Luo tehtävä
Avaa valikosta Tehtävät ja napsauta Lisää uusi. Anna tehtävälle otsikko ja tyyppi, valitse tekijä ja ajankohta ja napsauta sitten Luo tehtävä.
- Ohjelmisto
- Kaikki ohjelmistot
- Kuka voi tehdä tämän
- Yrityksen omistaja, Jäsen
- Päivitetty
Luo tehtävä
- Avaa valikosta Tehtävät.
- Napsauta luettelon oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta Lisää uusi.
- Täytä osion Mitä tehdään kenttä Otsikko. Se näkyy ihmisten tehtäväluettelossa.
- Valitse tyyppi kentässä Tehtävätyyppi. Jos haluat luoda uuden tyypin, kirjoita sen nimi ja paina Enteriä.
- Täytä tarvittaessa kenttä Kuvaus.
- Valitse osiossa Kuka henkilö kentässä Vastuuhenkilö ja kollegat kentässä Seuraajat. Kumpikaan ei ole pakollinen.
- Valitse osiossa Milloin, milloin tehtävän määräpäivä on.
- Napsauta painiketta Luo tehtävä.
Tehtävä on nyt kohdassa Tehtävät. Jos annoit sen jollekulle, hän saa sähköpostiviestin.
Vain kentät Otsikko ja Tehtävätyyppi ovat pakollisia. Skileo valitsee puolestasi tyypin, jota käytit viimeksi.
Valitse, missä tehtävä näkyy
Uusi tehtävä näkyy siinä ohjelmistossa, jossa luot sen. Jos haluat sen näkyvän myös muualla:
- Napsauta osiossa Kuka kenttää Missä ohjelmistomoduuleissa se näkyy?
- Valitse vaihtoehto Kaikki moduulit tai jokainen ohjelmisto, jossa tehtävän pitää näkyä, ja sulje sitten luettelo.
Voit muuttaa tätä myöhemmin tehtävän sivulla: kohdassa Näkyy välilehden Tiedot alaosassa. Kenttä näkyy vain, jos työtilassasi on käytössä useampi kuin yksi ohjelmisto.
Lisää tehtävä taululta
Taululla voit lisätä tehtävän suoraan sarakkeeseen:
- Napsauta sarakkeen alareunassa olevaa painiketta Lisää tehtävä.
- Kirjoita otsikko ja paina Enteriä.
Tehtävä saa sarakkeen vaiheen, henkilön, tyypin tai tunnisteen, eikä sillä ole määräpäivää. Jos haluat lisätä muut tiedot, avaa tehtävä ja napsauta Muokkaa. Lue Käytä tehtäväluetteloa ja taulua.
Lisää vaihtoehtoja
Avaa lomakkeen alareunasta Lisää vaihtoehtoja, niin löydät nämä:
- Tunnisteet: sanoja, joilla tehtäviä ryhmitellään ja etsitään. Uudesta sanasta tulee työtilasi tunniste.
- Asiakirjat: asiakirjat, jotka luetaan tai täytetään tehtävää varten. Niiden lisääminen vaatii pääsyn osioon Asiakirjat.
Kuka voi luoda tehtäviä
Yrityksen omistaja voi. Jäsen voi, jos hänellä on oikeus tehdä muutoksia tehtäviin. Muuten painiketta Lisää uusi ei näytetä.
Usein kysytyt kysymykset
Kenelle voin antaa tehtävän?
Työtilasi ihmisille: työntekijöille tai Rekrytointi-ohjelmistossa hakijoille. Lue Määritä tehtävälle vastuuhenkilö ja lisää seuraajia.
Voinko antaa saman tehtävän usealle henkilölle?
Kyllä. Valitse heidät kaikki kentässä Vastuuhenkilö. Jokainen saa oman kopion, jonka hän merkitsee valmiiksi, ja painike kertoo, montako tehtävää luodaan.
Miksi uusi tehtäväni ei näy luettelossa?
Luettelossa näkyvät sen ohjelmiston tehtävät, jossa olet. Jos tehtävä ei näy tässä ohjelmistossa (katso tehtävän sivulta kohta Näkyy), valitse suodattimessa Ohjelmisto vaihtoehto Kaikki, niin näet tehtävän. Myös haku tai jokin muu suodatin voi piilottaa sen.