai seuraajia. Lue Luo projekti.

Alitehtävät

Napsauta osiossa Alitehtävät painiketta Lisää alitehtävä, kirjoita alitehtävän nimi ja paina Enter. Alitehtävällä on oma vastuuhenkilönsä ja määräpäivänsä, ja merkitset sen valmiiksi kuten minkä tahansa tehtävän. Avaa se napsauttamalla sitä.

Tehtävän rivillä näkyy, kuinka moni sen alitehtävistä on valmis. Alitehtävällä ei voi olla omia alitehtäviä.

Merkitse tehtävä valmiiksi, avaa se uudelleen tai poista se

• Paneelin yläosassa oleva Merkitse valmiiksi merkitsee tehtävän valmiiksi. Sen seuraajat saavat sähköpostin. Avaa uudelleen avaa sen uudelleen.
• Tehtävän merkitseminen valmiiksi ei muuta sen alitehtäviä.
• Jos haluat poistaa tehtävän, napsauta Lisää toimintoja (⋮) ja sitten Poista tehtävä. Tehtävä siirtyy kohtaan Roskakori alitehtävineen. Siihen kirjatut tunnit säilyvät.

Usein kysytyt kysymykset