Määritä tehtävälle vastuuhenkilö ja lisää seuraajia

Määritä tehtävälle vastuuhenkilö

1. Avaa tehtävä ja napsauta Muokkaa tai luo uusi tehtävä.
2. Valitse osiossa Kuka henkilö kentässä Vastuuhenkilö.
3. Napsauta Tallenna muutokset tai uuden tehtävän kohdalla Luo tehtävä.

Henkilö saa sähköpostiviestin, jossa on linkki tehtävään. Hän näkee tehtävän myös omassa Skileo-tilassaan, jossa hän voi merkitä sen valmiiksi ja kommentoida sitä.

Voit antaa tehtävän työtilasi ihmisille: Rekrytointi-ohjelmistossa hakijoille ja muissa ohjelmistoissa työntekijöille siihen asti, kun he lähtevät. Tehtävä voi myös jäädä ilman vastuuhenkilöä.

Vaihda henkilö

Napsauta tehtävän sivun yläosassa nimeä kohdan Vastuuhenkilö alla, valitse toinen henkilö ja napsauta Tallenna. Uusi henkilö saa sähköpostiviestin. Jos haluat jättää tehtävän ilman vastuuhenkilöä, tyhjennä kenttä.

Kun taulu on ryhmitelty valinnalla Vastuuhenkilö, voit myös vetää kortin toisen henkilön sarakkeeseen tai sarakkeeseen Ei vastuuhenkilöä.

Määritä useita henkilöitä

Valitse useita henkilöitä kentässä Vastuuhenkilö. Jokainen saa oman kopion, jolla on oma määräpäivä, sekä sähköpostiviestin. Jokainen merkitsee oman kopionsa valmiiksi itse.

Kun muokkaat tehtävää, jolla on jo vastuuhenkilö, jokainen lisäämäsi henkilö saa myös oman kopion. Itse tehtävä pysyy alkuperäisellä henkilöllä.

Lisää seuraajia

Seuraajat ovat kollegoita, jotka pitävät tehtävää silmällä: työtilasi ihmisiä, joiden rooli on Jäsen.

1. Avaa tehtävä ja napsauta Muokkaa.
2. Valitse heidät kentässä Seuraajat.
3. Napsauta Tallenna muutokset.

Jokainen seuraaja saa sähköpostiviestin, kun joku kommentoi tehtävää tai merkitsee sen valmiiksi. Työtilan Yrityksen omistaja saa nämä viestit aina myös, vaikka ei ole seuraaja.

Usein kysytyt kysymykset