Käytä tehtäväluetteloa ja taulua

Vaihda luettelon ja taulun välillä

Avaa valikosta Tehtävät ja napsauta yläosassa Luettelo tai Taulu. Skileo muistaa valintasi seuraavalla kerralla.

Aluksi näet sen ohjelmiston avoimet tehtävät, jossa olet.

Etsi tehtäviä luettelosta

• Haku: napsauta Hae ja kirjoita osa tehtävän otsikosta.
• Suodattimet: napsauta Näytä suodattimet, niin voit suodattaa näillä: Tyyppi, Vastuuhenkilö, Tunnisteet, Tila tai Ohjelmisto. Napsauta tehtävän tunnistetta, niin näet vain tehtävät, joilla on sama tunniste. Suodattimet Vastuuhenkilö, Tunnisteet ja Ohjelmisto näkyvät vain niille, joilla on oikeus tehdä muutoksia tehtäviin.
• Lajittelu: napsauta sarakkeen otsikkoa, esimerkiksi Määräpäivä.
• Sarakkeet: napsauta Mukauta sarakkeita, niin voit piilottaa tai näyttää sarakkeita.

Avaa tehtävän sivu napsauttamalla sen otsikkoa.

Käytä taulua

Taulu näyttää tehtävät kortteina sarakkeissa. Valitse ryhmittelytapa kohdassa Ryhmittely:

• Vaihe: Tehtävänä, Työn alla ja Valmis. Tämä on oletus.
• Vastuuhenkilö: yksi sarake kullekin henkilölle sekä Ei vastuuhenkilöä.
• Määräpäivä: Myöhässä, Seuraavat 7 päivää, Myöhemmin ja Ei päivämäärää.
• Tyyppi: yksi sarake kullekin tehtävätyypille.
• Tunniste: yksi sarake kullekin tunnisteelle sekä Ei tunnistetta.

Valmis on aina viimeinen sarake. Siinä näkyvät viimeksi valmistuneet tehtävät. Sarakkeen alareunan linkki avaa ne kaikki luettelossa.

Napsauta kortin otsikkoa, niin tehtävä avautuu sivupaneeliin. Siellä voit merkitä sen valmiiksi, muokata sitä tai valita Avaa koko sivu.

Siirrä kortteja

Vedä kortti toiseen sarakkeeseen. Muutos tallentuu heti. Yleensä sen jälkeen näkyvässä ilmoituksessa on painike Kumoa.

Siirron vaikutus riippuu taulun ryhmittelystä:

• Vaihe: tehtävä saa kyseisen vaiheen. Kun se siirretään sarakkeeseen Valmis, se merkitään valmiiksi.
• Vastuuhenkilö: tehtävä annetaan kyseiselle henkilölle, tai sarakkeessa Ei vastuuhenkilöä ei kenellekään.
• Tyyppi: tehtävä saa kyseisen tyypin.
• Tunniste: tehtävä saa kyseisen tunnisteen ja säilyttää muut tunnisteensa.
• Määräpäivä: kortteja voi siirtää vain sarakkeeseen Valmis. Jos haluat muuttaa päivää, muokkaa tehtävää.

Ilman hiirtä tai kosketusnäytöllä käytä kortin toimintopainiketta (⋮) ja valitse sarake kohdasta Siirrä.

Järjestä kortit

Kun taulu on ryhmitelty valinnalla Vaihe, voit itse päättää korttien järjestyksen sarakkeissa Tehtävänä ja Työn alla:

• Vedä kortti kahden muun väliin. Viiva näyttää, mihin se menee.
• Tai valitse kortin toimintopainikkeesta (⋮) Sarakkeen alkuun tai Sarakkeen loppuun.

Järjestys tallentuu kaikille työtilan käyttäjille. Kortit, joita ei ole koskaan sijoitettu, tulevat ensin, aikaisin määräpäivä ensimmäisenä.

Usein kysytyt kysymykset