Luo projekti

Napsauta Projektit-kohdassa Lisää uusi, anna projektille nimi, valitse malli, asiakas, vetäjä ja jäsenet ja napsauta Luo projekti.

Luo projekti

Avaa valikon Projektit kohta Projektit ja napsauta Lisää uusi.
Osiossa Tiedot:
- Projektin nimi: pakollinen.
- Malli: projekti alkaa mallin tehtävälistoilla, avoimilla tehtävillä, jäsenillä ja tuntihinnoilla. Valitse Tyhjä projekti (yksi tehtävälista), jos haluat aloittaa tyhjästä. Lue Käytä projektimalleja.
- Asiakas: yhteystieto, jolle teet työn. Jätä se tyhjäksi, jos projekti on sisäinen.
- Kuvaus: mistä projektissa on kyse, jos haluat.
Osiossa Henkilöt:
- Vetäjä: sinä, ellet valitse jotakuta muuta tai vaihtoehtoa Ei vetäjää.
- Jäsenet: ihmiset, jotka työskentelevät projektissa. Vetäjä on aina yksi heistä.
Osiossa Suunnittelu: kentät Vaihe, Kategoria, Aloituspäivä ja Päättymispäivä. Kaikki ovat valinnaisia.
Osiossa Tunnit ja raha: kytkin Seuraa aikaa tässä projektissa ja kenttä Valuutta. Jos saat nähdä raha-asiat, myös kentät Budjetti ja Tuntihinnat. Lue Laskutettavat tunnit, tuntihinnat ja budjetti.
Napsauta Luo projekti.

Projekti luodaan tehtävälistoineen. Olet yksi sen jäsenistä, vaikka et valinnut itseäsi.

Valitse jäsenet

Vain jäsenille voi antaa tehtäviä, ja vain he voivat seurata tehtäviä ja kirjata tunteja projektiin. Voit valita käyttäjän, jonka rooli on Yrityksen omistaja, kenet tahansa työtilan käyttäjistä, joiden rooli on Jäsen, ja nykyiset työntekijäsi.

Työntekijä, joka on jäsen, näkee projektin omassa näkymässään. Lue Mitä työntekijät näkevät projekteissa.

Kun poistat jonkun projektista myöhemmin, hänen tehtävänsä pysyvät hänelle määrättyinä. Jos hänen ajanottonsa oli käynnissä projektissa, Skileo pysäyttää sen ja tallentaa ajan.

Asiakas vai sisäinen

Asiakas valitaan yhteystiedoistasi. Jos projektilla ei ole asiakasta, luettelossa näkyy Sisäinen.

Uudet tunnit projektissa, jolla on asiakas, ovat laskutettavia, ellet toisin päätä. Lue Laskutettavat tunnit, tuntihinnat ja budjetti.

Muuta projektia

Napsauta luettelossa projektin rivin toimintopainiketta (⋮) ja valitse Muokkaa. Muuta tarvittavat tiedot ja tallenna. Mallia ei voi vaihtaa sen jälkeen, kun projekti on luotu.

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö minun aloittaa mallista?

Ei. Valitse Tyhjä projekti (yksi tehtävälista): projekti saa yhden tyhjän tehtävälistan, ja lisäät omasi. Lue Tehtävälistat, luettelonäkymä ja taulu.

Mitä tapahtuu, kun kytken ajanseurannan pois päältä?

Kukaan ei voi kirjata projektiin uusia tunteja, ja sen välilehti Tunnit kertoo sen. Jo kirjatut tunnit säilyvät, ja niitä voi yhä korjata.

Voinko asettaa budjetin myöhemmin?

Voit. Muokkaa projektia ja täytä kenttä Budjetti. Vain ne, jotka saavat nähdä projektin raha-asiat, näkevät tämän kentän.