Pidä kirjaa yrityksen omaisuudesta

Mihin Omaisuus on tarkoitettu

Omaisuus vastaa viiteen kysymykseen yhdessä paikassa:

• Mitä yritys omistaa tai mistä se maksaa?
• Kenellä on mikäkin kannettava, puhelin, avain tai ohjelmistolisenssi?
• Paljonko tilaukset maksavat kuukaudessa ja vuodessa?
• Mitä pitää palauttaa, uusia tai irtisanoa, ja mihin mennessä?
• Mitä tärkeitä päiviä on tulossa?

Avaa valikosta Omaisuus. Se on jokaisessa ohjelmistossa ja näyttää kaikkialla saman omaisuuden.

Kaksi omaisuuden lajia

• Laitteet: se, mihin voit koskea. Kannettavat, puhelimet, näytöt, kalusteet, ajoneuvot, työkalut, avaimet ja kulkukortit. Esine on kerrallaan yhdellä henkilöllä.
• Ohjelmistot ja tilaukset: se, mistä maksat. Ohjelmistolisenssit, SaaS, palvelintila, internet- ja puhelinliittymät sekä yrityksen palvelut. Tilauksessa voi olla paikkoja, yksi jokaiselle sitä käyttävälle henkilölle.

Kertaalleen ostettu lisenssi, esimerkiksi toimisto-ohjelmisto pysyvällä lisenssillä, lisätään lajina Ohjelmisto ja tilaus ja laskutuksena Kertamaksu.

Kolme näkymää

Sivun yläreunan valitsin näyttää:

• Laitteet: jokaisen esineen, sen haltijan, tilan ja takuun. Luettelon yläpuolella olevat luvut näyttävät kohdat Luovutettu, Vapaana ja Vaatii huomiota: korjauksessa olevat esineet, myöhässä olevat lainat ja 30 päivän sisällä päättyvät takuut.
• Ohjelmistot ja tilaukset: jokaisen tilauksen kustannuksen, paikat ja seuraavan päivän (viimeinen irtisanomispäivä, uusiutuminen, päättyminen tai maksu). Luvut näyttävät kohdat Kuukausikustannus, Vuosikustannus ja Vapaat paikat.
• Tulossa: mitä pitää tehdä seuraavien 60 päivän aikana. Katso Omaisuuden muistutukset ja Tulossa-näkymä.

Esineet, joiden tila on Poistettu käytöstä, Kadonnut tai Päättynyt, on piilotettu. Ne säilyvät tiedoissa: näet ne valitsemalla suodattimessa Tila kohdan Kaikki.

Kuka voi käyttää Omaisuutta

• Yrityksen omistaja näkee ja muuttaa kaiken.
• Jäsen tarvitsee oikeuden Omaisuus. Jäsenillä, jotka liittyivät ennen kuin Omaisuus oli olemassa, sitä ei ole: Yrityksen omistaja ottaa sen käyttöön asetuksissa.
• Työntekijät eivät näe Omaisuus-sivua.

Usein kysytyt kysymykset